【文章內(nèi)容簡介】 工作方案的要點(diǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)活動項(xiàng)目名稱 第 10 頁 共 26 頁 相應(yīng)工作安排具體內(nèi)容各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人完成時(shí)間要求 場地的大小、形狀要求，會議桌的擺放形式，空調(diào)溫度控制 水果及飲用水一般公務(wù)場合食用的招待水果可以考慮 三方面的因素。一是盡量考慮本地特產(chǎn)；二是時(shí)令性；以上兩點(diǎn)如楊梅、水蜜桃之類。三是食用方便，食用后最好不用洗嘴、洗手。首先是水果本身，如香蕉、橘子、車?yán)遄?、葡萄之類。其次是像西瓜之類要預(yù)先加工切分好。 三、不同類型接待工作的重要節(jié)點(diǎn)： 會議籌備工作要點(diǎn) 工作項(xiàng)目 落實(shí)時(shí)間 經(jīng)辦人 一、確定會議 會議名稱： 確定時(shí)間： 落實(shí)地點(diǎn)： 確定參會對象人員： 確定會議主要議程、主持人及各位領(lǐng) 導(dǎo)的文件宣講內(nèi)容 確定邀請參會人員 二、文字材料 第 11 頁 共 26 頁 制發(fā)會議通知 有關(guān)講話報(bào)告材料 會議議程表 會議主持詞 三、獎品制備 獎狀、獎牌制作 證書 獎金確定領(lǐng)發(fā) 四、人員統(tǒng)計(jì) 核準(zhǔn)參會人數(shù)，落實(shí)回執(zhí)工作 會場人數(shù) 主桌人數(shù) 就餐人數(shù) 五、會場布置 會議橫幅 主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次及姓名牌、 鮮花、話筒、證書放置領(lǐng)導(dǎo)的文件及獎牌、 各單位、部門人員座位區(qū)域分布安排 花木、紅燈籠、中國結(jié)等點(diǎn)綴品 參會領(lǐng)導(dǎo)入場前休息場地及果品的落實(shí) 六、住宿安排 第 12 頁 共 26 頁 七、餐飲安排 菜單及標(biāo)準(zhǔn)核定 煙酒飲料購置及服務(wù)費(fèi)談定 就餐場地 餐桌區(qū)域分劃和桌號分配 主桌的落實(shí)安排 司機(jī)、會務(wù)人員就餐安排 八、音像器材 會場燈光 音響 國歌及頒獎等樂曲的選定 錄音機(jī)、錄音筆 攝像設(shè)備及人員落實(shí)，鏡頭分組編制 照相機(jī)、電池、磁帶等 集體照、場地、座次 照相相片的分組鏡頭編制 空調(diào)溫度的控制 九、車輛安排 自備車輛人員的落實(shí) 落實(shí)會議地點(diǎn)的停車場地及車位 十、經(jīng)費(fèi)及其他 第 13 頁 共 26 頁 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算 備用金領(lǐng)用 舉辦專項(xiàng)活動籌備工作要點(diǎn) 工作項(xiàng)目 落實(shí)時(shí)間 一、 確定活動項(xiàng)目 活動名稱： 確定時(shí)間： 落實(shí)地點(diǎn)場地： 確定參加活動對象人員包括邀請參加活動人員： 確定活動主要議程、主持人 經(jīng)辦人 二、文字材料 制發(fā)活動通知 有關(guān)講話發(fā)言材料 活動議程表 活動主持詞 三、獎品制備 獎狀、獎牌制作 證書 獎金確定領(lǐng)發(fā) 第 14 頁 共 26 頁 四、人員統(tǒng)計(jì) 核準(zhǔn)參會人數(shù)，落實(shí)回執(zhí)工 作 參加活動人數(shù) 主桌人數(shù) 就餐人數(shù) 五、場地布置 活動橫幅、背景制作 主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次及姓名牌、鮮花、話筒、證書放置 領(lǐng)導(dǎo)的文件及獎牌、 各單位、部門人員座位區(qū)域分布安排 花木、花籃等點(diǎn)綴品 參加活動領(lǐng)導(dǎo)入場前休息場地及果品、飲用水的落實(shí) 六、住宿安排 七、餐飲安排 菜單及標(biāo)準(zhǔn)核定 煙酒飲料購置及服務(wù)費(fèi)談定 就餐場地 餐桌區(qū)域分劃和桌號分配 主桌的落實(shí)安排 司機(jī)、會務(wù)人員就餐安排 八、音像器材 第 15 頁 共 26 頁 活動場地?zé)艄? 音響 國歌及頒獎等樂曲的選定 錄音機(jī)、錄音筆 攝像設(shè)備及人員落實(shí)，鏡頭分組編制 照相機(jī)、電池、磁帶等 集體照、場地、座次 照相相片的分組鏡頭編制 九、車輛安排 自備車輛人員的落實(shí) 落實(shí)活動地點(diǎn)的停車場地及車位 十、經(jīng)費(fèi)及其他 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 備用金領(lǐng)用 十一、活動安排在室外的要注意天氣情況，預(yù)先安排好各類遮陽及雨具 商務(wù)洽談籌備工作要點(diǎn) 工作項(xiàng)目 落實(shí)時(shí)間 經(jīng)辦人 一、確定洽談項(xiàng)目 第 16 頁 共 26 頁 確定時(shí)間 落實(shí)地點(diǎn) 確定各方參談對象人員： 確定洽談主要議程、主持人 二、文字材料 制發(fā)洽談聯(lián)系函 有關(guān)洽談文字材料 洽談議程表