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行政秘書職務說明書(編輯修改稿)

2025-06-26 00:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 權力工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司各部門外部協(xié)調關系供應商、倉庫、銀行任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務管理專業(yè)培訓經歷成本會計培訓、財務管理培訓經驗具有會計師資格,3年以上會計工作經驗知識精通成本會計知識,掌握相應的財務管理知識,具備相應的法律、外貿知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網絡的基本知識具備一定的英語應用能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔成本分析報告、報表、會計憑證、會計帳簿等考核指標:重要任務完成率、成本分析報告完成及時性、財務工作準確性、成本分析有效性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 出納員職務說明書崗位名稱出納員崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結算業(yè)務職責與工作任務:職責一職責表述:負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳工作任務負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務;做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符職責二職責表述:辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放工作任務負責執(zhí)行支票管理制度。負責復核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬職責三職責表述:辦理外幣支付、銀行結算和記賬工作任務支付各種外幣費用,支付進口及代理進口貨款處理外匯各類銀行單據根據外匯各類憑證制單登記外匯銀行存款日記賬每月編制外匯銀行存款余額調節(jié)表及時答復業(yè)務員的各種詢問出國人員費用核定職責五職責表述:財務經理交辦的其他工作權力:對不符合財經法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系公司其他部門外部協(xié)調關系銀行、外管局任職資格:教育水平中專以上專業(yè)會計專業(yè)培訓經歷會計基礎培訓經驗1年以上工作經驗知識掌握會計基礎知識、了解一定的財務管理知識、外貿進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網絡的基本知識個人素質具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調節(jié)表、工資表等考核指標:出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 稅務職務說明書崗位名稱稅務崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職: 負責辦理退稅事務,內貿及進口業(yè)務的核算及內貿涉稅事務職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助財務經理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述:負責退稅事宜工作任務根據相關單證制作退稅明細表,編制退稅報表進行退稅帳務處理,編制退稅清單負責稅務部門進行的出口退稅檢查工作處理其他與退稅相關的事務職責三職責表述:負責內貿及進口業(yè)務帳務處理工作任務負責內貿和進口業(yè)務的帳務處理制作內貿進口商品入庫憑證編制庫存內貿商品明細表,并與各業(yè)務部核對,及時催討對尚未流轉的內貿采購發(fā)票編制內貿、進口商品明細臺帳,核對業(yè)務部門的內貿商品進銷存月報表定期與業(yè)務部、倉庫保管人員盤點內貿存貨,編制存貨盤存情況表,統(tǒng)計存貨損溢情況職責四職責表述:負責內貿及進口業(yè)務核算,上報納稅申報表相關事宜工作任務負責內貿及進口業(yè)務核算,確認內貿銷售收入和銷售成本,核算增值稅上報增值稅、所得稅、個人所得稅以及其他稅項的納稅申報表核對應交稅金明細賬購買發(fā)票、收據等職責五職責表述:財務部經理交辦的其他工作權力:各類退稅流轉單證的審核權對內貿及進口業(yè)務相關憑證、單據的審核權對內貿產品庫存的檢查權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系業(yè)務部、運作支持部、辦公室等外部協(xié)調關系稅務局,外經委任職資格:教育水平大專以上專業(yè)會計類、稅務類專業(yè)培訓經歷會計基礎培訓、稅務機關培訓及國家相關政策培訓經驗1年以上工作經驗知識掌握會計基礎知識、相關的稅法知識,具備外貿進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)知識,了解一定的財務管理知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網絡的基本知識個人素質具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔各退稅報表、退稅申報注銷資料,納稅報表,核銷單,員工日報表等考核指標:各類憑證、單據、報表處理的準確性、及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注人力資源部經理職務說明書崗位名稱人力資源部經理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述:負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施根據公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案職責三職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價負責組織公司員工的職
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