科鼎質(zhì)量體系1iso文件和資料控制程序(編輯修改稿)
2024-08-18 19:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 “文件修改（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)表”，并被評(píng)審。 、實(shí)施文件更改一 般由起草單位負(fù)責(zé)，因特殊情況（如機(jī)構(gòu)或職責(zé)變更），由指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，該部門(mén)應(yīng)獲得審批所依據(jù)的背景資料。按規(guī)定責(zé)任進(jìn)行更改、審核和批準(zhǔn)。 、文件的更改采用換版、換頁(yè)或更改通知單形式并保持更改標(biāo)識(shí)。 、更改文件按原發(fā)放范圍發(fā)放。 、采用換版、換頁(yè)更改的文件，作廢版本或頁(yè)碼在發(fā)放更改版本（頁(yè)）的同時(shí)，由文件發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)收回，登記并銷(xiāo)毀。采用更改通知單形式更改的文件，由文件持有者將更改通知與原版本文件共同保管，更改通知單與原版本文件具有同等效力。 、文件的保管、借閱 、文件的保管由公司各單位指定專(zhuān)人保管。 、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件不得翻印、外傳、外借和對(duì)外交流。 深圳市科鼎實(shí)業(yè)實(shí)業(yè)有限公司 第 1 版 第 0 次 修 改 文件和資料控制程序 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 文件和資料控制程序 、文件應(yīng)保管在防火、防潮、防霉和清潔的環(huán)境，并存取方便。 、公司內(nèi)部人員借閱文件應(yīng)填寫(xiě)“受控文件申請(qǐng)表”并嚴(yán)格控制借閱范圍和收回時(shí)限。 、外來(lái)文件的復(fù)查及作廢文件的銷(xiāo)毀 、品保部負(fù)責(zé)收集并定期（每年一次）到有關(guān)部門(mén)查核 文件的保管使用情況，對(duì)所用的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及法律及法規(guī)是否為有效版本進(jìn)行確認(rèn)，并及時(shí)更換過(guò)期文件。 、作廢文件由品保部收回并填寫(xiě)“文件修訂（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)表”，由管理者代表批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。 相關(guān)文件 、質(zhì)量記錄控制程序 ……………………………… ..… 、作業(yè)文件一覽表 …………………………………… ..… 、文件編號(hào)規(guī)定 ……………………………… ..……… 附件：文件分發(fā)編號(hào)一覽表 質(zhì)量記錄 、文件歸檔發(fā)行審核表 ……………………………………… 、檔案登記表 ………………………………………………… 、文件發(fā)行登記表 …………………………………………… 、受控文件申請(qǐng)表 …………………………………………… 、文件修訂（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)表 ………………………………… 文件和資料控制程序 文件歸檔
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