【文章內(nèi)容簡介】 旨精心組織紙質(zhì)書刊和電子書刊的采購。吸納教師和學(xué)生代表參與圖書訂購工作，調(diào)整 “ 圖書情報工作委員會 ” 組成人員，把專家學(xué)者和一線教師、研究人員組織起來，充分發(fā)揮他們在訂購書目、選購書刊中的積極作用。還可通過購書推薦、網(wǎng)絡(luò)留言和學(xué)生閱讀調(diào)查，了解學(xué)生閱讀需求進(jìn)行采 購，充分滿足廣大師生的閱讀需求、滿足教學(xué)科研工作的需要。 （三）檔案館要將 2024 年分發(fā)到各單位的部分檔案及時收 第 10 頁 共 23 頁 回整理上架，將 2024 年后至 2024 年各單位的文書行政檔案催收整理、歸檔入庫、編目上架，并在原 “ 南大之星 ” 系統(tǒng)檔案錄入的基礎(chǔ)上繼續(xù)錄入未錄庫存檔案。該項工作一定要按照《西安外事學(xué)院文件材料立卷歸檔辦法》的要求，確保質(zhì)量。同時要完成好 2024 級新生檔案的建立、接收、整理、入庫工作。要把館藏的文書檔案和學(xué)生檔案信息輸入計算機(jī)，使讀者能夠快速檢索和查詢。要確立 “ 為廣大學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服 務(wù)、為各部門和二級院服務(wù) ” 的服務(wù)意識，下到基層，面對面指導(dǎo)各部門、各二級院的專、兼職檔案員開展預(yù)立卷工作，指導(dǎo)班主任開展新生建檔工作，使他們明確建歸檔范圍和保管期限，把可能出現(xiàn)的問題消滅在基層，減輕驗收壓力，保證移交質(zhì)量。要完成 2024年年鑒的印制、裝訂、發(fā)放、收藏工作和 2024 年年鑒的收集、整理、編纂工作。 （四）高質(zhì)量地完成各類文獻(xiàn)文檔的驗收、登錄、分編、加工、上架、調(diào)度、分送等常規(guī)性基礎(chǔ)工作。根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)的分布與變化，以滿足學(xué)科需要和方便讀者為原則，及時調(diào)整 南北區(qū)的圖書典藏分 配方案。 二、確立 “ 讀者第一，服務(wù)至上 ” 的理念，努力改善服務(wù)態(tài)度、全面提高服務(wù)質(zhì)量，為讀者創(chuàng)造優(yōu)美舒心的閱讀和借閱環(huán)境 （一）注重圖書館文化建設(shè)，以環(huán)境的美化、靜化、綠化、書香化為目標(biāo)，為讀者提供寬敞明亮、整潔安靜、學(xué)術(shù)和文化氣 第 11 頁 共 23 頁 息濃郁的學(xué)習(xí)場所。進(jìn)一步優(yōu)化環(huán)境布置，營造學(xué)術(shù)文化氛圍，使圖書館真正成為讀書的樂園、知識的殿堂。 （二）深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動，開展深層次文獻(xiàn)文檔信息服務(wù)，拓寬特殊群體信息服務(wù)面，積極主動深入各教學(xué)部門和科研項目組，了解其信息需求，建立信息服務(wù)用戶檔案，提 供所需信息，上門服務(wù)；規(guī)范定題服務(wù)、代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、科技查新等工作，豐富信息服務(wù)內(nèi)容，強化服務(wù)力度，拓展服務(wù)空間；定期召開師生座談會和讀者問卷調(diào)查，了解他們的需求，使服務(wù)方式人性化、服務(wù)內(nèi)容個性化；適時開展讀書節(jié)活動、檔案工作宣傳日活動、舉辦暢銷書介紹活動、召開讀者交流會和讀書講座等活動，提高服務(wù)層次；認(rèn)真做好經(jīng)常性的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作，使讀者滿意，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。 （三）加強日常管理，做好常規(guī)工作。檔案館、流通部及各閱覽室在保證開放時間的同時，要認(rèn)真做好以下各項工作。閱覽室四月初要做好 2024 年南北區(qū)期刊數(shù)據(jù)的下架裝訂工作。流通部、檔案館要提高書刊典藏、文檔卷宗的上架速度，做好讀者接待咨詢的同時，提高文獻(xiàn)文檔的借閱效率。確保 6 月中旬至 7 月近萬名學(xué)生辦理離校提檔、圖書清還手續(xù)工作順利進(jìn)行，確保 9月份 2024 級新生辦理借書證等項工作及時完成。檔案室要完成2024 年專升本整理、移交、退檔、裝檔工作；完成 2024 年應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的接收、整理和提取工作；完成 09 級學(xué)生學(xué)籍檔案 第 12 頁 共 23 頁 電子名單的錄入工作；做好未領(lǐng) “ 校證 ” 、 “ 國證 ” 的發(fā)放工作；普通檔案要完成全部電子錄入工作。全館人員要以高效率、高質(zhì)量的服務(wù)工作 和良好的服務(wù)態(tài)度，有效減少學(xué)生的投訴率，提高學(xué)生的滿意率。 （四）切實加強信息技術(shù)部的工作，確保圖書館數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的適時更新維護(hù)和數(shù)據(jù)安全完整、暢通有效；確保圖書館自動化管理系統(tǒng)、各類數(shù)字資源的良好運行。整合各種數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源，積極籌建統(tǒng)一的檢索平臺，方便讀者對文獻(xiàn)資源檢索利用，為讀者提供問題解答和個性化服務(wù)。幫助支持檔案館開發(fā)利用好 “ 南大之星 ” ，充分發(fā)揮其在檔案管理中的積極作用。組織各種形式的培訓(xùn)，舉辦各類數(shù)據(jù)庫利用講座，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力，提高文獻(xiàn)使用效率。認(rèn)真 做好設(shè)備維護(hù)、更新和添置工作，確保 melis 圖書館管理系統(tǒng)等硬件設(shè)備的正常運行和功能升級，擬更換 16 塊續(xù)電器（ ups）電池，并新購 8000 瓦以上 ups 機(jī)頭設(shè)備，擬更新 8 臺工作用計算機(jī)，給北區(qū)新增加學(xué)生用計算機(jī) 30 臺。 （五）加強文獻(xiàn)文檔資源的宣傳工作。通過圖書館主頁、校電視臺、電臺、校報、講座、專欄等大力宣傳介紹圖書館資源，引導(dǎo)讀者充分利用館藏文獻(xiàn)文檔，提高文獻(xiàn)文檔資源的利用 率。 第 13 頁 共 23 頁 三、加強員工隊伍思想工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展多種活動，營造和諧的人文環(huán)境 （一）加強員工隊伍思想道德教育工作。將 “ 愛崗敬業(yè)，感恩奉獻(xiàn) ” 主題教育活動的精神貫穿并落實到每個員工的工作中，堅持每周三形式多樣的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)使每位員工牢固樹立為教學(xué)科研服務(wù)、為師生讀者服務(wù)的思想。 （二）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。積極參加各類專業(yè)培訓(xùn)，采取送出去、請進(jìn)來以及崗位培訓(xùn)等多種方式，開展員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位技能培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)技能。要對講授《科技文獻(xiàn)檢索》的員工進(jìn)行教學(xué)方法的培訓(xùn)，提高他們的教學(xué)能力。 （三）依托圖書館豐富的文獻(xiàn)資源，活躍館內(nèi)學(xué)術(shù)氣氛，推動館內(nèi)科研 立項工作的開展，積極爭取校內(nèi)外科研項目，提高職工科研能力和科研水平。 （四）加強圖書館黨組織建設(shè)和思想建設(shè)，注重對入黨積極分子的培養(yǎng)，充分發(fā)揮黨員在館內(nèi)各項工作中的模范帶頭作用。努力開展切合實際，富有教育意義的主題活動，進(jìn)一步豐富黨組織生活。 （五）積極開展形式多樣的有益員工身心的活動，豐富員工業(yè)余生活，增強集體凝聚力、向心力，營造和諧的人文環(huán)境。 四、加強科學(xué)管理，完善崗位職責(zé)，建立健全科學(xué)的管理制度 第 14 頁