5農(nóng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法(編輯修改稿)
2024-09-11 19:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)變更，以保證資料的正確性， 第 7 頁 共 16 頁 并且每年應(yīng)進(jìn)行一次全面的核對工作。 ⑨ 各種記錄、臺(tái)帳、傳票要裝訂在大 小、顏色、規(guī)格相同的文件盒內(nèi)，文件盒正、側(cè)面應(yīng)依據(jù)公司制定下發(fā)的 vi 標(biāo)識(shí)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類建檔和存放。各類資料應(yīng)統(tǒng)一編號、分類放置，便于檢索。 ⑩ 供電所建立資料（檔案）借閱制度，所有資料（檔案）的借閱均必須在 “ 檔案資料借閱登記表 ” 上登記，要及時(shí)督促借閱人員歸還；歸還資料時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真核對，以免造成資料的遺缺。有關(guān)人事檔案、內(nèi)部檔案，不得隨意結(jié)借給他人翻閱，以維護(hù)檔案的嚴(yán)肅性和保密性。 環(huán)境衛(wèi)生管理 ① 供電所環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)實(shí)行責(zé)任區(qū)包干管理，包干人員應(yīng)對其負(fù)責(zé)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)每天 進(jìn)行打掃和維護(hù)，保持工作場所的干凈、整潔。 ② 所有場所窗明幾凈、用品整潔、定置擺放、排列整齊，無灰塵、雜物、蛛網(wǎng)。 ③ 垃圾定點(diǎn)收集，每日清理。 ④ 廁所無糞便、手紙堆積和污水淤積。 ⑤ 門窗完整、無掉漆，玻璃無破碎，院內(nèi)無積水。 ⑥ 墻壁干凈整潔，無掉皮、涂畫，鐵質(zhì)設(shè)施無銹蝕。 廚房和餐廳管理 ① 供電所應(yīng)設(shè)置不對外營業(yè)的職工食堂，炊事員由供電所所 第 8 頁 共 16 頁 長負(fù)責(zé)指定，農(nóng)電工輪流擔(dān)任，供電所不得聘用臨時(shí)炊事人員。食堂發(fā)生的面、米、油、鹽、醬、醋、肉、蛋、菜及調(diào)味品由就餐人員負(fù) 擔(dān)。 ② 食堂必須保持環(huán)境清潔和食品衛(wèi)生，配備消毒柜，要及時(shí)涮洗灶具、炊具、餐具以及用餐設(shè)施，每周進(jìn)行一次消毒，做到無蒼蠅、老鼠、蟑螂等。 ③ 食堂必須保證食品質(zhì)量，不得采購變質(zhì)、腐爛的蔬菜和肉，不得采購過期食品和調(diào)味品，過期原料和食品要及時(shí)丟棄。要堅(jiān)持生熟食品分別存放，確保飲食衛(wèi)生，確保工作人員的身體健康。 ④ 廚房及餐廳不得存放與其不相關(guān)的其他物品。 物資管理 ① 供電所設(shè)兼職庫管員，負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、保管和發(fā)放工作。 ② 物資庫房嚴(yán)禁閑人出入，必須要 有專用的防火、防盜、防潮安全設(shè)施，經(jīng)常保持通風(fēng)和干燥，并定期進(jìn)行檢查。 ③ 供電所生產(chǎn)用的備品備件和辦公用的物品，一律從旗（縣）供電企業(yè)領(lǐng)用，嚴(yán)禁供電所擅自購買物資。 ④ 庫管員要對庫存物資建帳立卡，對進(jìn)出料單要認(rèn)真登記并妥善保管，做到帳、卡、物三相符。堅(jiān)持日帳日結(jié)，月帳月清。按月對常用物資盤點(diǎn)，逢季對重點(diǎn)物資盤點(diǎn)，每半年對所有物資盤點(diǎn)一次。 ⑤ 物資帳應(yīng)按年建立，每年初庫管員要對物資帳轉(zhuǎn)建一次。 第 9 頁 共 16 頁 ⑥ 非搶修用的物資，出庫時(shí)由領(lǐng)用人如實(shí)填寫 “ 物資領(lǐng)用單 ” ，經(jīng)所長簽字審批后方可 出庫，未經(jīng)審批的物資嚴(yán)禁出庫。用于搶修的物資，可在使用后 2 日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。 “ 物資領(lǐng)用單 ” 一式二份，一份由供電所保存歸檔，一份在月底報(bào)旗（縣）供電企業(yè)備查。 ⑦ 物資在庫房內(nèi)應(yīng)做到 “ 四號定位（庫房號、貨架排號、貨架號、層數(shù)號）、五五擺放（指同型號、同規(guī)格的材料要每 5 個(gè)組成一組擺放）、帳卡物三相符 ” ，應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊，并便于搬運(yùn)；庫房內(nèi)應(yīng)留有必須的搬運(yùn)通道。每種規(guī)格的物資前，均要懸掛物資卡，物資卡顯示的現(xiàn)存物資數(shù)量應(yīng)與實(shí)際庫存物資相符。 ⑧ 嚴(yán)禁供電所設(shè)庫外物資帳，嚴(yán)禁冒領(lǐng)、冒批或在物資 領(lǐng)用和使用中弄虛作假；嚴(yán)禁供電所人員私自借用、挪用和向外出售物資。 ⑨ 庫管員應(yīng)根據(jù)物資使用情況和配置標(biāo)準(zhǔn)，每月底向上級主管部門申報(bào)物資計(jì)劃，及時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)充物資，保證每季初供電所的物資儲(chǔ)備達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)配置數(shù)量。 辦公場所管理 ① 供電所辦公場所和營業(yè)廳應(yīng)按公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的 vi 標(biāo)識(shí)設(shè)置，上墻圖表的格式、種類以及懸掛位置應(yīng)按公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的vi 標(biāo)識(shí)統(tǒng)
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