3關(guān)于市干部人事檔案工作的調(diào)研報告(編輯修改稿)
2024-08-26 15:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 陳舊、缺配的情況。 分級管理體制不夠合理，檔案管理不到位。這一不合理現(xiàn)狀主要存在于縣、區(qū)。有的縣、區(qū)委組織部管理所有機(jī)關(guān)事 業(yè)單位干部的檔案，管檔數(shù)特別多，如 xx 縣縣委組織部管檔 8398卷， xx 縣縣委組織部管檔 5715 卷；有的只管理機(jī)關(guān)（含參公）干部檔案；有的只管理科級干部檔案。有的縣、區(qū)委組織部因庫房、人員等條件的限制，未按分級管理的要求將檔案管理權(quán)限下放到人事、教育、衛(wèi)生等部門實行相對集中管理，導(dǎo)致管理不到位。 第 5 頁 共 10 頁 檔案庫房達(dá)標(biāo)率低。從面上調(diào)研的情況看，庫房實現(xiàn) “ 二室分開 ” 、 “ 三室分開 ” 的單位僅占全部管檔單位的 %，點(diǎn)上調(diào)研的比例也只有 34%。許多單位特別是市直機(jī)關(guān)單位受辦公場地的限制，干部人事檔案與文書檔案 共放一室，還有部分單位將干部人事檔案放在辦公室內(nèi)，這樣非常不利于干部人事檔案的保管保護(hù)?？h、區(qū)的情況也不容樂觀。個別縣、區(qū)的管檔單位管理上萬卷檔案，但因庫房太窄，檔案都已堆到天花板。還有的檔案庫房陳舊，未安裝鐵窗，天花板漏雨，沒有落實專項資金進(jìn)行維修。 利用計算機(jī)管理干部人事檔案信息化程度太低。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看，大部分單位沒有利用計算機(jī)輔助管理干部人事檔案工作的意識，即使意識到了，也沒有下定決心花費(fèi)人力和物力去建立干部人事檔案信息庫；即使建立信息庫了，也沒有對信息進(jìn)行及時更新。全市在實行計算 機(jī)管理干部人事檔案信息方面還停留在比較初級的階段。 案卷整體質(zhì)量不夠高。從點(diǎn)上調(diào)研的情況看，近半數(shù)的單位檔案案卷的質(zhì)量不夠高，材料收集不齊全，手續(xù)不夠完備，整理裝訂不夠規(guī)范，個別單位還存在 2024 年以來的任免、工資、年度考核材料均未收集的情況。材料收集不齊全除了區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤并等客觀原因外，主要是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案員對補(bǔ)缺檔案材料工作存在一定的畏難情緒，沒有形成長效的工作機(jī)制，不主動 第 6 頁 共 10 頁 與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，共同建立收集網(wǎng)絡(luò)。 單位對檔案管理員的關(guān)心愛護(hù)不夠。一些單位經(jīng)常抽調(diào)檔案管理 員參加其他工作，本職工作沒有連續(xù)的時間完成。另外，對檔案管理員的政治、生活待遇關(guān)心、落實不夠，沒有調(diào)動起他們的工作積極性。 檔案員整體素質(zhì)還不夠高。近幾年來，各單位檔案員變動較大，一些到齡退休，一些調(diào)整了工作崗位。部分新任的檔案員自學(xué)能力還不夠強(qiáng)，工作中存在一定的畏難情緒，對開展達(dá)標(biāo)升級活動的積極性不高，不主動熟悉新業(yè)務(wù)。各級管檔部門基本上沒有組織過專業(yè)知識培訓(xùn)，
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