機(jī)要秘書(shū)工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-09-06 13:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ****件。 文件傳閱及時(shí)。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱 。特殊文件急件、密件等隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作，確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位，使其在有限的時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年，上級(jí)文件傳閱共 ****件，其中：中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件 ***件 ，市委、市府文件 ***件，轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件 ***件，上級(jí)傳真、通知 ***件 。請(qǐng)示報(bào)告共 ***件，信訪件 ***件。 發(fā)揮好窗口作用 作為座家秘書(shū)崗位，是政府辦對(duì)外的窗口，也是辦公室中的 辦公室 ，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng)，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中，堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言，待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話(huà)、群眾來(lái)信來(lái)訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范有序，嚴(yán)格值班記錄和交接 班制度，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做到了電話(huà)記錄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤，簡(jiǎn)明扼要，傳送及時(shí)，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字 。辦公室公章加蓋 必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話(huà)方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則，嚴(yán)守保密制度，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該傳的不傳非禮勿視，非禮勿聽(tīng)，非禮勿言，非禮勿動(dòng)，維護(hù)辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話(huà)，不亂開(kāi)口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來(lái)信來(lái)訪群眾 ***余人次，投訴電話(huà) ***個(gè)，會(huì)議通知 ****余個(gè)。 堅(jiān)持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量。 機(jī)要值班做到了堅(jiān)守崗位、負(fù)其職責(zé)。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng) 導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí)，使事件圓滿(mǎn)的完成。文件印制、裝訂、分送，堅(jiān)持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了辦文質(zhì)量，又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達(dá) **萬(wàn)余張。 二、存在的問(wèn)題： 一年來(lái)，科室工作取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些不足，工作的主動(dòng)性有待提高 。學(xué)習(xí)的氛圍還不濃厚 。管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大 ?？剖胰藛T整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入 。與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應(yīng)當(dāng) 更進(jìn)一步注重成效等等。 三、今后工作打算： 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持統(tǒng)一學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式，暫定周五學(xué)習(xí)時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。 加強(qiáng)科室之間的配合，以便更好地為領(lǐng)導(dǎo)和群眾服務(wù) 增加一名機(jī)要檔案專(zhuān)職人員 更新文印設(shè)備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。 機(jī)要秘書(shū)工作總結(jié)篇三 我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前，一
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