【文章內容簡介】 備好筆和紙，隨時準備記錄；用心傾聽和判斷，快速做出記錄；及時補充和修改，認真整理記錄；需領導者閱示的記錄材料應及時將整理后的文字材料上報。 。 要點記錄法；詳細記錄法；常用的速記法；特殊的標識法；筆記與錄音并用法等。 。 第 10 頁 共 23 頁 文稿撰擬的宏觀過程，是就秘書成長的一般規(guī)律而言，它包括朦朧階段、模仿階段和自如階段。文稿撰擬的微觀過程，是就一篇文稿的成文程序而言，它包括準備階段、起草階段和審定階段。 。 文稿撰擬應該符合一般寫作的要求，此外還應符合以下 9 點要求： ① 符合必須行文的原則； ② 符合國家現(xiàn)行 的法律、法規(guī)； ③符合黨和政府的方針、政策； ④ 符合實際情況； ⑤ 符合領導意圖； ⑥ 提出的政策和措施要切實可行； ⑦ 涉及其他部門或地區(qū)的問題要協(xié)調一致； ⑧ 文字表達要合乎語法、修辭、邏輯； ⑨ 格式、標點符號、數字、計量單位要符合現(xiàn)行標準。 。 文稿審核主要有以下六項。法律審核；政策審核；事實審核；文字審核；格式審核；程序審核。 。 文稿審核的 “ 三審制 ” 是指： ① 初審，即由秘書機構的專（兼）職核稿人員對初稿進 行的審核； ② 復審，即由秘書機構的負責人對修改稿進行的審核； 第 11 頁 共 23 頁 ③ 終審，即核稿人員對領導者簽發(fā)的定稿進行最后的審核。 。 （ 1）個人審核，即由一位專（兼）職核稿人員或秘書機構負責人獨自審核； （ 2）集體審核，即由擬稿人、核稿人、秘書機構負責人或機關領導人共同參與的審核； （ 3）會商（審），即由聯(lián)合行文單位的擬稿人和領導人以會議或傳閱的形式對文稿進行審核； （ 4）專家審核，即聘請專家、學者對文稿進行咨詢性審核。 第四章文書工作 、作用和原則是什么。 文書工作，是指通過互相銜接的一系列環(huán)節(jié)，完成文書制發(fā)、傳遞、辦理和保管的全過程，亦稱文書管理。 文書工作具有以下作用。提高文書的質量；控制文書的總量；加快文書的運轉；確保文書的安全；促進檔案管理。 秘書做好文書工作應遵循以下基本原則： （ 1）準確無誤 ── 這是對文書工作的質量要求，也是第一位的要求。準確無誤包括：文書撰制中內容上的準確和形式上的準確；文書傳遞、分發(fā)、投送各個環(huán)節(jié)要準確；文書辦理過程尤其是 quot。擬辦意見 quot。要準確。 （ 2）及時迅速 ── 這是對文書工作的時效要求。 第 12 頁 共 23 頁 （ 3）安全保密 ── 這是對文書工作的可靠性要求。安全原則包括兩方面的含義，一是指政治上的安全，即保守文件內容的機密；二是指文書物質上的安全，即保證文件完好無損。 （ 4）力求精簡 ── 這是對文書工作的數量要求，主要指控制發(fā)文數量，克服官僚主義、形式主義和文牘主義。 （ 5）集中統(tǒng)一 ── 這是對文書工作的組織要求。 （ 6）黨政分開 ── 這是對文書工作的政治要求。 關系和行文制度。 行文關系，是指根據組織關系和職權范圍而確定的公文的授受關系。行文關系的類型有：隸屬關系的上下級機關之間的行文（上行文和下行文）；無隸屬關系的 機關之間的行文（平行文，僅 “ 函 ” 一種）。 行文制度，即機關行文必須共同遵守的辦文規(guī)程或準則。行文制度主要有：相互行文制度；聯(lián)合行文制度；逐級行文制度；文稿代擬制度；一文一事制度；公開行文制度等。 。 ① 交擬與擬稿 ② 審核與簽發(fā) ③ 印制與校對 ④ 封發(fā)與傳遞 、草擬、 簽發(fā)、印制、校對和傳遞公文有哪些注意事項和要求。 交擬時擬稿人必須弄清撰文背景、撰文依據、撰文意圖、撰文要求。 第 13 頁 共 23 頁 草擬公務文書應符合有關規(guī)定和要求。 簽發(fā)文書的要求。簽發(fā)人對已簽發(fā)的公文負有完全的責任；簽發(fā)人必須明確簽署意見，并寫上姓名和時間；簽署時應使用符合存檔要求的書寫工具和材料。 印制公文的基本要求是。內容準確；格式規(guī)范；頁面整潔；字跡清楚；美觀大方，便于閱讀和保管。 校對的要求是。既要忠實于原稿，又要善于發(fā)現(xiàn)和糾正原稿中的差錯；校對要達到一定的次數要求 ；校對要全面；正確使用校對符號；校對人員要在校樣上簽字。 傳遞的要求是。迅速及時；安全保密；手續(xù)完備。 。 ① 收文（含簽收、分類、登記）與閱文； ② 篩選與傳閱； ③擬辦與批辦； ④ 承辦和催辦； ⑤ 立卷、歸檔與銷毀。 閱文、篩選、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦各有哪些方法和要求。 ① 閱文的方法有泛讀法、跳讀法和精讀法等。閱文的基本要求是：弄清文件的性質和大體內容；弄清文件的制發(fā)機關和主送機關；弄清文件的急緩程度和時限要求；弄清文件的秘密等級 和保密期限。 ② 篩選的方法有。按文件性質和內容篩選，可分為必閱性、批辦件和參閱件三類。篩選的基本要求是，既要減輕領導者的閱 第 14 頁 共 23 頁 文負擔，又要保證領導者能看到應看的文件。 ③ 傳閱的方式主要有：直接送傳；專人送傳；集中傳閱等。傳閱文件的要求有：掌握傳閱范圍；嚴禁文件核傳；及時檢查傳閱情況。 ④ 對閱知文件、閱示文件、