機要秘書工作總結(jié)(參考版)
2024-09-06 13:38本頁面
【正文】 但只要學(xué)會放飛心情，認(rèn)真面對，一定能將機要工作做得更好。 年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂于奉獻。數(shù)不清多少個夜晚，我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。為此，機要秘書工作也常常不限于 8 小時之內(nèi)， 8 小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。今年機要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計 947 件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。 我所在的機要秘書崗也不例外。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障，我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，幾年如一日周末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。 四、無私的奉獻精神是 熱愛機要工作的 “ 秘訣 ” 隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在不違反保密規(guī)定的情況下。對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱 。如何充分 利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。因此，機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。因此，機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。所以，機要秘書務(wù)必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該說的絕對不說。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項工作進行認(rèn)真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項保密制度。 二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn) 。機要秘書崗的 “ 四個不讓 ” ，就是我們不懈追求的目標(biāo) —— “ 不讓工作在自己手里耽誤 。 當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單 位造成不好的負(fù)面影響。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司 四證的年檢 。保密紙的銷毀 。每月津貼、績效工資的造表發(fā)放 。市政府 oa 平臺文件下載及地鐵 oa 辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。定期做好文件的清退、銷毀工作，并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作 。半年來的學(xué)習(xí)實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分領(lǐng)悟了“ 辦公室工作無小事 ” 的真諦，更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力，更加全力 以赴地投入到全新的工作崗位中去。真是入了門才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時時處處都要講政治、講安全、講程序，時效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強。 機
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