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正文內(nèi)容

5篇一:秘書實務(wù)的學(xué)習(xí)心得-文庫吧資料

2024-09-12 02:29本頁面
  

【正文】 基本要求是。 簽發(fā)文書的要求。 交擬時擬稿人必須弄清撰文背景、撰文依據(jù)、撰文意圖、撰文要求。 。 行文制度,即機關(guān)行文必須共同遵守的辦文規(guī)程或準則。 行文關(guān)系,是指根據(jù)組織關(guān)系和職權(quán)范圍而確定的公文的授受關(guān)系。 ( 6)黨政分開 ── 這是對文書工作的政治要求。 ( 4)力求精簡 ── 這是對文書工作的數(shù)量要求,主要指控制發(fā)文數(shù)量,克服官僚主義、形式主義和文牘主義。 第 12 頁 共 23 頁 ( 3)安全保密 ── 這是對文書工作的可靠性要求。要準確。準確無誤包括:文書撰制中內(nèi)容上的準確和形式上的準確;文書傳遞、分發(fā)、投送各個環(huán)節(jié)要準確;文書辦理過程尤其是 quot。提高文書的質(zhì)量;控制文書的總量;加快文書的運轉(zhuǎn);確保文書的安全;促進檔案管理。 文書工作,是指通過互相銜接的一系列環(huán)節(jié),完成文書制發(fā)、傳遞、辦理和保管的全過程,亦稱文書管理。 ( 1)個人審核,即由一位專(兼)職核稿人員或秘書機構(gòu)負責人獨自審核; ( 2)集體審核,即由擬稿人、核稿人、秘書機構(gòu)負責人或機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人共同參與的審核; ( 3)會商(審),即由聯(lián)合行文單位的擬稿人和領(lǐng)導(dǎo)人以會議或傳閱的形式對文稿進行審核; ( 4)專家審核,即聘請專家、學(xué)者對文稿進行咨詢性審核。 文稿審核的 “ 三審制 ” 是指: ① 初審,即由秘書機構(gòu)的專(兼)職核稿人員對初稿進 行的審核; ② 復(fù)審,即由秘書機構(gòu)的負責人對修改稿進行的審核; 第 11 頁 共 23 頁 ③ 終審,即核稿人員對領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的定稿進行最后的審核。法律審核;政策審核;事實審核;文字審核;格式審核;程序?qū)徍恕? 。 。 第 10 頁 共 23 頁 文稿撰擬的宏觀過程,是就秘書成長的一般規(guī)律而言,它包括朦朧階段、模仿階段和自如階段。 要點記錄法;詳細記錄法;常用的速記法;特殊的標識法;筆記與錄音并用法等。備好筆和紙,隨時準備記錄;用心傾聽和判斷,快速做出記錄;及時補充和修改,認真整理記錄;需領(lǐng)導(dǎo)者閱示的記錄材料應(yīng)及時將整理后的文字材料上報。 。也不能搞什么 quot。、 quot。不能像一般文章的寫作那樣,強調(diào) quot。若是撰寫法規(guī)性文件,還必須經(jīng)過上級機關(guān)或權(quán)力機關(guān)的審議、通過、發(fā)布等環(huán)節(jié)。一般地說,一份正式文件的撰寫,要經(jīng)過交擬、擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)。秘書的寫作活動,有著嚴格的先后次序。 表達方式的綜合性,要求秘書要熟悉記敘、說明和議論等表達方式的一般知識和操作要領(lǐng),以及不同表達方式的語言風格。至于抒情和描寫的表達方式,則不為文書寫作所采用。秘書的寫作主要是撰擬文書。 秘書寫作活動的抽象性,要求秘書不僅要具備扎實的現(xiàn)代漢語知識,而且還要掌握形式邏輯的知識。 ( 2)思維形式的抽象性。要我寫 quot。我 要寫 quot。奉命寫作 quot。有感而發(fā)quot。 ( l)寫作活動的受動性。 。 第 8 頁 共 23 頁 。 秘書工作中所說的 “ 文字 ” 指語言的書面表達形式,即文書或文章。秘書工作的這一特點要求秘書有健康的身體和奉獻精神。雖然一般情況下應(yīng)由秘書自行支配雙休日和節(jié)假日,但是,如果領(lǐng)導(dǎo)工作需要,秘書在休息日也要繼續(xù)工作,直至完成任務(wù)為止。 “ 秘書無休息日 ” 。 。 “ 突擊未了事宜 ” 。急辦、必辦和緩辦。如何分別處理。 ④ 領(lǐng)導(dǎo)者在口頭指示時,秘書要凝神聆聽,必要時可做記錄, 第 7 頁 共 23 頁 然后予以復(fù)述。切忌面面俱到,語言冗長,恃才不恭。對于在常規(guī)性工作中遇到的問題,秘書則不必事事請示。 應(yīng)把握以下要點: ① 秘書請示的內(nèi)容一般為。 修飾個 人儀表主要是檢查頭發(fā)是否梳理,面部是否修整,指甲是否剪過;著裝是否得體,領(lǐng)帶(結(jié))是否清潔,鞋子是否干凈;化妝是否適中,首飾是否必要等。 秘書的個人形象,直接關(guān)系到組織形象和領(lǐng)導(dǎo)者的形象。 第二章秘書的一天 。 第 6 頁 共 23 頁 直接目的是: 熟悉秘書業(yè)務(wù)知識,掌握秘書工作的內(nèi)容、規(guī)范、程序和操作方法,提高從事秘書工作的實際能力。秘書實務(wù)與文書學(xué)、秘書實務(wù)與應(yīng)用寫作 之間都具有交叉關(guān)系。 、文書學(xué)、應(yīng)用寫作等學(xué)科有何關(guān)系。 秘書實務(wù)的特點是。 秘書實務(wù)的性質(zhì)是專業(yè)性,它是秘書實務(wù)的本質(zhì)屬性。 秘書實務(wù)的主要內(nèi)容有: 文字工作、文書工作、信息工作、調(diào)研工作、會議工作、建議(提案)工作、信訪工作、接待 工作、談判工作、隨從工作、通訊工作、檔案工作、保密工作以及其他事務(wù)性工作。 。 秘書實務(wù)是秘書或秘書機構(gòu)所實際從事的業(yè)務(wù)活動。 11 級商英 7 班:李燕寶 篇二:秘書實務(wù)重點提示 秘書實務(wù)重點難點提示 第一章緒論 。我也掌握了秘書該有的技巧和素質(zhì),知道秘書該做的工作和需要掌握的技巧有哪些。 從這么課中,我深深的意識到秘書工作的重要性。調(diào)研的類型有普遍調(diào)研和非普遍調(diào)研。信息的收集方法有閱讀法、觀察法、交換法、購買法、提問法和網(wǎng)絡(luò)法。信息的主要特征有客觀性、感知性、傳遞性
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