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正文內(nèi)容

7行政審批辦公室職責(編輯修改稿)

2025-09-19 20:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。 負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。 負責員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。 1負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 第 10 頁 共 22 頁 1負責做好人事檔案的建立和完善。 1按時完成公司領導交辦的其他工作。篇二:辦公室崗位職責部門職責 (一)辦公室主要職責 、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作; ,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理; ,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋; ;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息; 、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展; 。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作; 、辦公用品的計劃、購置、保管、 第 11 頁 共 22 頁 發(fā)放和標準化管理工作; 、變更登記及審驗工作。 調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接; ,完成地方政府布置的社會性工作; 。 三、崗位職責 (一)辦公室 ,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作: ⑴ 組織帶領部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作; ⑵ 負責做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理; ⑶ 負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā); ⑷ 負責督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關工作; ⑸ 負責組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要 第 12 頁 共 22 頁 活動情況,做好大事記,為公司領導決策提供依據(jù)和建議; ⑹ 負責組織 制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理; ⑺ 負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務管理水平; ⑻ 負責本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“ 定人、定事、定標準、定時限 ” 的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結協(xié)作; ⑼ 負責做好公司對外聯(lián)絡協(xié)調(diào)、接待服務等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作; ⑽ 完成 公司領導交辦的其他工作。 ,具體負責做好以下行政文秘工作:( 1) .嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;( 2) .負責起草公司綜合性工作報告、總結和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料;( 3) .負責協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作;( 4) .負責公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作;負責以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作 ;( 5) .負責做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負責定期做好文件資料的回收、清理 第 13 頁 共 22 頁 及銷毀工作;( 6) .負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動《工作動態(tài)》,向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;( 7) .負責做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作;( 8) .負責公司行政文書檔案的整理與管理。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;( 9) .完成領導交辦的其他工作任務。 行管事務員崗位職責在辦公室主任和分管領導下,具體負責做好以下行政事務管理和保障服務工作:( 1) .嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領導,正確履行崗位職責,按時完成領導安排的各項工作任務;( 2) .負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作;具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關部門進行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符;( 3) .負責做好公司用水、用電計費核算、交納工作;做好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴格執(zhí)行安全防護制度,確保人身、設備的安全;( 4) .負責公司 內(nèi)部治安管理工作。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制
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