【文章內容簡介】 應立即退還證照保管人 )。 七、如需使用原件，則須總經理核準。 八、證照復印件必須加蓋 “ 再復印無效章 ” 。 證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：、法定代表人、授權等。 二、公司證明函由總經理指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經總經理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失 。如證明函未使用，應立即退還行政辦。 行政辦應妥善保管證明函存根。 第七章 會議管理制度 一、總經理辦公會議制度 參加人員：公司領導、或總經理指定相關部門負責人參加，行政做好會議記錄。 開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 會議主持：由總經理主持或由總經理委派人員主持。 會議要求： (1)凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政， 經行政呈領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 (2)凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。 會議主要內容： 會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。 會后工作： (1)行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達 “ 總經理辦公會議決定事項通知單 ” 或 “ 總經理辦公會議紀要 ” 。 (2)總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門 必須以 “ 決定事項通知單 ” 或 “ 會議紀要 ” 為依據(jù)，在限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。 (3)無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。 (4)總經理辦公會議下達的決定內容由行政負責解釋。 (5)有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋。行政應對總經理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。 第八章 辦公用品管理制度 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使 用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下： 一、采購、印刷品印制： 公司日常所用辦公用品，應由行政負責統(tǒng)一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政派員陪同。 各部門所需辦公用品，應按 “ 購物申請清單 ” 中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政待辦。 行政應將 “ 購物申請單 ” 匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。 行政采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人 (證明人 )和驗收人不得為同一人。 采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由行政統(tǒng)一印制。 二、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫 “ 領用單 ” ，由部門負責人核簽后，到行政簽字后，方可領取。 除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。 三、保管： 辦公用品應由行政進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應認真維護和保管好 所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 保管員應在每季度末向經理匯報物品消耗情況和臺帳記錄。 第九章 公司車輛管理制度 一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“ 用車登記 ” ，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則 。先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 第十章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不 得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意 。部門經理及以上人員外出時，需向行政說明去向，特殊情況經總經理同意。 二、作息時間：每周工作五天。 上午： 10： 00~14： 00 下午： 16： 00~20： 00 如有調整，以新公布的工作時間為準。 三、考勤 本公司員工應準時上下班。工作時間開始后一分鐘至十五分鐘以內到崗者為遲到。工作時間終了前十五分鐘內下班為早退。遲到及早退的扣款，以分鐘計算，每分鐘扣款￥ ，在員工當月工資中扣除。 無故超過 15分鐘上班或提前 15分鐘下班者以曠工半日論 。無故超過 30分鐘上班或提前 30 分鐘下班者以曠工全日論 。無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理 。在工作時間內未經準許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。 日?？记诠ぷ饔尚姓k負責。 四、事假 全年事假 14日，全月 3日為限 。事假請假單位以 2 小時為單位。 事假扣當時工資 (按所請事假的時間計算 )。 五、病假 員工每次病假以 3天 (含 )為限 。超出天數(shù)視為事假。 病假扣當日工資 50%(3(含 )天之內 )，試用期人員不享受病假工資。 連續(xù)兩日 (含 )以上者應附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內補辦請假手續(xù)，否則，按曠工論處。 六、婚假 轉正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。 七、喪假 直系親屬 (指父母、配偶、子女 )死亡時，公司給與 6天喪假。 非直系親屬 (指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹 )死亡時，公司給與 3天喪假。 其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。 其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠近，給與相關的路程假。 八、產假 /陪產假 休假按 國家計劃生育有關規(guī)定執(zhí)行 。 申請此假需提前一個月向公司提供《孕婦體檢手冊》。 九、年假 累計工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假 10 天。 病假累計兩個月以上者，不享有此假。 享有醫(yī)療期、產假的員工不享有當年年假。 年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于 1天。 公司因工作需要要求員工不能休假的，經員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的 200%支付年假工資報酬。 第十一章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立 本規(guī)定。 一、固定電話： 部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室，經總經理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。 各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。 內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經許可擅自拔打者每次予以 10元的經濟處罰。 業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。 公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20 元。 二、移動電話 (根據(jù)情況而定 ) 第十二章 借款和報銷的制度 為進一步完善，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經理負責，實行一支筆審批制度。 一、借款審批及標準 (一 )出差人員借款，必須先填寫 “ 借款憑證 ” ，經部門負責人或分管領導同意后，經財務核準，報總經理批示，方可借款。前 次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 (二 )外單位、個人因私借款，填寫 “ 借款憑證 ” 后，經總經理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。 (三 )借款出差人員回公司后，三天內應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。三天內不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月 30%工資。 (四 )其他臨時借款，如 業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。 (五 )允許借款范圍： 階段性預付款 (按進度付款 )。如土建工程，購機械設備、大宗材料等。 采購零星材料，累計達 100元以上的。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六 )不允許借款范圍： 沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項 。 未經審批的任何借款。 二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批 各部門需新購入固定資產和單價在 200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經行政辦、財務部簽字核準，報公司總經理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。 各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。 三、各項費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。 報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經濟內容的發(fā)票要分門別類 予以報銷。 報銷手續(xù)要齊全完備 報銷的正常程序是：經辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經分管領導簽字，財務部門審核，總經理審批后報銷。 根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。 四、補充說明 如總經理出差在外，不得辦理借款。 第十三章 員工招聘、調動、離職等制度 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報 “ 用工 ” 申請表，向行政辦申請并提出招聘崗位的基本要求 (如：年齡、性別、學歷等 )。 由行政辦根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經分管領導審核，報總經理批準。 行政辦經市 “ 人才市場 ” 、 “ 人力資源市場 ” 收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和，經初選合格后，經分管領導審核，報總經理批準。辦理試用手續(xù)。 部門經理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。 員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理 “ 養(yǎng)老 ” 等手續(xù)。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。 三、員工調動： 公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，行政 辦求得雙方負責人意見后，報總經理批準。 公司各部門需增加人員，須向行政辦提出用工申請，由行政負責調配或招聘。 公司干部和員工持行政辦公室開具的 “ 職工調動 ” ，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。 四、離職 試用人員離職應提前三日寫出書面，由用人部門填報 “ 辭退員工審批表 ” ，經批準后到行政辦辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向行政辦說明辭退原 因。 合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，報總經理批準。由行政予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物 (如：文件及相關業(yè)務資料等 )。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù) 。給公司造成損失的，應負賠償責任。 第十四章 計算機管理制度 一、公司計算機由行政負責管理和維護，行政監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。 三、未經培訓的員工，應在計算機管理人員 的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。 四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經查實，參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。 六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。 七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。 八、計算機管理員，應對經批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。 九、非公司人員上機操作，須經計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。 十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。 第十五章 合同管理