機要秘書工作總結(編輯修改稿)
2025-09-06 13:38 本頁面
【文章內容簡介】 ****件。 文件傳閱及時。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱 。特殊文件急件、密件等隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。今年上半年，上級文件傳閱共 ****件，其中：中央、國務院傳閱文件 ***件 ，市委、市府文件 ***件，轉辦上級文件 ***件，上級傳真、通知 ***件 。請示報告共 ***件，信訪件 ***件。 發(fā)揮好窗口作用 作為座家秘書崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的 辦公室 ，處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務瑣碎。在工作中，堅持使用文明語言，待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協(xié)調工作及時準確、規(guī)范有序，嚴格值班記錄和交接 班制度，接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字 。辦公室公章加蓋 必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說的不說，不該看的不看，不該傳的不傳非禮勿視，非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動，維護辦公室集體榮譽，不亂講話，不亂開口，做到不給領導工作添亂，避免工作失誤，高質量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來信來訪群眾 ***余人次，投訴電話 ***個，會議通知 ****余個。 堅持政務值班制度，保證文印質量。 機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領 導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序層層審簽制度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達 **萬余張。 二、存在的問題： 一年來，科室工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，工作的主動性有待提高 。學習的氛圍還不濃厚 。管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大 ?？剖胰藛T整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入 。與科室之間的聯(lián)系有待進一步密切，工作應當 更進一步注重成效等等。 三、今后工作打算： 加強學習，堅持統(tǒng)一學習和個人自學相結合的方式，暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。 加強科室之間的配合，以便更好地為領導和群眾服務 增加一名機要檔案專職人員 更新文印設備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。 機要秘書工作總結篇三 我在沒有真正接觸機要工作以前，一
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