5省一級檔案綜合管理單位復(fù)評報告(編輯修改稿)
2024-09-11 23:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認真負責(zé)的工作態(tài)度，細致耐心地對各種材料進行梳理，把各種文件材料根據(jù)問題特征、名稱特征、作者特征等特點進行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認真鑒 3定，合理地決定材料的存留 ，科學(xué)地確定材料的保管期限。在整理過程中，我們的檔案工作人員就是細心的穿針引線人，他們認真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價值，也正因為這樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及時，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。 在學(xué)校檔案工作管理人員的共同努力下，截止到今年 10 月份，我校綜合檔案室共歸檔案 3230 卷，比 2024 年 7 月接受達標檢查時共增加了文書類檔案 1085卷。其中：黨群行政類 1001卷；教育教學(xué)類 1085 卷；教師業(yè)務(wù)檔案 446 卷；會計檔案 446 卷，基建類檔案 30 卷；儀器設(shè)備 50 卷；聲像檔案光盤 159 卷，照片檔案 52 冊，實物檔案 334 件，保管資料 293 冊，做到了組卷合理，保管期限劃分準確，卷內(nèi)文件排列有序，目錄清晰，案卷標題明確，裝訂規(guī)范整齊。同時，我們還組織續(xù)寫了學(xué)校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實踐教育成果集等文件匯編和專題資料， 第 5 頁 共 8 頁 為促進學(xué)校工作起到了積極的作用。 三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展 2024 年 7 月我校被評為省特檔案綜合管理單位時，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機遇，同年的 12 月我校申報了 XX 省綠色級學(xué)校的評估，根據(jù)省綠色學(xué)校評審標準的要求，評估組需要 對我校在辦學(xué)條件、宣傳教育、教育特色、教育成果等各方面近三百項的材料內(nèi)容進行考察，這是對我們綜合檔案管理工作的巨大考驗，由于檔案小組日常對資料的收集、整理、核對及歸檔做得細致周密，在申報省綠色學(xué)校過程中，我們通過檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準 4 確、快速、高效，而且各類資料詳實充分，得到了評估專家的好評，圓
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