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正文內(nèi)容

行政秘書職務(wù)說明書(編輯修改稿)

2025-06-26 00:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷成本會計培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有會計師資格,3年以上會計工作經(jīng)驗(yàn)知識精通成本會計知識,掌握相應(yīng)的財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的法律、外貿(mào)知識技能技巧能夠熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī),計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報告、報表、會計憑證、會計帳簿等考核指標(biāo):重要任務(wù)完成率、成本分析報告完成及時性、財務(wù)工作準(zhǔn)確性、成本分析有效性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 出納員職務(wù)說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員直接上級財務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責(zé)二職責(zé)表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行支票管理制度。負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬職責(zé)三職責(zé)表述:辦理外幣支付、銀行結(jié)算和記賬工作任務(wù)支付各種外幣費(fèi)用,支付進(jìn)口及代理進(jìn)口貨款處理外匯各類銀行單據(jù)根據(jù)外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調(diào)節(jié)表及時答復(fù)業(yè)務(wù)員的各種詢問出國人員費(fèi)用核定職責(zé)五職責(zé)表述:財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、外管局任職資格:教育水平中專以上專業(yè)會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計基礎(chǔ)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握會計基礎(chǔ)知識、了解一定的財務(wù)管理知識、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī),計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、工資表等考核指標(biāo):出納工作準(zhǔn)確度、記帳工作及時性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 稅務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱稅務(wù)崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員直接上級財務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職: 負(fù)責(zé)辦理退稅事務(wù),內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)的核算及內(nèi)貿(mào)涉稅事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退稅事宜工作任務(wù)根據(jù)相關(guān)單證制作退稅明細(xì)表,編制退稅報表進(jìn)行退稅帳務(wù)處理,編制退稅清單負(fù)責(zé)稅務(wù)部門進(jìn)行的出口退稅檢查工作處理其他與退稅相關(guān)的事務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)帳務(wù)處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)和進(jìn)口業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理制作內(nèi)貿(mào)進(jìn)口商品入庫憑證編制庫存內(nèi)貿(mào)商品明細(xì)表,并與各業(yè)務(wù)部核對,及時催討對尚未流轉(zhuǎn)的內(nèi)貿(mào)采購發(fā)票編制內(nèi)貿(mào)、進(jìn)口商品明細(xì)臺帳,核對業(yè)務(wù)部門的內(nèi)貿(mào)商品進(jìn)銷存月報表定期與業(yè)務(wù)部、倉庫保管人員盤點(diǎn)內(nèi)貿(mào)存貨,編制存貨盤存情況表,統(tǒng)計存貨損溢情況職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)核算,上報納稅申報表相關(guān)事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)核算,確認(rèn)內(nèi)貿(mào)銷售收入和銷售成本,核算增值稅上報增值稅、所得稅、個人所得稅以及其他稅項的納稅申報表核對應(yīng)交稅金明細(xì)賬購買發(fā)票、收據(jù)等職責(zé)五職責(zé)表述:財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:各類退稅流轉(zhuǎn)單證的審核權(quán)對內(nèi)貿(mào)及進(jìn)口業(yè)務(wù)相關(guān)憑證、單據(jù)的審核權(quán)對內(nèi)貿(mào)產(chǎn)品庫存的檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)部、運(yùn)作支持部、辦公室等外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局,外經(jīng)委任職資格:教育水平大專以上專業(yè)會計類、稅務(wù)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計基礎(chǔ)培訓(xùn)、稅務(wù)機(jī)關(guān)培訓(xùn)及國家相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握會計基礎(chǔ)知識、相關(guān)的稅法知識,具備外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)知識,了解一定的財務(wù)管理知識技能技巧能夠熟練使用計算機(jī)和財務(wù)軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì)具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔各退稅報表、退稅申報注銷資料,納稅報表,核銷單,員工日報表等考核指標(biāo):各類憑證、單據(jù)、報表處理的準(zhǔn)確性、及時性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價負(fù)責(zé)組織公司員工的職
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