4林業(yè)局制度改革檔案工作意見(編輯修改稿)
2025-08-19 08:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案部門指導(dǎo)下，根據(jù)實(shí)際情況制定林權(quán)改革文件材料的歸檔范圍、保管期限、分類方 第 3 頁 共 5 頁 案。 林權(quán)改革檔 案一般為文書檔案，產(chǎn)生材料多的單位，可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置林權(quán)改革工作類、合同類、林權(quán)登記類、調(diào)查類等。 第十二條林權(quán)改革檔案一般按年度歸檔整理，資源調(diào)查、林權(quán)勘驗(yàn)等圖紙資料，一般應(yīng)裝訂或折疊成冊(cè)，林權(quán)登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。在林權(quán)改革工作完成后，及時(shí)完成文件材料的整理工作，并編制檔案檢索目錄。 第十三條要確保歸檔材料真實(shí)有效。使用的書寫材料、紙張和裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求；歸檔文件應(yīng)為原件，因特殊原因留存復(fù)制件的必須由經(jīng)辦人核準(zhǔn)，注明原件存放處。 第十四條要按照 國家有關(guān)要求對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行整理。歸檔文件要字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰，簽字蓋章手續(xù)完備，圖片、照片要注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等文字說明。 第十五條要將歸檔材料相應(yīng)的電子文件一并移交檔案部門，產(chǎn)生電子文件的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合有關(guān)要求；重要的電子文件要使用不可擦寫光盤存儲(chǔ)，并制成紙質(zhì)檔案保存。要保證錄音、錄像、電子文件
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