【文章內(nèi)容簡介】 通。有團體合作精神。 1) 負責樣辦配件 (輔料 )的采購。樣辦的跟蹤。 2) 負責訂單配件 (輔料 )的采購和跟蹤。 3) 負責尋找一些好的供貨商，及對供應(yīng)商進行有效的管理 4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格采購到最好的配件。做到采購成本要 處于本行業(yè)的最低水平。 (要做到貨比三家，每次有新配件要詢價時，一定要至少詢問三家 工廠 ) 5) 負責對配件質(zhì)量的控制。配件質(zhì)量一定要與訂單要求相符，確保成品質(zhì)量 6) 負責配件的確認。根據(jù)訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經(jīng)過確認后再安排生 產(chǎn)。配件要交與主管確認。 (特殊情況例外 ) 7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據(jù)訂單抽檢 8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符后 再根據(jù)訂單要求時間通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。 9) 負責配件貨期管理，要根據(jù)訂單時間要求及時調(diào)整配件的跟蹤。一定要根據(jù)訂單時間要 求安排，具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間為原則。 11) 每張訂單配件價格確認后要及時通知會計。 12) 負責后期驗貨。大貨生產(chǎn)完后，根據(jù)訂單進行驗貨。要填寫驗貨報告。送呈主管。 13) 每星期不少于 3 次以早會形式同主管溝通，同主管核對訂單進展情況。以讓主管對訂 單進程有熟悉了解。 14) 每月寫?？偨Y(jié)本月工作情況。及出現(xiàn)的問題報告送呈主管。 15) 只對部門主管負責。如有越部門的事情處理。可通知主管。 16) 負責出貨安排，包括協(xié)助主管訂艙，報關(guān)等事項 (具體要聽部門主管通知 )。 17) 訂單完成后，負責整理訂單歸檔。 18) 不允許以任何形式收取供應(yīng)商的款項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。 19) 配件價格不許虛報，如有發(fā)現(xiàn)，經(jīng)指正不改立即開除。 20)如因出差產(chǎn)生費用，請及時向會計報賬，要詳細列明出差地及目的地，出差費用不許虛 報。 21) 對于上述 18， 19， 20 項。部門主管有權(quán)處理。 貿(mào)易條件 要求： 1) 樣辦 2) 合同 3) 付款方式的選擇 樣辦： 樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置，故要求對樣辦的要求要小心認真。如客戶有要求寄 樣辦。在可能的情況下，要盡量寄辦給客人 。但要參考下列要求。 公司根據(jù)客人要求提供樣辦，但要收取相應(yīng)的樣辦費用。具體情況以實際操作為準。 (具體體 情況視客戶而定 )在收到樣辦費用后給客戶提供樣辦。如國外客戶，樣辦費用要計算運費在 內(nèi)。 (特殊情況視具體情況而訂，由部門主管決定 )打樣寄辦后要留存資料，以備查。所填 樣辦單送交會計一份。 合同： 大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標準。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同， 則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實際處理情況。如 在沒有保證的前提下，不要隨便簽訂。 如客人在合同中列出一些特別要求，要視情況及時與經(jīng)理取得溝通。確認可以達到客要求后 再簽訂。 合同中的四要素一定要仔細核對清楚： (價格，數(shù)量，品質(zhì)要求，交貨日期 )在有凝問時要 同客人溝通。 23) 工作中如出現(xiàn)失誤，應(yīng)反思吸取教訓，不能隨便向部門其它同事發(fā)脾氣。 24) 要能承認由于自已的工作失誤造成的錯誤。不 允許推卸責任。 25) 對于訂單的下達及信息傳達時，要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對于下屬或其它 同事的詢問，要耐心講解。不能含糊不清，賻衍了事。 會計： 會計主要是負責公司外貿(mào)部門的財務(wù)事項，要求做到帳務(wù)記錄清晰。 1) 會計受部門主管協(xié)助領(lǐng)導。但只對部門經(jīng)理負責。 2) 負責部門每筆賬務(wù)的出入記錄。 3) 負責訂單賬務(wù)的記錄，要及時詢問每張訂單的訂金情況，如訂金未入賬而部門已開始操 作訂單，有權(quán)向部門主管詢問具體情況。直到有一個合理的解釋。 4) 負責訂單的尾數(shù)款的回收，要及時詢問部門主管，如尾款未到 ，而準備出貨的，要及時 詢問部門主管，直到有一個合理的解釋。但要通知經(jīng)理知悉 5) 負責配件 (輔料 )貨款的支付。在付款以前要核對每張訂單的具體情況。包括數(shù)量，交 貨情況等，如供應(yīng)商經(jīng)常拖貨期或經(jīng)常有尾數(shù)，有權(quán)對所付貨款作適當?shù)恼{(diào)整，以加強供應(yīng) 商對本部門的配合程度。 6) 負責核對配件 (輔料 )價格。如同種產(chǎn)品前后價格不一時有權(quán)詢問采購人員。 7) 每月要做月結(jié)報表，一份呈送總經(jīng)理，一份呈送部門主管。 助理或采購： 助理 /采購主要負責幫助主管處理訂單，把書面的訂單轉(zhuǎn)化成實際的工作。本部門暫時只定 助理員和采購 由一人擔當，如需增加人員視情況而定。 本公司要求工作人員：工作細心，勤 奮，能承受工作壓力。善于溝通。有團體合作精神。 1) 負責樣辦配件 (輔料 )的采購。樣辦的跟蹤。 2) 負責訂單配件 (輔料 )的采購和跟蹤。 3) 負責尋找一些好的供貨商，及對供應(yīng)商進行有效的管理 4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格采購到最好的配件。做到采購成本要 處于本行業(yè) 的最低水平。 (要做到貨比三家，每次有新配件要詢價時，一定要至少詢問三家 工廠 ) 5) 負責對配件質(zhì)量的控制。配件質(zhì)量一定要與訂單要求相符，確保成品質(zhì)量 6) 負責配件的確認。根據(jù)訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經(jīng)過確認后再安排生 產(chǎn)。配件要交與主管確認。 (特殊情況例外 ) 7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據(jù)訂單抽檢 8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符后 再根據(jù)訂單要求時間通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。 9) 負責配件貨期管理，要根據(jù)訂單時間要求及時調(diào)整配件的跟蹤。一定要根據(jù)訂單時間要 求安排，具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間為原則。 10) 如在樣辦及配件跟蹤過程中有任何凝問，要及時與主管溝通詢問，不能 自作主張或賻 衍了事 付款方式的選擇： 公司外貿(mào)部門的收款方式暫時為： 現(xiàn)金付款 CASH 電匯 T/T 信用證 L/C 大筆的貨款：公司暫不接受： D/P AT SIGHT /付款交單， D/A 承兌交單 MONEY GRAM 速匯金， WEST UNION 西聯(lián)匯款 PAYPAL 網(wǎng)上付款 CREDIT CARD 信用卡付款 CHECK 支票 等付款方式。 原則上只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時，會計有權(quán) 利過問，除非主管能給出一個合理的解釋。 (視具體情況而訂 )，但會計一定 要通知經(jīng)理。 工作的開展及要求 1) 展會 2) 雜志及其它煤介 3) 網(wǎng)上平臺 公司會安排參加各種專業(yè)的展覽會，如廣州的廣交會，上海的華東商品交易會等等，以達到 推廣公司的目的，具體參展情況待公司研究決定。 參加展會除選取國內(nèi)一些知名展會外，也會考慮到香港及國外的專業(yè)展會參展。以每年參加 三到四次為限，包括國內(nèi)，香港及國外展會。 (國內(nèi)展會一次，香港展會一次，國際展會