【文章內(nèi)容簡介】 信評價等級證，營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢，透過一系列公司證照的年檢，為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。 (3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下，行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品，基本做到月底有清查、月初有申報、在采購時本著 “ 貨比三家，質(zhì)量與價格并重 ” 的原則，既為公司購買到適宜用品，又在最大程度上節(jié)省公司開支。例如 ： 20__添置固定資產(chǎn)：臺式電腦 4 臺，數(shù)碼相機(jī) 1 臺，柜式空調(diào) 1 臺，掛式空調(diào) 2 臺，考勤機(jī) 1 臺。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多，但在采購的過程中，我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場，至少要詢價比較三個商家以上，價格和質(zhì)量都要做出對比，最后再次壓價，做到以最低的價錢買最好質(zhì)量的產(chǎn)品，并且筆筆都有帳可查。 (4)組織安排公司辦公會議，提前做好會場布置，通知與會人員準(zhǔn)時參加，做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，準(zhǔn)確及時把會議資料傳達(dá)給與會人員，并督辦會議精神的落實(shí)狀況。在對外招待茶話會上，我們做到提前采購、起早準(zhǔn)備，會中茶水服務(wù) ，會后打掃場地，有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。 (5)存檔工作：存檔行政文件 211 份，合同 375 份。行政人事部透過對檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后，提高了檔案管理的認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的。于是 20__年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔，方便了以后檔案的查詢和管理。 (6)在行政監(jiān)管上，考勤方面：每月月初把上個月的打卡記錄采集、整理、校隊打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔，對違反公司考勤紀(jì)律的員工，行為較輕者進(jìn)行口頭批評，屢犯不改者予以行政處罰。日常監(jiān)管：平 均每月 4 次對員工紀(jì)律進(jìn)行不定時不定期檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為，對員工進(jìn)行思想教育，全年口頭批評 58 人次， 20__年行政處罰 22 人次。 (7)20__年 4 月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整，應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn)，我們部門人員團(tuán)結(jié)一致，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍，邊學(xué)習(xí)邊摸索，透過不懈努力，逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié)，并在實(shí)踐中不斷查找工作漏洞，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則，我們開源節(jié)流，辦公用紙建立了登記制度，辦公用品、勞保用品堅持以舊換新，報廢固定資產(chǎn)、低值易耗品廢舊再利用 ，辦公室做到人走燈滅，關(guān)掉電源，水源，有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電。 (8)車輛管理方面： 20__年共行程 19200 公里，平均每月行程 1600 公里，每一天 2 次市內(nèi)宣傳，行程28 公里。平均每月派發(fā) 60 張派車單，每一天完成出車任務(wù) 2 次。 20__年車輛共保養(yǎng)了 2 次。全年發(fā)生了 2起交通安全事故，打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史，經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后，及時對司機(jī)思想進(jìn)行疏導(dǎo)，避免再次意外事故的發(fā)生。 三、 20__年工作中存在不足之處 作為行政人事部，即是公司綜合管理部門，也是公司綜合保障部門，其管理是否到位直接關(guān)系 公司的運(yùn)營，其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。 在一年工作中，雖然行政人事工作千頭萬緒，大事能提到桌面沒幾件，但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣，堅決執(zhí)行、樹立表率模范的作用?；仡櫼荒旯ぷ鳎m說做到了盡心盡力，但在部門的工作中還存在以下不足： (1)、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng) 規(guī)章制度是一個公司自我 “ 法律 ” ，行政人事部是公司里的 “ 執(zhí)法 ” 部，對于部門自身人員要求上，應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格。對于人員考勤上，講人性時多，講規(guī)章原則少了些 ，致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時緊時松、對于違紀(jì)者說地多，真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多，體諒公司紀(jì)律時少。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì)、犯了錯全是公司錯，養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。 (2)辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范 在公司資產(chǎn)管理上，雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然，但作為行政人事部門，應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊，按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品、報廢品造冊，并對其構(gòu)置時間、使用年限、職責(zé)人等仔細(xì)標(biāo)注，為公司資產(chǎn)核算、辦公采購、設(shè)備維修 更換等，為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。 (3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強(qiáng) 作為行政人事部，其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù)、員工流失率、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計，派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計，做好辦公用品、辦公費(fèi)用日常開支的統(tǒng)計等。 (4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺 培訓(xùn)是員工最好福利。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位，市場上要出成績、內(nèi) 勤做好保障，沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情，團(tuán)隊將是一盤散沙。 20__年將根據(jù)總經(jīng)室的要求，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)工作，以 “ 忠誠、協(xié)作、行動 ” 為團(tuán)隊協(xié)作口號，加強(qiáng)培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)，對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門、不一樣人員也需進(jìn)行群眾、個人培訓(xùn)。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié)、人事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解