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正文內(nèi)容

7行政審批辦公室職責(zé)(編輯修改稿)

2024-09-19 20:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。 負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。 負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。 負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。 1負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷(xiāo)假臺(tái)帳的管理。 第 10 頁(yè) 共 22 頁(yè) 1負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二:辦公室崗位職責(zé)部門(mén)職責(zé) (一)辦公室主要職責(zé) 、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作; ,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理; ,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋; ;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息; 、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;⑹袌?chǎng)化方向發(fā)展; 。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作; 、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、 第 11 頁(yè) 共 22 頁(yè) 發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作; 、變更登記及審驗(yàn)工作。 調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接; ,完成地方政府布置的社會(huì)性工作; 。 三、崗位職責(zé) (一)辦公室 ,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作: ⑴ 組織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作; ⑵ 負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn),及時(shí)代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理; ⑶ 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā); ⑷ 負(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作; ⑸ 負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要 第 12 頁(yè) 共 22 頁(yè) 活動(dòng)情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議; ⑹ 負(fù)責(zé)組織 制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理; ⑺ 負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車(chē)輛的使用與管理,門(mén)衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平; ⑻ 負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的合理分工和考核管理,按照“ 定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限 ” 的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作; ⑼ 負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作; ⑽ 完成 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ,具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作:( 1) .嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);( 2) .負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;( 3) .負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作;( 4) .負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作 ;( 5) .負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理 第 13 頁(yè) 共 22 頁(yè) 及銷(xiāo)毀工作;( 6) .負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫(xiě)印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;( 7) .負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作;( 8) .負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的整理與管理。每年定期組織各部門(mén)對(duì)當(dāng)年的各類(lèi)文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔、保管;( 9) .完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 行管事務(wù)員崗位職責(zé)在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作:( 1) .嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);( 2) .負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;具體做好各類(lèi)辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;( 3) .負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作;做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度,確保人身、設(shè)備的安全;( 4) .負(fù)責(zé)公司 內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制
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