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正文內(nèi)容

行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-06-30 00:37:27 本頁(yè)面
  

【正文】 稱評(píng)定工作組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)受理員工投訴,并組織相關(guān)部門(mén)妥善解決職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府部門(mén)、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,降低費(fèi)用成本職責(zé)七職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn),在部門(mén)經(jīng)理崗位上工作1年以上知識(shí)精通人力資源管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí) 技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、錄音錄像工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo):人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門(mén)預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)與技能備注 人事專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述:辦理各類社會(huì)保障事務(wù)工作任務(wù)為公司員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)審核下級(jí)上報(bào)的員工薪酬表,并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤,及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制,受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜職責(zé)五職責(zé)表述:內(nèi)部檔案管理工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度,履行借閱手續(xù)按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)六職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格:教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門(mén)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo):薪酬福利工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能績(jī)效助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱績(jī)效助理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評(píng)估培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作,并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購(gòu)與管理職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。定期匯總各部門(mén)績(jī)效考核的結(jié)果,整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總各部門(mén)員工工作情況,將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理材料上報(bào)人力資源部經(jīng)理。核實(shí)各部門(mén)上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單,并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。職責(zé)五職責(zé)表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局,培訓(xùn)中心、高等院校任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工
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