3關(guān)于檔案管理信息化建設(shè)若干問題的思考(編輯修改稿)
2024-08-26 15:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 但是在信息化系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)存在一些問題。 （一）對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)不全面 檔案 的信息化管理不僅僅是對(duì)檔案的管理，不能將其簡(jiǎn)單的視為一種檔案的儲(chǔ)存工作，其根據(jù)檔案管理的使用方式的改變而產(chǎn)生了一種的新的管理理念，不能只是單純的考慮檔案的收集和保管，要綜合性的建立一個(gè)檔案管理的系統(tǒng)。在工作過程中，隨著辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化發(fā)展影響著檔案管理信息化的功能，檔案管理信息化建設(shè)并不是一個(gè)單純的工作與手段，要統(tǒng)一起來去認(rèn)識(shí)、去掌握。 （二）檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不完善 我國(guó)對(duì)于檔案全面信息化建設(shè)沒有一個(gè)具有規(guī)范性的系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)層面其統(tǒng)一性與開放性沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的界定，資源的共享性達(dá)不到要求 。保證檔案信息管理的前提是要有一個(gè)規(guī)范的系統(tǒng)，但是由于歷史經(jīng)歷過于復(fù)雜，在與檔案收集的過程中，對(duì)檔案的質(zhì)量要求不高，內(nèi)容不細(xì)，將其輸入到電腦中的時(shí)候會(huì)造成信息的缺失和遺漏，同時(shí)檔案信息化落實(shí)有局限性。在工作中沒有全面的考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)以及今后的發(fā)展趨勢(shì)，很多地方所謂的信息化就是將檔案內(nèi)容儲(chǔ)存在磁盤中，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，而且 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 會(huì)產(chǎn)生一定的隱患，很可能會(huì)由于其中的問題造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤成為數(shù)據(jù)垃圾，造成浪費(fèi)與損失，這樣是不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的。 （三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高 檔案管理工作人員在管理時(shí)表 現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)不能滿足信息化管理的
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