3會議接待的各項工作安排(編輯修改稿)
2025-08-16 00:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 【六】會議及會展的預算 交通費用 交通費用可以細分為： （ 1）、出發(fā)地至會務地的交通費用 —— 包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 （ 2）、會議期間交通費用 —— 主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 （ 3）、歡送交通及返程交通 —— 包括航班、鐵路、公路、客 第 5 頁 共 9 頁 輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 會議室 /廳費用 具體可細分為： （ 1）、會議場地租金 —— 通常而言，場地的租賃 已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi) ——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。 （ 2）、會議設施租賃費用 —— 此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的 會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 （ 3）、會場布置費用 —— 如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。 （ 4）、其他支持費用 —— 這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等?；?第 6 頁 共 9 頁 于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務商代 理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。 對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化
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