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[生產經營管理]三標加50430建筑工程公司管理手冊(編輯修改稿)

2024-12-25 18:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和目標,并采取措施使員工對這些方針能正確理解并 貫徹 執(zhí)行; b.通過培訓、宣傳、會議、評審、報告、文件等方式,將相關方(如 業(yè)主 )、相關法律法規(guī)對質量、環(huán) 境和職業(yè)健康安全的要求傳達到本公司全體員工,使其充分理解這些要求的重要性,并在工作中確保這些要求的實現(xiàn); c.定期進行管理評審,確保質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、有效性和充分性; d.為管理體系運行的每項活動提供充分的資源。 關注顧客、環(huán)境和員工 按照管理體系的要求,本公司在進行任何活動時,都會把顧客滿意、環(huán)境保護、員工的職業(yè)健康安全放在首位。顧客滿意、改善環(huán)境、保障員工健康安全是本公司孜孜以求的目標。為此本公司的最高管理者公司 總經理 保證做到: 通過市場調查、預測、與顧客的直接溝通,以及 法律法規(guī)的收集與學習等方式,確切掌握顧客、員工以及其他相關方對產品質量、保護環(huán)境、保障職業(yè)健康安全的要求; 通過建立和實施質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,將顧客的要求、環(huán)境保護要求、職業(yè)健康安全要求,轉化為本公司各項工作的要求并實施,從而達到顧客、員工以及其他相關方的滿意。 管理方針 本公司 總經理 組織制定管理方針,并以文件形式批準發(fā)布。這一管理方針確保: a.與公司的總宗旨相適應; b.對滿足各相關方及法律法規(guī)要求和持續(xù)改進管理體系有效性的承諾; c.提供制定、評審管理目標、指標的框架。 d. 本公司管理方針的制定、修訂、評審,均需聽取員工的意見; e.由 質安部 及 辦公室 對全體員工進行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方針的培訓,以確保員工對管理方針的充分理解; f.以適當?shù)姆绞竭M行宣傳,保證相關方能獲知這一管理方針; 版 次 : A/0 編號: 16 g.在每年的管理評審時,應同時對管理方針的持續(xù)適宜性進行評審,必要時對方針進行更新、修訂。 、法規(guī),滿足合同約定的質量要求 ; 在工程施土過程中及交工后,認真服務于發(fā)包方和社會,增強其滿意程度,樹立施工企業(yè)在市場中的良好形象 ; ,提高質量管理水平 公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的管理方針見本手冊 章。 管理體系的策劃與規(guī)劃 管理目標和指標 依據(jù)管理方針制定管理目標和指標,確保管理體系的持續(xù)改進。 制定管理目標和指標應考慮以下因素: a.符合有關法律、法規(guī)和其他要求; b.與本公司的管理方針保持一致; c.已判定的環(huán)境因素 、 污染預防、 職業(yè)健康安全危險源和風險; d.本公司的技術水平、財務狀況、作業(yè)內容、事業(yè)發(fā)展等方面的要求; e.相關方的期望和要求; f.目標、指標制定后實施的可能性和可測評的量化需要; g.目標 、指標中的優(yōu)先項 ,相關方意見 ; h.將目標和指標細化到相關職能部門及層次; i.為目標和指標的實現(xiàn)設置 方法和 完成時間。 管理目標、指標的制定和控制要求如下: a.本公司及各部門的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標、指標,由 各職能部門及各項目部根據(jù)公司實際情況 組織制定,報管理者代表審核,公司 總經理 批準; b. 質安部 負責組織并對目標和指標的完成情況進行檢查,檢查結果應上報管理者代表; c.管理者代表對目標和指標的落實進行協(xié)調和監(jiān)督; d.管理目標和指標的修訂要報管理者代表審核,公司 總經理 批準。 在每年的管理評審時,對目標和指標進行評審。當下列情況發(fā)生時,根據(jù)需要適時對目標和指標進行重新評價: a.當確定目標和指標的相關事項發(fā)生顯著變化時; b.在內審中指出缺陷時; c. 工程 變更、工藝變化、引進新技術或新設備時。 版 次 : A/0 編號: 17 制定、檢查、評審、修訂管理目標和指標的記錄,應妥善保存。 本公司總體的管理目標和指標見本手冊 章 。各部門的目標指標見《管理性文件》 。 法律法規(guī)和其他要求 通過建立、實施并保持《法律法規(guī)和其他要求獲取及更新控制程序》,獲取適用于本公司所有房屋建筑 工程的施工和服務活動、產品與服務提供過程的與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的法律、法規(guī) 和其他應該遵守的要求 , 確定這些要求如何應用于公司的環(huán)境因素和危險源 并跟蹤其變化以便及時更新 .確定與公司質量管理體系相關的過程及對應的活動,確定對管理體系章節(jié)所進行的裁剪及充分的理由 。 辦公室 負責與質量 、 環(huán)境 和 職業(yè)健康安全有關的法律法規(guī)和其他要求的獲取、確認 、更新 及原件保存,并 負責發(fā)放法律法規(guī)及其他要求的文件。 傳達到員工及相關方。 各 職能 部門及 項目部 負責將相關法律法規(guī)和其他要求傳達給員工并遵照執(zhí)行。 辦公室 建立適用的法律法規(guī)和 其他要求的臺賬,并根據(jù)變化及時更新臺賬。 確定為實現(xiàn)質量目標要求而建立的過程中需要投入的總體資源;不斷提高質量管理的有效性及效率,定期評審質量目標的實現(xiàn)狀況,尋找差距和改進的機會,保持質量管理體系的持續(xù)改進;應對公司相關的組織結構、體系文件、過程、資源等變化作出判斷,必要時按計劃進行適當?shù)恼{整或更改,并采取相應的措施,保持質量管理體系的完整性。 相關文件 : 《法律法規(guī)和其他要求獲取及更新控制程序》 環(huán)境因素的識別、評價 通過建立、實施并保持《環(huán)境因素識別和評價控制程序》,對本公司的所有的活動、產 品提供與服務過程中產生的影響環(huán)境的因素進行識別、評價,判定出重大的、本公司能夠控制以及可以期望施加影響的因素,并對這種識別與判定適時予以更新,同時就此制定相應的控制措施。 項目部 負責組織全公司各部門和 項目部 識別所屬范圍內的環(huán)境因素,并負責環(huán)境因素的匯總、登記,組織有關人員進行環(huán)境因素評價。 識別環(huán)境因素時應考慮過去、現(xiàn)在、將來三種時態(tài),正常、異常、緊急三種狀態(tài),以及以下 八 種類型進行考慮: 大氣污染 ; 水污染物 ; 固體廢物污染 ; 噪聲污染 ; 土壤污染 ; 熱污染;放射性污染;電磁污染 。 評價環(huán)境因素時應考慮對環(huán)境影響的范 圍、影響程度、發(fā)生 的概率 、社區(qū)關注程度、可改進的程度 等。 根據(jù)環(huán)境因素評價結果,針對重 要 環(huán)境因素,策劃相應的控制措施,以控制、降低或版 次 : A/0 編號: 18 消除對環(huán)境的影響,其控制措施包括: a.保持現(xiàn)行的運行控制措施; b.采取新的運行控制措施; c.制定目標、指標和管理方案; d.制定應急準備和響應措施。 相關文件 : 《環(huán)境因素識別和評價控制程序》 危險源辨識、風險評價與風險控制的策劃 通過建立、實施并保持《危險源辨識、風險評價和風險控制程序》,對本公司的所有的房屋建筑工程的施工和服務活動、產品提供與服務過程中產生的 ,影響職業(yè)健康安全的危險源進行辨識和風險評價,確定出本公司的重大職業(yè)健康安全風險,并就此制定職業(yè)健康安全風險控制措施。 技術部 負責組織 項目部 和 項目部 辨識所屬范圍內的影響職業(yè)健康安全的危險源,并負責危險源的匯總登記,組織有關人員進行風險評價和風險控制的策劃。危險源的風險評價應考慮風險的范圍、性質和時限性。 與運行經驗和所采取的措施的能力相適應。 根據(jù)風險評價結果,針對重大職業(yè)健康安全風險,策劃風險控制措施,以控制、降低和消除風險。其控制措施包括: a.對文件的要求,控制的要點; b.保持現(xiàn)行的運行控制措施; c.采取新的運行控制措施; d.制定目標、指標和管理方案; e.制定應急準備和響應措施 。 為確定設施要求、識別培訓和(或)開展運行控制提供輸入信息,規(guī)定對所要采取的活動進行監(jiān)視,以確保及時有效實施。 相關文件 : 《危險源辨識、風險評價和風險控制程序》 管理體系策劃 本公司為了有效實施管理方針、目標和指標,對本公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系進行了策劃,策劃的內容包括: a.規(guī)定了每一相關部門和管理層次的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標,以及為實現(xiàn)目標所需承擔的責任; b.制定了實現(xiàn)目標所需的一本綜 合管理手冊、 29 個程序文件、相關的作業(yè)文件和記錄,這些文件對本公司管理體系所需的過程作了適宜的規(guī)定; 版 次 : A/0 編號: 19 c.確定了為實現(xiàn)管理目標所采取的方法、手段及時間表; d.確認并配備了管理體系運行所需的適宜的資源。 當需要改進和更新現(xiàn)有的管理體系時,本公司將重新對管理體系進行策劃,此時需考慮更改內容對相關過程的影響并使之協(xié)調一致,以保持管理體系的完整過渡。更改的策劃結果應通過體系文件的修改予以表述。 管理體系策劃應與產品實現(xiàn)過程策劃,測量、分析、改進策劃等活動相容并保持一致。 管理者代表具體負責組織管理體系的策劃活動。 目標、指標及 管理方案 為有效實現(xiàn)本公司的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標和指標,制定 目標 指標 要考慮法規(guī)和其他要求環(huán)境因素和危險源、風險及相關方的意見,還應符合方針,可選擇的技術方案、財務及運行和經營要求,包括遵守適應的法規(guī)要求和持續(xù)改進的承諾。 制定并保持含有以下內容的管理方案: a.規(guī)定各個相關部門和不同層次的管理目標、指標和職責; b.規(guī)定實現(xiàn)目標和指標的措施和進度; c.考慮資金保證能力及考核辦法。 每一新的工作年度之前,或當出現(xiàn)新的房屋建筑工程的施工和服務活動和產品與服務提供時,應對管理 方案的內容進行適當?shù)男抻喕蚋?,確保方案的適宜性。 質安部 負責組織制定管理方案,并對管理方案的實施進行監(jiān)督和檢查。管理者代表審核管理方案并提交公司 總經理 批準。 相關文件為《目標、指標和管理方案控制程序》。 組織機構、 職責、權限與溝通 組織機構 1)最高管理者應確定適合 公司 自身特點的組織形式,合理劃分管理層次和職能部門,確保各項管理活動高效、有序地運行 2)公司 質量管理組織機構的設置應與質量管理制度要求相一致。確定組織機構時,管理層次、部門或崗位的設置均應與質量管理需要相適應 3)公司 可在各管理層次中設 置專職或兼職的部門或崗位,負責質量管理的組織和協(xié)調工作 職責和權限 本公司為使質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系充分有效地實施,建立的相應管理 體系 組織機構見 附錄 1。 在這個管理體系中,公司各職能部門及各公司 所 屬 項目部 的職能分配見附錄 2。 版 次 : A/0 編號: 20 在這個管理體系中,相關崗位和部門的職責與權限如下: 公司級管理層 a. 總經理 主持本公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的策劃;制定并批準相應的管理方針、目標、指標和管理方案;組織管理領導小組會議和管理評審;為管理體系實施提供必要的資源保證,包 括在年度預算中作出安排,批準相關的設備和人力資源計劃; 任命 管理者代表,決定組織機構設置,批準管理體系中相關人員的職責、權限與相互關系,對管理體系的相關管理人員進行任命和調整;對各 項目部工程 質量 、安全 負最高領導責任;對與各項產品實現(xiàn)過程相關的環(huán)境、職業(yè)健康安全負最高領導責任;主持重、特大質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故的調查、分析、處理;在房屋建筑工程的施工和服務、經營和獎懲中實施質量、環(huán)保、職業(yè)健康安全否決權。 b. 管理者代表 總經理 在本公司管理層任命一名管理者代表。負責具體組織和協(xié)調管理體系的建立、實施 、保持和改進;向公司 總經理 報告管理體系的業(yè)績和改進的需求;督促、檢查與管理體系相關的各職能部門行使其職責;負責與管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡;負責組織制定并批準內部審核計劃、報告,組織開展內部審核活動;負責組織管理體系運行質量 、環(huán)境與職業(yè)健康安全 的檢查。 c.分管環(huán)境與職業(yè)健康安全的副 總經理 負責領導管理體系中環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的管理方案制定、相關人力資源管理、運行控制及過程的績效監(jiān)視和測量;負責領導應急響應的控制,以及環(huán)境、職業(yè)健康安全事故、事件的控制;負責領導本公司員工職業(yè)健康安全防護、環(huán)境控制設施的 配置標準及監(jiān)督檢查;負責領導環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的環(huán)境因素識別、評價和危險源辨識、風險評價及其風險控制的監(jiān)督檢查。 d. 分管經營的副 總經理 在公司對外經營的活動中,負責組織、協(xié)調、檢查管理體系的運行,在標書和合同的制定與評審、工程分包、竣工交付后的服務工作等過程中,領導質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的實施與運行,負責顧客滿意度信息的匯總、分析與處理,向總經理、管理者代表提供質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方面的改進意見和建議。
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