3會議寶典經(jīng)典大全(編輯修改稿)
2025-08-16 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 【新聞發(fā)布會】 新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非 正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“ 答記者問 ” 為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。 新聞發(fā)布會要素： ● 目的 ● 信息發(fā)布的目標受眾 ● 擬邀請對象 ● 發(fā)布會規(guī)模 新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 第 10 頁 共 22 頁 活動策劃與主題確定 節(jié)目策劃與議程安排 資料準備 與會人員邀請、溝通與確定 時間、場地落實與場景布置 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 現(xiàn)場氣氛控制 一、清楚發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風格。 大體上，新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路： 政治性 —— 嚴肅感 高科技產(chǎn)品類 —— 正規(guī)中帶有活潑 農(nóng)業(yè)類別 —— 親切、環(huán)保 文化類別 —— 文化感、歷 史感 一般工業(yè)品 —— 科技感、品質(zhì)感 娛樂類 —— 活潑，前衛(wèi) 時尚產(chǎn)品 —— 經(jīng)典中帶有時代氣息 工藝品類 —— 經(jīng)典、古拙 其他類別 —— 相應的風格 二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。 第 11 頁 共 22 頁 一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的五個原則： 一是 “ 專業(yè)原則 ” ，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝 通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業(yè)高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設組； 二是 “ 平衡原則 ” ，因事設組，每個組的工作量相對平衡； 三是 “ 分工原則 ” ，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確； 四是 “ 扁平原則 ” ，一般在大型的活動中有多層次的 “ 金字塔 ” 結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要； 五是 “ 制度原則 ” ，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應受規(guī)章制度的約束。 發(fā)布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至于最高領導人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和 第 12 頁 共 22 頁 支持很重要。 籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業(yè)公司代理。 三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。 時間的控制，一般以時間進度表（倒計 時）的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理，同時要留有余地，一般來說，前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整、完善。 整個活動是一個系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。 四、活動 策劃、確定活動主題。 活動策劃主要包括如下內(nèi)容： 會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。 在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應該 第 13 頁 共 22 頁 控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15 分鐘到 20 分鐘之間比較合適。 主題策劃發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn) ““ 秘書工作 ” 發(fā)布會 ” 字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。 另外，按照國家新聞出版有關部門的規(guī)定，凡是主題中有“ 新聞 ” 字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去 “ 新聞 ” 字樣，采用其它稱法。 確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等
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