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公司借款報銷管理工作制度7篇(編輯修改稿)

2025-09-02 16:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 元 /天補助。 陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。 行政、采購、辦公人員出差: 按領隊標準報銷差旅費。 總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按 100 元 /天補助。 三、差旅費報銷程序 所有報銷由返回日起 10 日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額 10%罰款,如超過 2 個月未報銷的公司將不予再報銷。 出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。 施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開, 出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。 嚴禁先休假再報到 、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。 員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。 整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》 → 辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫 → 財務室報賬。 四、差旅費票據(jù)要求 報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。 有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。 發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能 收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。 五、其他要求 工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款 10 元 /次。 報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。 現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員 在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。 當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天 15 元生活補助。 員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。 出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。 出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及 其聯(lián)系電話和就餐金額。 出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷 。未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。 所有票據(jù),由經手的員工本人報銷,他人不得代報。 出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。 1出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按 曠工處理。 1施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物 5 倍罰款。 1出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。 1員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款 200元 /次,直至辭退。 1與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據(jù)清單》。 公司借款報銷管理工作制度精選篇 4 第一條本辦法所管理的對象為公司辦公設備、用品、印刷品、低值易耗品等。 第二條公司鑰匙的保管 公司鑰匙由人事行政部專人保管和使用,不可將鑰匙隨意轉交他人保管; 第三條辦公室購置日常辦公用品、低值易耗品、清潔用品需行政部門請款進行購買。 第四條采購物品的付款方式通常情況下是以支票形式支付,若金額較少或有特殊情況,要提前說明原因方可支付現(xiàn)金。 第五條公司固定資產均有相應的固定資產保管卡,任何員工不經人事行政部批準不允許私自進行調換、改裝或其它類似行為。若因此造成經濟損失,將視情況給予相應的處罰。 第六條屬正常辦公消耗時所領用辦公用品需經公司行政登記領用。 第七條員工辦理離職時,應歸還借用、領用及公司規(guī)定之應歸還的辦公用品、管制消耗品以及固定資產,由人事行政部負責監(jiān)督,相關管理責任的部門負責人檢驗并進行確認、索回。若有損壞或丟失,按其損壞程度予以經濟或實物賠償。任何人不得以任何原因將公司用品據(jù)為己有。 第八條報銷 :每周及每月按規(guī)定時間報銷費用。 ,需附上相關的正式發(fā)票及原始憑證,經部門主管簽字,送至人事行政部審核,由人事行政部統(tǒng)一交由財務部,財務負責人審 核確認無誤后交至總經理,總經理審批簽字后方可發(fā)放其款項。 公司借款報銷管理工作制度精選篇 5 : 為了充分利用互聯(lián)網的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。 :本公司所有員工均屬之 : 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外) 4. 組織與職責: :值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。 :物流 部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。 :各部門: 遞。 :各部門負責對本部門的快遞費進行管控。 5.流程圖: (略 ) 6 .執(zhí)行說明: 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快 快遞的接收 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉交給相關部門人員。 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對
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