5省一級檔案綜合管理單位復評報告-wenkub.com
2024-09-11 23:57 本頁面
【正文】 針對存在的問題，我們將以這次檔案復評工作為起點，進一步提高認識，強化管理，不斷提高學校的檔案管理水平，請各位領導專家給予復查驗收并提出寶貴意見。預計總校區(qū)新教學樓建成后將重新規(guī)劃綜合檔案室，屆時 6 檔案庫房的布局及設施設備將比原來更加先進和科學。掃描儀 1 臺、滅火器 2 個、溫濕度計 1 個，門、窗安裝了防盜網，配備了窗簾、防鼠、防蟲藥物等，使檔案室的硬件建設具備了科學管理和八防（防塵、防盜、防火、防光、防 第 7 頁 共 8 頁 高溫、防潮、防霉、防 蟲）的要求。 第 6 頁 共 8 頁 學校綜合檔案管理工作的有效開展，不僅促進了學校的發(fā)展，也在社區(qū)和諧發(fā)展中起到了一定帶動作用。同時，我們還組織續(xù)寫了學校組織沿革、大事記、全宗指南、綜合實踐教育成果集等文件匯編和專題資料， 第 5 頁 共 8 頁 為促進學校工作起到了積極的作用。 在整理這一中心環(huán)節(jié)，學校檔案管理人員以認真負責的工作態(tài)度，細致耐心地對各種材料進行梳理，把各種文件材料根據問題特征、名稱特征、作者特征等特點進行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內文件材料之間的有機聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價值、保管年限長短等問題的過程中，互相探討，認真鑒 3定，合理地決定材料的存留 ，科學地確定材料的保管期限。 為此，我們的檔案負責人每學期都提前立好案卷類目，以書面通知的形式發(fā)給各個領導，教研組、年級組長及有關人員，每學期開學初，我們都向學校每位教師派發(fā)一個檔案袋，要求大家對具有保存、查考、利用價值的各種文字、圖表、聲像材料進行及時收集，做好預立卷工作，使整個收集過程做到隨時隨地，貫穿學期始末。由于學校的檔案管理工作有計劃、有制度、落實到位 ，為學校檔案管理工作有序開展奠定了良好基礎。學校利用教師大會及校本培訓組 1 織教師認真學習了《中華人民共和國檔案法》、《 XX 市中小學、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》、《中華人民共和國保守國家秘密保密法》和《關于加強新時期檔案工作的意見》等文件，通過廣泛
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