4勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理信息化分析(編輯修改稿)
2025-08-27 04:02 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 讓重要的資料文獻(xiàn)得到充分利用，影響企業(yè)的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程。因此，必須加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)單位中檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，更加科學(xué)地將各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集，更便捷地查詢資料，提高工作效率，使其成為企業(yè)發(fā)展堅(jiān)強(qiáng)的后盾。 信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種時(shí)代潮流。相對(duì)來(lái)看，舊的紙質(zhì)檔案管理方式不符合企業(yè)發(fā)展、時(shí)代的潮 流，同時(shí)給技術(shù)人員查閱檔案資料帶來(lái)不便，給檔案管理工作人員帶來(lái)了諸多不便，比如紙質(zhì)檔案的儲(chǔ)存管理，需要投入巨大的人力、財(cái)力、物力，這就增加了檔案管理的成本。檔案管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此加強(qiáng)檔案信息化管理，是提高資源利用率的表現(xiàn)，它能使查閱資料更加方便，同時(shí)提高了檔案管理人員的工作效率。 3 完善勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理信息化建設(shè)的措施 健全檔案工作管理機(jī)制，保證檔案材料的完整收集。目 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 前，勘察設(shè)計(jì)單位要通過(guò)制訂相關(guān)制度，建立起檔案收集、整理的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。要在制度上明確規(guī)定，現(xiàn) 場(chǎng)勘測(cè)人員、工程設(shè)計(jì)人員都有配合檔案部門收集、整理第一手檔案資料的義務(wù)，確保第一手原始資料準(zhǔn)確、完整地立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作，形成一個(gè)遍布整個(gè)工程項(xiàng)目的檔案網(wǎng)絡(luò)，提高原始材料的收齊率。檔案業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)，聯(lián)合出臺(tái)有關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，解決好部門之間“ 打架 ” 問(wèn)題。此外，檔案工作人員要充分發(fā)揮工作主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)技術(shù)部門檔案資料收集、整理工作的指導(dǎo)，確保工程建設(shè)檔案的完整交接。 對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。據(jù)調(diào)查，現(xiàn)有大部分檔案管理工作人 員，大部分由其他部門的工作人員代職，或是非本專業(yè)畢業(yè)的工作人
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