燃?xì)夤?合同管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-08-18 19:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并與對(duì)方當(dāng)事人積極協(xié)商，在保證雙方權(quán)益的基礎(chǔ)上，實(shí)事求是，分清責(zé)任，合情合理地予以解決。 ，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。糾紛涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的，可以自行協(xié)商或由專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部或集團(tuán)首席律師確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理，其他單位配合。各單位在處理合同糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系和協(xié) 調(diào)，統(tǒng)一口徑，積極主動(dòng)的做好相應(yīng)工作，不得相互推諉。 ，經(jīng)協(xié)商達(dá)不成一致意見(jiàn)、需要通過(guò)法律途徑解決的，簽約單位應(yīng)及時(shí)向相應(yīng)的合同主管部門或人員報(bào)送《對(duì)外合同糾紛處理制度名稱：新奧集團(tuán)合同管理規(guī)定 制度編號(hào)： XA/ZD1601C— 20xx 第 9 頁(yè) 共 14 頁(yè) 申請(qǐng)書》、協(xié)議書等有關(guān)訴訟材料，受文單位或人員應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)首席律師協(xié)調(diào)處理。 、仲裁書或判決書的，專業(yè)集團(tuán)簽約單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告本專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部，由專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部報(bào)請(qǐng)集團(tuán)首席律師，并一同配合簽約單位向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行；簽約單位屬集團(tuán)公司的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)首席律師，由集團(tuán)首席律師配合簽約部門向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。 、仲裁書和判決書應(yīng)按照本規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)人員或部門，有關(guān)人員和部門應(yīng)及時(shí)將其和原合同一并歸檔留存。 8 合同文件與印章的管理 ，我方簽約單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定持有的合同文本件數(shù)，原本正、副本一般最少兩份。 。 、各專業(yè)集團(tuán)應(yīng)于合同簽定之日起 3日內(nèi)將合同副本一份送交相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門收到后在合同臺(tái)帳上簽收。 3日前將上月合同月報(bào)表、合同分析報(bào)告匯總后寫出當(dāng)月合同分析報(bào)告報(bào)送專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理、集團(tuán)首席律師，同時(shí)抄送本專業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部；集團(tuán)財(cái)務(wù)金融中心負(fù)責(zé)按月將集團(tuán)公司合同臺(tái)帳報(bào)送集團(tuán)總裁和集團(tuán)首席律師。 、編號(hào)，逐月填寫合同臺(tái)制度名稱：新奧集團(tuán)合同管理規(guī)定 制度編號(hào)： XA/ZD1601C— 20xx 第 10 頁(yè) 共 14 頁(yè) 帳，健全借閱制度。 。各類合同應(yīng)分類、編號(hào)，同《合同簽訂審批單》一并入檔妥善保管；建立健全合同臺(tái)帳制度，逐月填寫，作到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；建立健全合同借閱制度。 ，各單位應(yīng)對(duì)所簽訂的各種合同按照“合同號(hào)碼 =公司代號(hào) +年份 +合同類型代號(hào) +合同序號(hào)”編號(hào)存檔。 公司代號(hào)按照《 xx 集團(tuán)制度管理規(guī)定》附件《公司代號(hào)一覽表》執(zhí)行；年份一律用四位數(shù)表示，合同類型代號(hào)見(jiàn)本規(guī)定附件《合同分類表》；合同序號(hào)統(tǒng)一為三位數(shù)，不足三位數(shù)的前面以“ 0”補(bǔ)齊。 ，并嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不得混用、代用或借用。 ，必須按本規(guī)定填報(bào)《合同簽訂審批單》。 9 責(zé)任 、審批手續(xù)而私自對(duì)外簽訂、變更或解除合同，否則，無(wú)論是否造成嚴(yán)重后 果，對(duì)私自簽約人、公章管理人均予以嚴(yán)肅處理，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)亦應(yīng)承擔(dān)失察責(zé)任。造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 、變更或解除合同謀取私利，損害公司利益。對(duì)損公肥私、假公濟(jì)私、以權(quán)謀私的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依據(jù)集團(tuán)有關(guān)制度從嚴(yán)處理。情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 制度名稱：新奧集團(tuán)合同管理規(guī)定 制度編號(hào)： XA/ZD1601C— 20xx 第 11 頁(yè) 共 14 頁(yè) 、簽約人、公章管理人對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，對(duì)公司造成重大損失的，依據(jù)集團(tuán)有關(guān)制度從嚴(yán)處理。情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 、部門不依據(jù)本規(guī) 定設(shè)置合同臺(tái)帳、不對(duì)合同進(jìn)行分類、歸檔、填寫合同報(bào)表或管理混亂，依據(jù)集團(tuán)有關(guān)制度對(duì)當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。 10附則 、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)解釋。 20xx年 5月 6日起開(kāi)始實(shí)施，原《 xx集團(tuán)合同管理辦法》（ XA/ZD1601B20xx）同時(shí)廢止。 20xx年 8月 24日進(jìn)行了第一次修訂， 20xx年 4月 28日，進(jìn)行第二次修訂。 附件：《對(duì)外合同糾紛處理申請(qǐng)書》 《合同簽訂審批單》 《合同分類表》 《合同簽定月報(bào)表》 《合同履行月報(bào)表》 《法人授權(quán)證明書》 對(duì)外合同糾紛處理申請(qǐng)書 制度名稱：新奧集團(tuán)合同管理規(guī)定 制度編號(hào)： XA/ZD1601C— 20xx 第 12 頁(yè) 共 14 頁(yè) 集團(tuán)總部、專業(yè)集團(tuán)、各成員企業(yè)上報(bào)合同糾紛處理申請(qǐng)書，應(yīng)具備如下主要內(nèi)容： 申請(qǐng)單位； 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、簽約人； 合同簽訂、履行情況： 糾紛緣由： 協(xié)商、處理情況： 訴訟（仲裁）請(qǐng)求： 證據(jù)材
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1