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行政秘書職務說明書(更新版)

2025-07-08 00:37上一頁面

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【正文】 與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔現(xiàn)金和銀行存款日記帳、銀行存款余額調節(jié)表、工資表等考核指標:出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 稅務職務說明書崗位名稱稅務崗位編號所在部門財務部崗位定員直接上級財務部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職: 負責辦理退稅事務,內貿(mào)及進口業(yè)務的核算及內貿(mào)涉稅事務職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助財務經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃工作任務協(xié)助財務經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責二職責表述:負責退稅事宜工作任務根據(jù)相關單證制作退稅明細表,編制退稅報表進行退稅帳務處理,編制退稅清單負責稅務部門進行的出口退稅檢查工作處理其他與退稅相關的事務職責三職責表述:負責內貿(mào)及進口業(yè)務帳務處理工作任務負責內貿(mào)和進口業(yè)務的帳務處理制作內貿(mào)進口商品入庫憑證編制庫存內貿(mào)商品明細表,并與各業(yè)務部核對,及時催討對尚未流轉的內貿(mào)采購發(fā)票編制內貿(mào)、進口商品明細臺帳,核對業(yè)務部門的內貿(mào)商品進銷存月報表定期與業(yè)務部、倉庫保管人員盤點內貿(mào)存貨,編制存貨盤存情況表,統(tǒng)計存貨損溢情況職責四職責表述:負責內貿(mào)及進口業(yè)務核算,上報納稅申報表相關事宜工作任務負責內貿(mào)及進口業(yè)務核算,確認內貿(mào)銷售收入和銷售成本,核算增值稅上報增值稅、所得稅、個人所得稅以及其他稅項的納稅申報表核對應交稅金明細賬購買發(fā)票、收據(jù)等職責五職責表述:財務部經(jīng)理交辦的其他工作權力:各類退稅流轉單證的審核權對內貿(mào)及進口業(yè)務相關憑證、單據(jù)的審核權對內貿(mào)產(chǎn)品庫存的檢查權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系業(yè)務部、運作支持部、辦公室等外部協(xié)調關系稅務局,外經(jīng)委任職資格:教育水平大專以上專業(yè)會計類、稅務類專業(yè)培訓經(jīng)歷會計基礎培訓、稅務機關培訓及國家相關政策培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識掌握會計基礎知識、相關的稅法知識,具備外貿(mào)進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)知識,了解一定的財務管理知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡的基本知識個人素質具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔各退稅報表、退稅申報注銷資料,納稅報表,核銷單,員工日報表等考核指標:各類憑證、單據(jù)、報表處理的準確性、及時性、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注人力資源部經(jīng)理職務說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)和溝通協(xié)調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責與工作任務:職責一職責表述:協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術人員的梯隊建設參與公司重大人事問題的決策定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責二職責表述:負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案職責三職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作任務負責公司內部人力資源調配負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài)受理員工投訴,并組織相關部門妥善解決職責四職責表述:負責其他人事事務工作任務負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決負責出國人員的政審工作監(jiān)督下屬進行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關人事調動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流職責六職責表述:負責人力資源部內部的組織管理工作任務負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員負責控制部門預算,降低費用成本職責七職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務權力:對公司編制內招聘有審核權對公司員工出勤的監(jiān)督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用使用權工作協(xié)作關系:內部協(xié)調關系總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調關系人事局,勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷人力資源管理培訓經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上知識精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識 技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)、錄音錄像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結、公司文件考核指標:人員供應及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務完成情況部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注 人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職:負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾
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