【文章內(nèi)容簡介】 計算機、打印機，所以不用更新硬件設施，費用為 0。 軟件費用：由于需要新增軟件功能，所以計算軟件編程花費，費用為 萬元 。 人工費用： 開發(fā)人工成本平均按 萬元 /人每年計算（不包括折舊），項目初期計劃投入 6 人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開發(fā)與測試人員和服務人員。支出合計 = 萬元。 運行費用： 更新后的總系統(tǒng)運行時間為 10 年，每年的運行費用為 5 萬，分攤到我們的公益物品管理系統(tǒng)每年 5/3= 萬元， 10 年合計 17 萬元。 維護費用 （ 1）總系統(tǒng)維護的費用： 20200元 /年 10 年 =20 萬元， 分攤到我們的公益物品管理系統(tǒng) 10 年合計 20/3= 萬元。 （ 2）消耗材料的費用： 2 萬元 通過以上的分析，建立新系統(tǒng)總費用為 萬元。 直接經(jīng)濟效益分析 （ 1）減少損失金額 平均每個星期丟失的東西和浪費不歸還的價值大每棟樓概為 100元，共 15 棟樓為 1500元，每月為 6000 元，每年是 6000 12= 萬元， 10 年總收益為 72 萬元。 （ 2）滯納金收入金額 若超出借用期限的范圍，收取滯納金。每超過一天，每天以商品價格的 5%收取。 間接效益分析（社會效益分析） **大學 公益物品管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟效益之外，還可以獲得多方面的社會效益，主要有： （ 1）更好的滿足學生對公益物品的需求。 （ 2）減少了公益品的丟失浪費情況 。 （ 3）增加了公益物品的利用率，高效率的進行統(tǒng)籌安排。 （ 3）學生可隨時了解自己借還記錄，隨時可查詢。 （ 4）便于管理者更全面實施管理，隨時掌握需求信息，提高了管理的效率。 （ 5）豐富優(yōu)化了我校原有的系統(tǒng)，優(yōu)化了一卡通。 7 /收益分析 在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見表 11。 表 11 公益物品管理系統(tǒng)支出 /收益分析表 項目支出 項目收益 項目 費用（萬元） 項目 收益（萬元） 硬件費用 0 10 年經(jīng)濟效益合計 =72 軟件費用 0． 3 社會效益 0 人工費用 10 年運行費用 17 10 年維護費用 22 10 年系統(tǒng)總投入 10 年系統(tǒng)總收益 =72 其中，系統(tǒng)總投入為 萬元，系統(tǒng)總收益為 萬元。學生宿舍管理 系統(tǒng)本來就不是一個盈利機構，還有一些無形的收益不能以金錢來計算。從經(jīng)濟上分析，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。 6 社會可行性分析 該系統(tǒng)的開發(fā)是為了方便宿管科明確公益物品的來龍去脈，以減少物品不明流失的情況為零。此系統(tǒng)的開發(fā)本源于各宿舍樓的公益物品有借無還的情況甚為嚴重，并且為物品歸還管理設定新的管理制度，明 確公益物品的使用情況和歸還情況。在這些方面不會侵犯他人、集體和國家的利益，也不會違反國家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。 該系統(tǒng)針對陽光學院的全體學生，涉及的環(huán)境較不大，并且此次系統(tǒng)開發(fā)是為了更加規(guī)范公益物品的歸還情況，防止一些物品無故流失等等，從而規(guī)范各物品的借用管理、物品的發(fā)放管理和歸還管理，因此在公共環(huán)境方面是可行的。 學校樓管阿姨可以根據(jù)原有的繳電費機器進行系統(tǒng)開發(fā)后輸入借用人信息，其借用的物品、可借用的期限并在期限內(nèi)歸還；而物品歸還時只需根據(jù)借 用者的學生信息輸入該系統(tǒng)即可在系統(tǒng)后臺自動生成信息存儲，操作簡便，使用者只需要花幾分鐘就可以學會，幾乎不花費培訓成本，因此在用戶使用方面是可行的。 通過以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開發(fā)在社會環(huán)境因素方面上是完全可行的。 7 結論 通過對 **大學 的學生宿舍管理的現(xiàn)狀分析，以及通過技術、經(jīng)濟和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項開發(fā)。 8 8 系統(tǒng)開發(fā)計劃 系統(tǒng)分析階段的主要任務是解決“做什么”的問題，即明確系統(tǒng)的功能。以下是該階段在人員安排、時間 進度、任務分配計劃，設備需求調(diào)查以及在這過程中所產(chǎn)生的各種費用支出預算。 （ 1）對已存在公益物品領取、歸還管理的調(diào)查、分析 時間安排： 12 月 5 日 —— 2020 年 12 月 6 日 人員計劃： 2 名總負責人員， 6 名成員均參與調(diào)查工作 任務目的：通過各種方式和方法，對已存在公益物品領取、歸還管理進行詳細、充分、全面的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在的不足，使系統(tǒng)開發(fā)人員對其有一個比較深刻的認識，為新系統(tǒng)開發(fā)做好原始資料的準備工作。 任務分工：總負責人負責統(tǒng)籌安排成員具體分工任務， 6名成員各自負責被分配到的任務。 具體工作：系統(tǒng)內(nèi) 外部人員需求分析；組織結構、業(yè)務流程調(diào)查，包括組織結構調(diào)查、職能調(diào)查、業(yè)務流程調(diào)查（ TFD）；系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）、數(shù)據(jù)字典（ DD）；表達處理邏輯工具，包括決策樹、決策表。 經(jīng)費預算：期間通過實地調(diào)查、走訪調(diào)查、 制 定調(diào)查問卷、參與現(xiàn)行公益物品的使用所產(chǎn)生的費用共計 500 元，人員工資： 6 2020 元 /月 2/30 = 800 元，合計： 1300 元 （ 2）新系統(tǒng)的分析 時間安排： 2020 年 12 月 7 日 —— 2020 年 12 月 8 日 人員計劃： 2 名總負責人， 6 名成員均參與工作。 任務目的：在對已存在公 益物品領取、歸還管理調(diào)查和分析的基礎上，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，為后續(xù)階段做準備。 任務分工：有總負責人負責分配任務，其中要求 4 名系統(tǒng)分析人員， 2 名系統(tǒng)設計人員， 具體工作：結構化系統(tǒng)分析；繪制業(yè)務流程調(diào)查（ TFD）、數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）、數(shù)據(jù)字典（ DD）、決策樹、決策表，分析確定新系統(tǒng)的需求；進行資料的整理、撰寫，最終確定新系統(tǒng)的邏輯模型。 經(jīng)費預算：差旅費共計 400 元，工資費用 800 元，合計 1200 元。 （ 3）系統(tǒng)分析報告審議 時間安排： 2020 年 12 月 9 日 人員計劃： 2 名總負責人， 6 名成員均參與工作，系 統(tǒng)內(nèi)外部人員代表 任務目的：將以上所有階段性資料整理，通過審議最終確定。 任務分工： 2 名負責人安排人員進行聯(lián)系內(nèi)外部人員代表、進行資料的整理匯總、準備審議工作。 經(jīng)費預算：人員工資： 400 元。 9 系統(tǒng)設計階段主要是解決“怎么做”的問題，對系統(tǒng)目標與功能進行描述。在系統(tǒng)分析基礎上，按邏輯模型進行總體設計和詳細設計，為系統(tǒng)實施階段提供必要的技術資料。該階段主要參與人員為系統(tǒng)設計人員。 時間安排： 2020年 12 月 11日 —— 2020年 12月 30 日 人員計劃： 6名成員均參與系統(tǒng)設計 任務目 的：通過系統(tǒng)總體設計和詳細設計為后續(xù)系統(tǒng)實施與維護提供技術資料 任務分工：新系統(tǒng)分析中的 2名系統(tǒng)設計人員作為總負責人，由她們負責安排其余 4名人員的工作任務 具體工作： 總體設計：系統(tǒng)平臺設計、功能模塊設計、數(shù)據(jù)庫總體設計 詳細設計：代碼設計、數(shù)據(jù)庫詳細設計、處理過程設計、用戶界面設計、輸入輸出設計、 系統(tǒng)物理配置方案設計 編寫系統(tǒng)設計說明書 經(jīng)費預算： 所需硬件設備共 0 萬元，軟件費用共 0 萬元， 工資費用 萬元，合計 萬元。 系統(tǒng)實施階段的主要任務是 實現(xiàn)系統(tǒng)設計階段提出的物理模型，按照實施方案完成一個可以實際運行的信息系統(tǒng)，交付用戶使用，該階段實施人員有 6 人。 時間安排： 2020 年 1 月 1 日 —— 2020 年 1 月 7 日 實施任務： 物理系統(tǒng)的實施：計算機網(wǎng)絡的實施、硬軟件的配備安裝 程序設計 程序和系統(tǒng)測試：單元測試、功能測試、系統(tǒng)測試、容量測試、認可測試 人員培訓：住宿輔導員的培訓、宿管科老師的培訓、樓管人員的培訓、技術人員的培訓 系統(tǒng)切換、運行：新系統(tǒng)和舊系統(tǒng)的切換、把舊系統(tǒng)的文件轉換成新系統(tǒng)的文件、數(shù)據(jù)的整理和錄 入，人員、設備、組織結構的改造和調(diào)整，有關資料檔案的建立和移交 系統(tǒng)實施階段的文檔 經(jīng)費預算： 培訓費 2020 元，工資費用 2800 元，合計 萬元。 10 系統(tǒng)分析說明書 1 系統(tǒng)概述 、目標和主要功能 目標系統(tǒng)名稱： **大學 公益物品管理系統(tǒng) 目標系統(tǒng)的目標：方便學生日常生活使用物品，提高學院管理水平 目標系統(tǒng)的主要功能：實現(xiàn)對公益物品的有效管理 、系統(tǒng)的用戶、開發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機構的關系和聯(lián)系 系統(tǒng)開發(fā)的背景 現(xiàn)在沒有一個完善的系統(tǒng)來管理公益物 品，只有第一批使用物品的學生充分的享受到了這項權利，而之后也有需求的學生卻沒辦法再使用這些物品，因為大部分都已經(jīng)被用完或者浪費，又或者之前借取的同學沒有歸還，對后來的同學就不公平。而且宿管科的管理人員及樓管阿姨也沒有充分的行使他們的職能，沒有做好對公益物品的監(jiān)督及管理。宿管科工作人員沒有對公益物品使用情況記錄任何數(shù)據(jù)，所以采購的時候沒有數(shù)據(jù)支持，而僅是根據(jù)主觀意識去購買物品，沒有做到按需購買。 系統(tǒng)開發(fā)者：林倩、黃穎蓉、林媛、唐頌琴、王桂蘭、鄭娟 本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系：與學院學生學 籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系 公益物品管理系統(tǒng)：是一種信息管理系統(tǒng) (MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于前端應用程序的開發(fā)則要求應用程序功能完備，易使用等特點。 宿管科：該組織是在院總務部領導及具體指導下，團結、組織全校住宿同學對宿舍衛(wèi)生、安全、紀律進行自我檢查、自我管理、自我服務的組織，是學校學生工作的有機組成部分。 參考資料 《 **大學 宿管科管理條例》 2 現(xiàn)行業(yè) 務概況 組織經(jīng)營現(xiàn)狀 原有的一卡通系統(tǒng)，在宿舍樓管理方面的應用主要有水電的供應，但經(jīng)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，宿舍樓管理中還存在尚未完善的部分，即疏于對公益物品借還的管理，一方面許多物品的丟失，毀壞，造成了學校不絕的損失。另一方面，各樓的需求量，管理者也不能及時獲得信息的共享，造成了各宿舍樓出現(xiàn)供不應求或是供過于求的現(xiàn)象。因此我們所設計的公益物品管理系統(tǒng)，將針對性地彌補公益物品管理的漏洞，并使其更加規(guī)范。 11 組織的目標和戰(zhàn)略 宿管科對于宿舍管理方面，旨在以方便快捷的操作方式及 時為每一位同學提供生活上的輔助，而學院也一直致力于不斷開發(fā)完善一套整合的系統(tǒng)對學生宿舍樓進行管理，這勢必要求擴展系統(tǒng)在宿舍樓使用的功能。一方面給學生在宿舍的生活帶去便利，另一方面也使管理者更加有效率的實現(xiàn)管理工作。 設計目標如下： （ 1）建立公益物品管理系統(tǒng)，為廣大莘莘學子服務。 （ 2）公益物品管理電子網(wǎng)絡化，提高服務質量、服務水平。 （ 3）目標系統(tǒng)維護方便可靠、安全性能高，能滿足學生的需求，營造宿舍和諧環(huán)境。 （ 4）使得系統(tǒng)管理嚴謹規(guī)范，操作簡單易行，查詢靈活方便，保證數(shù)據(jù)存儲全面。 （ 5）通過本系統(tǒng)的 實施，可提高學院宿管科的管理水平及服務質量。 總務處（總務部主任）宿管科（宿管科科長） 膳食科（膳食科科長）各宿舍樓樓管處 一卡通管理處一卡通電控平臺一卡通綜合平臺一卡通制卡平臺修繕科（修繕科科長）宿舍樓電控管理機電 控計量板電控購電機充值機熱水轉款機醫(yī)務室營業(yè)游泳館營業(yè)無線收發(fā)器食堂工作站校車營業(yè)食堂營業(yè)讀卡器各宿舍樓管理工作人員 一卡通管理處管理員總務處（總務部主任）宿管科（宿管科科長） 膳食科（膳食科科長）各宿舍樓樓管處 一卡通管理處一卡通電控平臺一卡通綜合平臺一卡通制卡平臺修繕科（修繕科科長）宿舍樓電控管理機電 控計量板電控購電機充值機熱水轉款機醫(yī)務室營業(yè)游泳館營業(yè)無線收發(fā)器食堂工作站校車營業(yè)食堂營業(yè)讀卡器各宿舍樓管理工作人員 一卡通管理處管理員 圖 21 宿管科組織結構圖 部門的職能說明 總務部：總務處作為后勤服務中心行使行政管理職能，主要職責是：對學院的后勤工作進行質量管理與監(jiān)督；負責協(xié)調(diào)學院后勤服務基礎設施、校園環(huán)境建設的規(guī)劃；按照學院相 12 關規(guī)定制定全校辦公用品購置計劃與管理；對學院固定資產(chǎn)的管理。 宿管科：負責學院內(nèi)學生、財產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學期、工作規(guī)劃和計劃，及時做好部署和安排；定期組織召開工作例會，全面掌握各項措施的落實情況。 膳食科：膳食科在總 務處的領導下，負責學院、師生員工們的飲食管理服務工作。 修繕科：負責各樓的物品，設備，生活用具毀壞的修復，統(tǒng)計毀壞數(shù)。 各宿舍樓管理處：樓管工作人員主要負責，該樓的門禁安全管理，衛(wèi)生管理。 一卡通管理處：對我校的一卡通系統(tǒng)進行多方面多功能的系統(tǒng)管理部門，如系統(tǒng)維護，系統(tǒng)維修，系統(tǒng)查詢，系統(tǒng)監(jiān)控，系統(tǒng)更新等。 一卡通電控平臺：主要對宿舍用電進行管理，包括用電用電量的計算以及電量購買。 一卡通綜合平臺：對我校?？ǔ渲怠崴D款，醫(yī)務室營業(yè)，游泳館營業(yè)，校車營業(yè)，食堂營業(yè)方面進行管理監(jiān)控，信息反饋。 一卡通制卡平 臺：主要是對一卡通硬件設備進行管理維修、設備更新。 崗位的職責說明 總務部主任：總務處主任在校長領導下，具體負責學校的總務工作和學校安