5篇一：辦公室主任某年工作總結(編輯修改稿)
2024-09-12 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、認真做好綜合辦公室的文件整理工作 認真對待公文處理，做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作，并對文件資料進行整理，存檔。按程序做好文件管理工作，確保文件及時、準確、 安全、有效地傳遞。 順利完成各項會議、接待工作 本著 “ 展示企業(yè)形象，促進公共關系，擴大宣傳效果 ” 的原 則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待，根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準，提前做好安排，不打無準備的仗。對在項目部召開的會議，會前做好會議通知，并做好車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。 提供及時用車服務，實現(xiàn)全年安全行車無事故 車 輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照公司公務用車管理辦法的要求，嚴格行使管理職能，強化服務意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理，積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習，通過自負違章罰款，獎勵安全行車等措施，提高駕駛員的安全意識，促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢 第 7 頁 共 13 頁 查車輛狀況，確保行車安全。 加強信證管理，保證印章的絕對安全 為了確保安全使用印章，綜合辦公室根據(jù)印章登記表，進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項目部在用印章 2 枚及 財務章 1 枚，并有專人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用，妥善保管，嚴格履行批準手續(xù)，全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件，印章的管理處于受控狀態(tài)。 做好人力資源管理，落實人員培訓 綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程 施工的特點調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》，通過完善這些管理制度，規(guī)范了項目部員工的行為，增加了員工的責任心，為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時，加強內(nèi)部管理，一方面合理調(diào)配人力，調(diào)整項目人 力資源的組成結構，從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉(zhuǎn)變，充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源；另一方面，嚴格執(zhí)行項目部的績效考核制度，促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。 為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識，綜合辦公室積極開展員工培訓工作，多次組織全體員工參加精細化管理知識培訓，促進了項目部員工理論知識的提高，自身素質(zhì)得到一定程度的改善。 第 8 頁 共 13 頁 以 “ 三服務 ” 為宗旨，做好后勤保障工作 2024 年綜合辦公室本著 “ 服務于工程，服務于現(xiàn)場，服務于職工 ” 的 “ 三服務 ” 宗旨， 努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面，堅持 “ 少花錢，多辦事 ” ，以滿足工作需要為原則，嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放；在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法，使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀；主動加強與服務單位的溝通，改善食堂伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持公共區(qū)域、辦公樓檢查制度，消除消防安全隱患；加強水電管理，確保安全用電；做好辦公、生活設施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況，并能根據(jù)實際需
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