5如何做好高校重大活動(dòng)檔案的收集歸檔工作(編輯修改稿)
2025-09-07 01:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，從源頭上確保重大活動(dòng)檔案的齊全與完整。如果工作不做在前面，到了接收歸檔時(shí)，才發(fā)現(xiàn)文件材料不符合質(zhì)量要求，該收集的文件沒有收集，或收集的文件不準(zhǔn)確、不規(guī)范，那時(shí)為時(shí)已晚，甚至可能無法彌補(bǔ)。 明確重 大檔案的收集范圍。以筆者愚見，高校重大活動(dòng)檔案是高校在各類重大活動(dòng)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。對(duì)高校重大活動(dòng)的判斷，既要看其規(guī)模、規(guī)格，又要看其影響力，最終的界定應(yīng)與之相一致。就具體重大活動(dòng)檔案的收集范圍而言，重大活動(dòng)應(yīng)包括： （ 1）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、各有關(guān)部、委和省上黨政領(lǐng)導(dǎo)在我校的視察活動(dòng)；（ 2）國內(nèi)外各界知名人士來校參觀、訪問、講學(xué)、接受名譽(yù)職務(wù)、捐贈(zèng)等活動(dòng)；（ 3）上級(jí)部門對(duì)我校各項(xiàng)工作的考 — 3— 核、評(píng)估、驗(yàn)收活動(dòng)；（ 4）省級(jí) 以上代表團(tuán)來校參觀、 第 4 頁 共 6 頁 考察、指導(dǎo)、交流等活動(dòng)；（ 5）與地方政府和軍隊(duì)的合作、協(xié)作、共建等活動(dòng)；（ 6）學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要國內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)；（ 7）我校承辦的國際性學(xué)術(shù)活動(dòng)和全國性重要學(xué)術(shù)活動(dòng)；（ 8）學(xué)校召開的各類重大會(huì)議（如黨代會(huì)、工代會(huì)、教代會(huì)等）和舉辦的全校性慶典活動(dòng)（如校慶）；（ 9）由學(xué)校組織或代表學(xué)校參加的全國性、國際性競(jìng)賽、會(huì)展等活動(dòng)；（ 10）重大項(xiàng)目開工、奠基、落成（竣工）典禮、揭牌儀式；（ 11）其他具有一定社會(huì)影響的活動(dòng)。 明確歸檔要求，制定更具體的、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)。重大活動(dòng)檔案管理工作 牽扯面廣、專業(yè)性強(qiáng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。高校檔案部門不僅要做好紙質(zhì)材料
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