5努力實現(xiàn)法院公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化(編輯修改稿)
2024-09-06 23:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)單位和時間等部分組成。 一、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。人民法院與公安、司法行政等機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，人民法院一般應(yīng)排列在前。 二、秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 和秘密標(biāo)識 “★” 及保密期限。絕密、機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。 三、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 急 ” ，緊急電報應(yīng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平 急 ” 。 四、發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。 五、上報的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。 六、公文標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文的主要內(nèi)容和公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)公文加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。 七、會議通過的公文，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。 八、請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。 第 8 頁 共 16 頁 九、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時間之前注 明附件順序和標(biāo)題。 十、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 十一、成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 十二、公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。 十三、公文應(yīng)在末頁下方標(biāo)明印發(fā)單位、時間。 十四、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。 第九條公文紙一般為十 六開型（長２６０毫米、寬１８４年毫米）。有條件的單位，可根據(jù)工作需要采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（長２９７毫米、寬２１０毫米）。張貼公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文應(yīng)左側(cè)裝訂。 第五章行文規(guī)則 第十條各級人民法院的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。 第十一條人民法院辦公廳（室）可以對下級人民法院和其他機(jī)關(guān)行文。人民法院其他各部門可在自己的權(quán)限內(nèi)互相行文，可以與其他機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)對口部門行文，但不得直接對上、下級人民 第 9 頁 共 16 頁 法院或其他機(jī)關(guān)行文。上、下級人民法院的對口部門可以互相行文。 第十二條向下級人民法院的重要行文，應(yīng)同時抄送上一級人民法院，必要時也可抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。 第十三條各級人民法院不得越級請示，但因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)同時抄送被越過的上級人民法院。 “ 請示 ” 應(yīng)一文一事。 第十四條 “ 報告 ” 中不得夾帶請示事項。 第六章公文辦理 第十五條公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等 程序。 第十六條需要辦理的公文，辦公廳（室）應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見呈送院領(lǐng)導(dǎo)批示，或直接交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。緊急公文，應(yīng)提出辦理期限。 第十七條需要辦理的公文，承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦的辦公廳（室）并說明理由。 第十八條經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，辦公廳（室）要負(fù)責(zé)催辦、查辦，及時了解辦理情況并向院領(lǐng)導(dǎo)報告。 第 10 頁 共 16 頁 對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。 第十九條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到
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