【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 衣機(jī)、空調(diào)、電視機(jī) 小家電：貨物重量在 20kg 以下 ,如：電吹風(fēng)、電動(dòng)剃須刀、充電器 數(shù)碼產(chǎn)品：如：照相機(jī)、攝像機(jī)、音響、 mp耳機(jī) 設(shè)備儲(chǔ)存區(qū)：設(shè)備有窄巷道叉車(chē)、電動(dòng)堆垛車(chē)、托盤(pán)、條形碼打印機(jī) 表 2 部分商品存儲(chǔ)區(qū)域分布表 物品分類(lèi) 存儲(chǔ)區(qū)域 冰箱 A 區(qū)、 B 區(qū) 地 116 貨架 洗衣機(jī) C 區(qū)、 D 區(qū)、 E 區(qū)、 F 區(qū) 地 12 貨架 電視機(jī) C 區(qū)、 D 區(qū) 地 35 貨架 ,E、 F、 G 區(qū) 地 46 貨架 電腦 C 區(qū)、 D 區(qū) 地 68 貨架 ,E、 F、 G 區(qū) 地 69 貨架 電飯煲 C 區(qū)、 D 區(qū) 地 910 貨架 ,E、 F 區(qū) 地 1012 貨架 剃須刀 C 區(qū)、 D 區(qū) 地 1113 貨架 ,1718 貨架 電吹風(fēng) C 區(qū)、 D 區(qū) 地 14貨架 E、 F 區(qū) 地 16 貨架 辦 公 區(qū) 設(shè)備儲(chǔ)存區(qū)區(qū)區(qū) 卸貨、驗(yàn)貨區(qū) 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 12 圖 5 商品儲(chǔ)存貨架分布圖 倉(cāng)庫(kù)管理制度 物品驗(yàn)收： （ 1）倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回 地 物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收 ,并做到： 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 13 ①發(fā)票與實(shí)物 地 名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收； ②發(fā)票上 地 數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符 ,但名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收；③對(duì)購(gòu)進(jìn) 地 物品已損壞 地 不驗(yàn)收 （ 2）驗(yàn)收后 ,要根據(jù)發(fā)票上列明 地 物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)驗(yàn)收單 ,一式四份 ,其中一份自存 ,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬 ,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo) ,一份交材料會(huì)計(jì) 入庫(kù)存放： （ 1）驗(yàn)收后 地 物資 ,除直撥 地 外 ,一律要進(jìn)倉(cāng)保管； (2）進(jìn)倉(cāng) 地 物品一律按固定 地 位置堆放； (3)堆放要有條理、注意整齊美觀 ,不能擠壓 地 物品要平放在層架上； （ 4）凡庫(kù)存物品 ,要逐項(xiàng)建立登記卡片 ,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上 ,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出 ,結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方 保管與抽查： （ 1）對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查 ,將物資 地 損耗率降到最低限度 （ 2）材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查 ,檢查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符 盤(pán)點(diǎn) ： （ 1）倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn) ,月底大盤(pán)點(diǎn) ,半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)； （ 2）將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核； （ 3）盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨 記賬： （ 1）設(shè)立賬簿和登記賬 ,賬簿要整齊、全面、一目 l 然； （ 2）財(cái)簿要分類(lèi)設(shè)置 ,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶(hù)； （ 3）記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單 ,無(wú)誤后再入賬 ,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決 ,在未弄清和更正前不得入賬； （ 4）審核驗(yàn)收單、領(lǐng)貨單要手續(xù)完善后才能入賬 ,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬； （ 5）直撥物資 地 收發(fā) ,同其他人庫(kù)物資一樣入賬； 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 14 （ 6）月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)貨單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)； （ 7）與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬 ,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬 ,保證賬物相符、賬賬相符 建立檔案制度 （ 1）倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)貨單和實(shí)物賬簿； （ 2）材料會(huì)計(jì) 地 樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表 入庫(kù)作業(yè)現(xiàn)狀 (1)商品入庫(kù)前準(zhǔn)備 1） l 解各種入庫(kù)物資 地 狀況 ,主要是貨物數(shù)量 ,類(lèi)別等如：冰箱、洗衣機(jī)等具體入庫(kù)多少臺(tái) 2）做好貨位準(zhǔn)備 ,根據(jù)入庫(kù)貨物 地 尺寸、數(shù)量 ,保證先進(jìn)先出準(zhǔn)備貨位 ,并且根據(jù)貨物特性準(zhǔn)備苫墊材料 3）文件單證準(zhǔn)備 ,倉(cāng)庫(kù)管理員整理好倉(cāng)管部下發(fā) 地 入庫(kù)通知單 ,通知相關(guān)人員做好接貨 地 準(zhǔn)備蘭州蘇寧入庫(kù)通知單一式三聯(lián) ,分別給倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén) ( 2)商品檢驗(yàn) 1）核對(duì)貨物 地 入庫(kù)通知單 , 倉(cāng)儲(chǔ)合同等 2）根據(jù)供貨單位提供 地 質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表檢驗(yàn)商品 地 數(shù)量、包裝、型號(hào)在這一過(guò)程中 ,倉(cāng)管員最注重?cái)?shù)量與貨物型號(hào) 地 檢驗(yàn) ,蘭州蘇寧電器對(duì)入庫(kù)商品一般采取抽樣檢驗(yàn) 地 方法 3）檢驗(yàn)以后若有型號(hào)與數(shù)量與入庫(kù)通知單上 地 不相符和存在質(zhì)量問(wèn)題 地商品則不予以入庫(kù) (3)入庫(kù)操作 由倉(cāng)庫(kù)與廠家 地 搬運(yùn)工作人員一起將檢驗(yàn)合格 地 貨物搬運(yùn)至倉(cāng)庫(kù)（一般大家電利用手動(dòng)液壓叉車(chē)與托盤(pán)搬運(yùn) ,小家電是人力搬運(yùn)） ,擺放在合理 地 貨位上 (4)蘇寧電器產(chǎn)品入庫(kù)作業(yè)流程圖如下 : 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 15 不 相否 錢(qián)收貨單 相 否 不 合格 合 格 圖 6 貨物入庫(kù)流程圖 （ 5）入庫(kù)單如下表所示： 供應(yīng)商送貨到廠 入廠登記 倉(cāng)庫(kù)辦公室報(bào)到 核實(shí)送貨內(nèi)容與采購(gòu)訂單是否相否 倉(cāng)管員安排下貨、點(diǎn)收 開(kāi)具來(lái)貨 檢驗(yàn)通知單 簽收貨單 來(lái)貨 檢查 辦理入庫(kù)、放置 不良品處理程序 開(kāi)具放行條 檢查放行 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 16 表 3 入庫(kù)單 年 月 日 供應(yīng)商 : 對(duì)應(yīng)合同號(hào)： 批號(hào)： 交貨單位 發(fā)票號(hào)碼 驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù) 入庫(kù)日期 物品類(lèi)別 物品名稱(chēng)及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備 注 應(yīng)繳 實(shí)收 合計(jì) 財(cái)務(wù) 記賬 倉(cāng)庫(kù)主管 驗(yàn)收 單位部門(mén) 主管 制單 在庫(kù)管理現(xiàn)狀 基本要求 （ 1）蘭州蘇寧所有貯存商品 地 庫(kù)房應(yīng)是保管條件好 ,管理嚴(yán)格 地 庫(kù)房 ,庫(kù)內(nèi)使用地 照明應(yīng)是 220 伏交流電或防爆燈 ,門(mén)窗必須設(shè)有防盜網(wǎng)；庫(kù)區(qū)必須配備消防器材和設(shè)備；庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥 （ 2）倉(cāng)庫(kù)最重要 地 職能有兩點(diǎn)：商品安全和賬實(shí)相符倉(cāng)管員應(yīng)熟悉商品型號(hào) ,同時(shí)按照總部下發(fā) 地 商品堆碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范堆碼 ,降低售前不良品 地 產(chǎn)生 ,確保所在倉(cāng)庫(kù)商品外包裝完好 （ 3）對(duì)商品 地 品種、數(shù)量存放位置應(yīng)清楚明晰地表示如商品標(biāo)識(shí)朝外 ,這樣可使作業(yè)人員容易找到商品存放位置 ,提高作業(yè)效率 （ 4）倉(cāng)庫(kù)管理人員要時(shí)刻檢查商品儲(chǔ)存情況 ,及時(shí)清掃商品上 地 灰塵保持蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 17 商品外包裝清潔衛(wèi)生 （ 5）商品堆碼時(shí)必須小心謹(jǐn)慎、輕搬輕放 ,嚴(yán)禁野蠻操作 （ 6）根據(jù)外包裝上規(guī)定 地 堆碼標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房樓層 地 承載能力確定堆碼層數(shù) （ 7）有特殊堆碼要求 地 商品 ,要嚴(yán)格按照其特殊要求堆碼 （ 8）嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)制度 ,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季檢查 地 盤(pán)點(diǎn)規(guī)則 ,確保賬物相符 ,賬賬相符（財(cái)務(wù)賬與保管賬） 貨物堆碼 地 基本原則與要求 （ 1）分區(qū)分類(lèi)存放將冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)等大型家電與電吹風(fēng)、剃須刀等小家電分開(kāi)存放 （ 2）面向通道 ,不圍不堵將貨物包裝 地 正面（即標(biāo)注主標(biāo)志 地 一面）盡可能 地 面向通道 ,以便察看 （ 3）擺放整齊將入庫(kù) 地 商品要注意擺放整齊 ,以免堵塞通道 出庫(kù)作業(yè)現(xiàn)狀 作業(yè)流程 (1)出庫(kù)前準(zhǔn)備 準(zhǔn)備好裝卸搬運(yùn)設(shè)備并轉(zhuǎn)到備貨區(qū)備運(yùn)如托盤(pán)、小推車(chē)等將要出庫(kù) 地 貨物借助裝卸搬運(yùn)設(shè)備預(yù)先搬運(yùn)到備貨區(qū) ,以便能及時(shí)裝運(yùn) （ 2）調(diào)配好作業(yè)人員 若出庫(kù)量小 ,且出庫(kù)物資都是一個(gè)單獨(dú) 地 包裝 ,只需 34 名作業(yè)人員就夠l；若出庫(kù)量大 ,且出庫(kù)物資為散裝貨物 ,需要組合包裝 ,則需要作業(yè)人員 68人 (3)出庫(kù)單據(jù)流轉(zhuǎn) 發(fā)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、儲(chǔ)存貨位、存貨數(shù)量等 ,確認(rèn)無(wú)誤后簽字 ,將所有單證退交保管員出庫(kù)憑證包括收貨單位名稱(chēng)、發(fā)貨方式（自提、送貨上門(mén)）、貨物蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 18 地 名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、調(diào)撥單編號(hào)、有關(guān)部門(mén)和人員簽章、付款方式及銀行帳號(hào)、提貨單 （ 4）出庫(kù)作業(yè) 地 原則和要求 1）三不：未接出貨通知單不登賬 ,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員審核不備貨 ,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管復(fù)核不出庫(kù) 2）三核：在發(fā)貨時(shí) ,要核實(shí)出貨通知單、核對(duì)賬 卡、核對(duì)實(shí)物 3）五檢查：對(duì)單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查 (5)出庫(kù)作業(yè)流程圖如下 : 圖 7 出庫(kù)作業(yè)流程圖 （ 6）出庫(kù)單如下圖所示： 事務(wù)部下發(fā)貨單 ,主管簽字 財(cái)務(wù)簽字 通知貨運(yùn)公司來(lái)車(chē)?yán)? 倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)單備貨 與貨運(yùn)公司雙方清點(diǎn)并簽認(rèn)、填貨運(yùn)單 門(mén)衛(wèi)確認(rèn)數(shù)量、件數(shù)并簽認(rèn) ,可以放行 蘭州工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（論文） 19 表 4 出庫(kù)單 年 月 日 部門(mén) 生產(chǎn)單號(hào) 倉(cāng)庫(kù) 出庫(kù)日期 物品類(lèi)別 物品名稱(chēng)及規(guī)格 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 備 注 應(yīng)出 實(shí)出 合計(jì) 財(cái)務(wù) 審核 記賬 倉(cāng)庫(kù)主管 驗(yàn)收 單位部門(mén) 主管 制單 補(bǔ)貨流程 （ 1）倉(cāng)管員填寫(xiě)手工補(bǔ)貨單 ,由倉(cāng)庫(kù)主管簽字后 ,傳至業(yè)務(wù)部補(bǔ)貨組 （ 2）補(bǔ)貨組結(jié)合電腦缺貨、倉(cāng)庫(kù)手工補(bǔ)貨單 ,根據(jù)采購(gòu)原則生成一式兩聯(lián)地 電腦補(bǔ)貨單 ,經(jīng)業(yè)務(wù)員和采購(gòu)經(jīng)理簽字后生效 （ 3）補(bǔ)貨組通傳單給供應(yīng)商并跟蹤確認(rèn)送貨情況 （ 4）補(bǔ)貨組傳電腦訂貨單一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收部 ,補(bǔ)貨組自留一聯(lián) （ 5）倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)