機(jī)要秘書(shū)工作總結(jié)-文庫(kù)吧資料
2024-09-06 13:38本頁(yè)面
【正文】 要秘書(shū)工作總結(jié)篇三 我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前，一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事，平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳 傳遞遞，一不需要?jiǎng)幽X，二不需要費(fèi)力。以此提高科室整體素質(zhì)。與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應(yīng)當(dāng) 更進(jìn)一步注重成效等等。管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大 。 二、存在的問(wèn)題： 一年來(lái)，科室工作取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些不足，工作的主動(dòng)性有待提高 。同時(shí)還負(fù)責(zé)每天報(bào)刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、準(zhǔn)確無(wú)誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和督辦領(lǐng) 導(dǎo)批示內(nèi)容的落實(shí)，使事件圓滿(mǎn)的完成。 堅(jiān)持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量。堅(jiān)持原則，嚴(yán)守保密制度，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該傳的不傳非禮勿視，非禮勿聽(tīng)，非禮勿言，非禮勿動(dòng)，維護(hù)辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話(huà)，不亂開(kāi)口，做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。嚴(yán)格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字 。在工作中，堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言，待人接物文明禮貌。 發(fā)揮好窗口作用 作為座家秘書(shū)崗位，是政府辦對(duì)外的窗口，也是辦公室中的 辦公室 ，處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置，是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶，是保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。今年上半年，上級(jí)文件傳閱共 ****件，其中：中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件 ***件 ，市委、市府文件 ***件，轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件 ***件，上級(jí)傳真、通知 ***件 。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作，確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位，使其在有限的時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)量、高要求的完成工作。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱 。今年上半年共整理檔案 ****件，其中：永久 ***件，長(zhǎng)期 ****件，短期 ****件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。對(duì)已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、會(huì)務(wù)安排會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、印章管理、電話(huà)接聽(tīng)包括縣長(zhǎng)公開(kāi)電話(huà) 。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。 缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。但是，在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，思想偶爾不集中，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。既要坐得住，又要跑得動(dòng) 。 不能?chē)?yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。總之，我注意努力成為一個(gè) “ 一要能 ‘ 秘 ’ ，二要會(huì) ‘ 書(shū) ’” 的合格文秘工作人員。準(zhǔn)確，辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，注意要慎，讓領(lǐng)導(dǎo)放心 。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使中心常務(wù)工作井然有序。 在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下，編寫(xiě)中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等，落實(shí) “ 科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔 ” 的管理理念。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理，存于電腦中，以便今后查找。日常工作中，我注意對(duì)紙張資料的整理，該歸檔的交檔案管理員歸檔，該留用的用檔案盒留用，該作廢的用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。當(dāng)
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