3會議策劃方案范文(編輯修改稿)
2025-08-15 22:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 5 頁 共 11 頁 是多個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一個團(tuán)隊 一個區(qū)域。 燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會場都要作好安排。（設(shè)備最好準(zhǔn)備 2套以上） 如果發(fā)放獎品。要提前準(zhǔn)備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時間、路線、方式。穿戴是否整齊、符合要求。會前是否進(jìn)行過演練。 非常重要的會議，請速記員。 國際性會議，準(zhǔn)備同音翻譯。 ▲ 支出預(yù)算。文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢，大概多少費(fèi)用也 要在方案結(jié)尾概算一下。 ▲ 部門分工 二、會中 設(shè)立簽到處：參會人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項(xiàng)（比如手機(jī)、著裝），咨詢返程時間及交通路線，統(tǒng)計并通知安排 。 餐飲問題：選擇對應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去。吃什么。不吃什么。在哪里。 注意事項(xiàng)： 第 6 頁 共 11 頁 空調(diào)的溫度問題（作為主導(dǎo)會議方必須全程關(guān)注，溫度是否過高、過低），會場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以。（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧献?，?dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會議前進(jìn) 行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫。 燈光音響效果： 沖水。沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。（ 整個會議的過程中要保證有飲用水。 要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。 對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。） 會議中途休息：放音樂， 播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲 聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_會大腦都容易類，在下一節(jié)會議時會產(chǎn)生疲勞感 在快開始前 12分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。 確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常 確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者等 。 第 7 頁 共 11 頁 三、會后出游 四、會后收尾 ▲ 退房。結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時離開的
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