4秘書實(shí)務(wù)個人總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-06 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一 、辦公室管理的作用： （一）辦公室是指揮部 （二）辦公室是工作室 （三）辦公室是窗口 第 5 頁 共 9 頁 二、辦公室環(huán)境管理 （一）辦公環(huán)境的含義 是指一定的組織機(jī)構(gòu)的秘書部門工作所處的自然環(huán)境。包括空間環(huán)境、視覺環(huán)境、聽覺環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與安全環(huán)境。 （二）辦公環(huán)境的管理原則：方便 rarr。舒適整潔 rarr。和諧統(tǒng)一 rarr。安全 （三）辦公室的布局與布置 （ 1）封閉式布局。封閉式布局一種較為傳統(tǒng)的辦公室布局，是把組織內(nèi)部各 職能部門獨(dú)立安排在一個個小房間內(nèi)，組成一個個小辦公室。 （ 2）開放式布局。就是將一個大工作間切分成多個相對獨(dú)立的工作單元，把組織內(nèi)部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在各工作單元中開展工作。各工作單元的流程要求盡量呈 ilo，不要呈 zmx。 （ 3）接待室、會議室 （ 1）布置要點(diǎn)。營造一個安靜的工作環(huán)境 。保證良好的采光、照明條件 。合理安排座位 。力求整齊、清潔。（ 2）布置的原則主管的辦公區(qū)域需保留適當(dāng)?shù)脑L客空間，主管的工作區(qū)域位于部屬座位之后方，以便于控制和監(jiān)督。采用一個大 間辦公室，使用同一大小的桌子。檔案柜應(yīng)與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀，采用直線對稱的布置。將通常有許多客戶來訪的部門，置于入口處。光線由工作人員的 第 6 頁 共 9 頁 左側(cè)射入辦公椅應(yīng)有靠背，并盡量選用能調(diào)節(jié)方位的旋轉(zhuǎn)椅。全體職員的座位應(yīng)面對同一方向布置保持公共空間和私人空間的獨(dú)立檔案柜、書架等，依靠墻體效益，既節(jié)省空間，又使辦公室更加整齊、美觀。常用的文件與檔案，應(yīng)置于使用者附近。最常用的辦公物品應(yīng)放在伸手可及的地方。計算機(jī)等辦公自動化設(shè)備，應(yīng)有其獨(dú)立的空間，既要方便使用又不影響別人工作。 秘書實(shí)務(wù)個人總結(jié)篇三一、 職場人生，職場微笑更具有美麗 一個微笑，能化干戈為玉帛，一個微笑，能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習(xí)微笑，每位同學(xué)以不同的笑臉讓組員發(fā)現(xiàn)哪一個是最好看的笑容，并 hold 住笑容，加強(qiáng)訓(xùn)練，培養(yǎng)了秘書了內(nèi)在修養(yǎng)，樹立秘書更為職業(yè)的形
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