5如何做好高校重大活動檔案的收集歸檔工作(編輯修改稿)
2024-09-07 01:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，從源頭上確保重大活動檔案的齊全與完整。如果工作不做在前面，到了接收歸檔時，才發(fā)現(xiàn)文件材料不符合質(zhì)量要求，該收集的文件沒有收集，或收集的文件不準(zhǔn)確、不規(guī)范，那時為時已晚，甚至可能無法彌補(bǔ)。 明確重 大檔案的收集范圍。以筆者愚見，高校重大活動檔案是高校在各類重大活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。對高校重大活動的判斷，既要看其規(guī)模、規(guī)格，又要看其影響力，最終的界定應(yīng)與之相一致。就具體重大活動檔案的收集范圍而言，重大活動應(yīng)包括： （ 1）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、各有關(guān)部、委和省上黨政領(lǐng)導(dǎo)在我校的視察活動；（ 2）國內(nèi)外各界知名人士來校參觀、訪問、講學(xué)、接受名譽(yù)職務(wù)、捐贈等活動；（ 3）上級部門對我校各項(xiàng)工作的考 — 3— 核、評估、驗(yàn)收活動；（ 4）省級 以上代表團(tuán)來校參觀、 第 4 頁 共 6 頁 考察、指導(dǎo)、交流等活動；（ 5）與地方政府和軍隊(duì)的合作、協(xié)作、共建等活動；（ 6）學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要國內(nèi)外公務(wù)活動；（ 7）我校承辦的國際性學(xué)術(shù)活動和全國性重要學(xué)術(shù)活動；（ 8）學(xué)校召開的各類重大會議（如黨代會、工代會、教代會等）和舉辦的全校性慶典活動（如校慶）；（ 9）由學(xué)校組織或代表學(xué)校參加的全國性、國際性競賽、會展等活動；（ 10）重大項(xiàng)目開工、奠基、落成（竣工）典禮、揭牌儀式；（ 11）其他具有一定社會影響的活動。 明確歸檔要求，制定更具體的、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)。重大活動檔案管理工作 牽扯面廣、專業(yè)性強(qiáng)，每個環(huán)節(jié)都要求規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。高校檔案部門不僅要做好紙質(zhì)材料
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