5農(nóng)民專業(yè)合作組織檔案工作調(diào)研分析(編輯修改稿)
2025-09-06 23:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 設(shè)立登記申請(qǐng)、重要的會(huì)議記錄、（全體設(shè)立人簽名、蓋章的設(shè)立大會(huì)、成員大會(huì)、成員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、決議）；合作組織設(shè)立人一致通過的章程（全體設(shè)立人簽名，蓋章）； 選舉產(chǎn)生理事長(zhǎng)、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)成員的選舉表決材料（選舉票樣、監(jiān)計(jì)票員簽名的最后選舉結(jié)果匯總表），審議其他重大事項(xiàng)、重要決策的原始記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、決議；重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項(xiàng)的決議、簽訂的重要合同、協(xié)議；合并、分立、解散、清算決議、通知；出資成員簽名、蓋章的出資清單成員賬戶、成員名冊(cè)；年度工作報(bào)告或年度工作總結(jié)、年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案；合作社內(nèi)部制定的制度、規(guī)定；人員聘用、（錄用、入社）除名（退社）處分和本社和上級(jí)相關(guān)部門的表彰材料、重要的 通知、上級(jí)及政府相關(guān)部門制定的有關(guān)法規(guī)性、政策性通知、規(guī)定、規(guī)章；提供的認(rèn)證、認(rèn)定、批復(fù)、證照，（工商注冊(cè)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地征用、 第 6 頁 共 11 頁 租用、使用、流轉(zhuǎn)、集體土地、林地承包、轉(zhuǎn)讓、出讓、被征用、占用證明證書）；內(nèi)部審計(jì)或委托審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)形成的審計(jì)報(bào)告等； 科技檔案；包括產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料，（執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn) gb/t1182220xx 格式，具體收集范圍參見其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)合農(nóng)村專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織實(shí)際制定收集范圍和檔案保管期，其具體內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織科技生產(chǎn)、建設(shè) 全過程）。 照片檔案：按 gb/t1182189 國家標(biāo)準(zhǔn)收集整理， 二、存在的主要問題 檔案意識(shí)不強(qiáng)；檔案意識(shí)雖普遍在農(nóng)村專業(yè)合作社開始盟芽，但檔案意識(shí)不強(qiáng)、認(rèn)識(shí)還不到位，無專職的檔案工作人員、兼職的檔案人員沒經(jīng)過檔案基礎(chǔ)知識(shí)的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，缺乏必要的檔案知識(shí)，不知何為 “ 檔案 ” 、對(duì)檔案收集、整理的范圍不明確，保管期限劃分不準(zhǔn)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案裝訂達(dá)不到規(guī)范要求，檔案管理處于隨意狀態(tài)，資金投入少、安全保管條件差，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料造成損毀、散失的可能性較大、檔案資料查找困難。 針對(duì)農(nóng)村專業(yè)合作社檔案問題的專項(xiàng)檔案法規(guī)滯后，目前農(nóng)村專業(yè)合作社檔案收集、整理不知執(zhí)行何種檔案格式、標(biāo)準(zhǔn)，檔案收集范圍不明確、保管期限劃分不明確，準(zhǔn)確的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù) 第 7 頁 共 11 頁 據(jù)統(tǒng)計(jì)難、檔案管理業(yè)務(wù)部門開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作十分困難。 已經(jīng)整理的各類檔案整理方法、格式不統(tǒng)一，無統(tǒng)一規(guī)范的歸檔文件目錄，裝訂整理不規(guī)范，有的金屬物未除，檔案裝具（卷宗袋、盒）質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格式樣不統(tǒng)一，檔案裝具質(zhì)量不高、難以對(duì)檔案裝具生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位實(shí)施有效的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)制和經(jīng)營(yíng)行為管理。 檔案管 理制度缺失，據(jù)《農(nóng)民專業(yè)合作社法》農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院財(cái)政部門制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。按這一規(guī)定合作經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部制定了相應(yīng)財(cái)務(wù)資料管理制度，但缺乏統(tǒng)一、
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