5農民專業(yè)合作組織檔案工作調研分析(編輯修改稿)
2025-09-06 23:22 本頁面
【文章內容簡介】 設立登記申請、重要的會議記錄、（全體設立人簽名、蓋章的設立大會、成員大會、成員代表大會、理事會、監(jiān)事會記錄、紀要、簡報、決議）；合作組織設立人一致通過的章程（全體設立人簽名，蓋章）； 選舉產生理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會成員的選舉表決材料（選舉票樣、監(jiān)計票員簽名的最后選舉結果匯總表），審議其他重大事項、重要決策的原始記錄、紀要、簡報、決議；重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其他重大事項的決議、簽訂的重要合同、協(xié)議；合并、分立、解散、清算決議、通知；出資成員簽名、蓋章的出資清單成員賬戶、成員名冊；年度工作報告或年度工作總結、年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案；合作社內部制定的制度、規(guī)定；人員聘用、（錄用、入社）除名（退社）處分和本社和上級相關部門的表彰材料、重要的 通知、上級及政府相關部門制定的有關法規(guī)性、政策性通知、規(guī)定、規(guī)章；提供的認證、認定、批復、證照，（工商注冊登記證、營業(yè)執(zhí)照、土地征用、 第 6 頁 共 11 頁 租用、使用、流轉、集體土地、林地承包、轉讓、出讓、被征用、占用證明證書）；內部審計或委托審計機構審計形成的審計報告等； 科技檔案；包括產品、科研課題、基建項目、設備儀器方面的科技文件材料，（執(zhí)行國家標準 gb/t1182220xx 格式，具體收集范圍參見其行業(yè)標準、結合農村專業(yè)合作經濟組織實際制定收集范圍和檔案保管期，其具體內容應包括專業(yè)合作經濟組織科技生產、建設 全過程）。 照片檔案：按 gb/t1182189 國家標準收集整理， 二、存在的主要問題 檔案意識不強；檔案意識雖普遍在農村專業(yè)合作社開始盟芽，但檔案意識不強、認識還不到位，無專職的檔案工作人員、兼職的檔案人員沒經過檔案基礎知識的集中培訓學習，缺乏必要的檔案知識，不知何為 “ 檔案 ” 、對檔案收集、整理的范圍不明確，保管期限劃分不準，執(zhí)行標準不統(tǒng)一，檔案裝訂達不到規(guī)范要求，檔案管理處于隨意狀態(tài)，資金投入少、安全保管條件差，應當歸檔的材料造成損毀、散失的可能性較大、檔案資料查找困難。 針對農村專業(yè)合作社檔案問題的專項檔案法規(guī)滯后，目前農村專業(yè)合作社檔案收集、整理不知執(zhí)行何種檔案格式、標準，檔案收集范圍不明確、保管期限劃分不明確，準確的檔案統(tǒng)計數 第 7 頁 共 11 頁 據統(tǒng)計難、檔案管理業(yè)務部門開展檔案業(yè)務指導工作十分困難。 已經整理的各類檔案整理方法、格式不統(tǒng)一，無統(tǒng)一規(guī)范的歸檔文件目錄，裝訂整理不規(guī)范，有的金屬物未除，檔案裝具（卷宗袋、盒）質量、標準、規(guī)格式樣不統(tǒng)一，檔案裝具質量不高、難以對檔案裝具生產、經營單位實施有效的質量、標準的監(jiān)制和經營行為管理。 檔案管 理制度缺失，據《農民專業(yè)合作社法》農民專業(yè)合作社應當按照國務院財政部門制定的財務會計制度進行會計核算。按這一規(guī)定合作經濟組織內部制定了相應財務資料管理制度，但缺乏統(tǒng)一、
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