燃氣公司-合同管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-08-18 19:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)生后，應(yīng)及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并與對方當事人積極協(xié)商，在保證雙方權(quán)益的基礎(chǔ)上，實事求是，分清責任，合情合理地予以解決。 ，業(yè)務(wù)負責人具體負責。糾紛涉及內(nèi)部幾個單位的，可以自行協(xié)商或由專業(yè)集團經(jīng)營管理部或集團首席律師確定一個單位為主負責處理，其他單位配合。各單位在處理合同糾紛時，應(yīng)加強相互聯(lián)系和協(xié) 調(diào)，統(tǒng)一口徑，積極主動的做好相應(yīng)工作，不得相互推諉。 ，經(jīng)協(xié)商達不成一致意見、需要通過法律途徑解決的，簽約單位應(yīng)及時向相應(yīng)的合同主管部門或人員報送《對外合同糾紛處理制度名稱：新奧集團合同管理規(guī)定 制度編號： XA/ZD1601C— 20xx 第 9 頁 共 14 頁 申請書》、協(xié)議書等有關(guān)訴訟材料，受文單位或人員應(yīng)及時報請集團首席律師協(xié)調(diào)處理。 、仲裁書或判決書的，專業(yè)集團簽約單位應(yīng)及時報告本專業(yè)集團經(jīng)營管理部，由專業(yè)集團經(jīng)營管理部報請集團首席律師，并一同配合簽約單位向人民法院申請強制執(zhí)行；簽約單位屬集團公司的，相關(guān)部門應(yīng)及時報告集團首席律師，由集團首席律師配合簽約部門向人民法院申請強制執(zhí)行。 、仲裁書和判決書應(yīng)按照本規(guī)定及時報送有關(guān)人員或部門，有關(guān)人員和部門應(yīng)及時將其和原合同一并歸檔留存。 8 合同文件與印章的管理 ，我方簽約單位應(yīng)根據(jù)實際需要確定持有的合同文本件數(shù)，原本正、副本一般最少兩份。 。 、各專業(yè)集團應(yīng)于合同簽定之日起 3日內(nèi)將合同副本一份送交相應(yīng)的財務(wù)部門，財務(wù)部門收到后在合同臺帳上簽收。 3日前將上月合同月報表、合同分析報告匯總后寫出當月合同分析報告報送專業(yè)集團總經(jīng)理、集團首席律師，同時抄送本專業(yè)集團財務(wù)部；集團財務(wù)金融中心負責按月將集團公司合同臺帳報送集團總裁和集團首席律師。 、編號，逐月填寫合同臺制度名稱：新奧集團合同管理規(guī)定 制度編號： XA/ZD1601C— 20xx 第 10 頁 共 14 頁 帳，健全借閱制度。 。各類合同應(yīng)分類、編號，同《合同簽訂審批單》一并入檔妥善保管；建立健全合同臺帳制度，逐月填寫，作到準確、及時、完整；建立健全合同借閱制度。 ，各單位應(yīng)對所簽訂的各種合同按照“合同號碼 =公司代號 +年份 +合同類型代號 +合同序號”編號存檔。 公司代號按照《 xx 集團制度管理規(guī)定》附件《公司代號一覽表》執(zhí)行；年份一律用四位數(shù)表示，合同類型代號見本規(guī)定附件《合同分類表》；合同序號統(tǒng)一為三位數(shù)，不足三位數(shù)的前面以“ 0”補齊。 ，并嚴格按授權(quán)范圍使用，不得混用、代用或借用。 ，必須按本規(guī)定填報《合同簽訂審批單》。 9 責任 、審批手續(xù)而私自對外簽訂、變更或解除合同，否則，無論是否造成嚴重后 果，對私自簽約人、公章管理人均予以嚴肅處理，有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)亦應(yīng)承擔失察責任。造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)追究其刑事責任。 、變更或解除合同謀取私利，損害公司利益。對損公肥私、假公濟私、以權(quán)謀私的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依據(jù)集團有關(guān)制度從嚴處理。情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)追究其刑事責任。 制度名稱：新奧集團合同管理規(guī)定 制度編號： XA/ZD1601C— 20xx 第 11 頁 共 14 頁 、簽約人、公章管理人對工作不負責任，玩忽職守，對公司造成重大損失的，依據(jù)集團有關(guān)制度從嚴處理。情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)追究其刑事責任。 、部門不依據(jù)本規(guī) 定設(shè)置合同臺帳、不對合同進行分類、歸檔、填寫合同報表或管理混亂，依據(jù)集團有關(guān)制度對當事人予以嚴肅處理，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)承擔相應(yīng)的管理責任。 10附則 、集團經(jīng)營管理中心負責解釋。 20xx年 5月 6日起開始實施，原《 xx集團合同管理辦法》（ XA/ZD1601B20xx）同時廢止。 20xx年 8月 24日進行了第一次修訂， 20xx年 4月 28日，進行第二次修訂。 附件：《對外合同糾紛處理申請書》 《合同簽訂審批單》 《合同分類表》 《合同簽定月報表》 《合同履行月報表》 《法人授權(quán)證明書》 對外合同糾紛處理申請書 制度名稱：新奧集團合同管理規(guī)定 制度編號： XA/ZD1601C— 20xx 第 12 頁 共 14 頁 集團總部、專業(yè)集團、各成員企業(yè)上報合同糾紛處理申請書，應(yīng)具備如下主要內(nèi)容： 申請單位； 業(yè)務(wù)負責人、簽約人； 合同簽訂、履行情況： 糾紛緣由： 協(xié)商、處理情況： 訴訟（仲裁）請求： 證據(jù)材
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