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正文內(nèi)容

泰盈員工守則(編輯修改稿)

2025-04-02 21:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 代通知金,同時公司有權(quán)取消給予其一切應(yīng)有之福利。如犯極嚴(yán)重過失,將會被即時除名,并不給予任何補償。 故意不履行或推諉上級指派之工作 疏忽職守,未能履行個人職責(zé) 未經(jīng)許可擅離職守 未經(jīng)許可經(jīng)常遲到或缺席 偷竊公司財物、文件或外泄公司機密資料的,作即時解雇處理 注:員工如受紀(jì)律處分,記錄將會保留在該員工的個人檔案中,直到雇傭關(guān)系結(jié)束 /終止。 附 則 為認真貫徹《新會計法》,完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,結(jié)合公司的具體實際,特制定本報銷制度。 費用報銷管理規(guī)定 一、定義: 有效報銷憑據(jù) —— 是指符合公司費用管理規(guī)定、合法有效的各項費用報銷憑據(jù)(即:有效的稅務(wù)局監(jiān)制憑據(jù)。取得憑據(jù)時,應(yīng)檢查憑據(jù)上是否列明我司全稱(深圳市泰盈房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司杭州分公司或者浙江華線廣告有限公司)、開票日期、內(nèi)容、金額大小寫是否相符、是否蓋有開票單位的財務(wù)或發(fā)票專用章、收款人開票人簽名等,才稱作有效憑據(jù)。) 費用性質(zhì)的分類 、業(yè)務(wù)招待費 —— 是指為業(yè)務(wù)經(jīng)營需要而支出的有關(guān)應(yīng)酬費用。 、辦公費用 —— 是指日常發(fā)生的辦公零星開支,如辦公用具、紙張、飲用水票、郵寄快遞費、綠化費、辦公用品租賃、物管水電費等。 、差旅費 —— 是按規(guī)定支付給業(yè)務(wù)和工作需要出差的管理人員的機票費、車船費、住宿費、交通費、出差補助等費用。 、電話費 —— 是因業(yè)務(wù)需要而產(chǎn)生的固定、移動電話費、寬帶費。 、車輛使用費 —— 是包括車輛的汽油費、維修費、路橋費、停車費等。 、交通費 —— 是因業(yè)務(wù)需要外出乘坐交通工具的費用。 、廣告費 —— 是指企業(yè)通過社會媒體宣傳業(yè)務(wù)和企業(yè)形象而發(fā)生的費用。 、業(yè)務(wù)宣傳費 —— 指為塑造企業(yè)形象與產(chǎn)品而發(fā)生的費用,如印宣傳單張。 、福利費開支 —— 包括員體檢費、醫(yī)藥費、員工活動費等。 、會議費 —— 是指參加各種行政和業(yè)務(wù)等會議所支出的費用。 、職工教育經(jīng)費 —— 包括:訂報、購書、文體用品、培訓(xùn)費等。 、房屋租賃費 —— 包括:員工宿舍辦公室租賃租金、中介費等。 、其他費用 —— 除以上的其他各項與經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出。 二、費用憑據(jù)的報銷整理流程: 費用經(jīng)辦人取得有效的報銷憑據(jù)(發(fā)票)后,應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)將憑據(jù)(發(fā)票)進行分類匯總(可參考定義的解釋)。 分類后的憑據(jù),由費用經(jīng)辦人匯總金額后,填寫“費用報銷單”、“差旅費報銷單”等報銷單據(jù),填寫時應(yīng)根據(jù)報銷單據(jù)上列明的項目完整、清晰、準(zhǔn)確地填寫。如該項費用包括若干項明細內(nèi)容時,應(yīng)分別填列在同一張報銷單據(jù)上。 報銷單據(jù)填妥后,將該類憑據(jù)整齊(以風(fēng)琴式鋪平)排列粘貼在原始憑證粘貼單正面(有效憑據(jù)票面向上)。 如因特殊原因,未能取得有效憑據(jù)(發(fā)票)的費用支出,可用其他票據(jù),按發(fā)票實際內(nèi)容和金額匯總分類填寫“費用報銷單”。在“費用報銷單”的備注欄請用鉛筆注明應(yīng)報銷費用的類別和金額,并用回形針將原始付款收據(jù)夾在報銷單后。該支付憑據(jù)應(yīng)單獨粘貼(不能與其它有效憑據(jù)(發(fā)票)粘帖在同一報銷單上)。 凡報銷的單據(jù),須由經(jīng)辦人自行填寫并簽名確認,并由部門經(jīng)理審核簽名再由行政部門、財務(wù)部門審核后,報授權(quán)的各部門總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),最后交由財務(wù)部進行報銷沖銷。 三、注意事項 A(發(fā)票釋義) 發(fā)票的公司名稱:深圳市泰盈房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司杭州分公司或浙江華線廣告有限公司。 發(fā)票的有效期自報銷之日起前三個月內(nèi),三個月前發(fā)票無效。 出租車發(fā)票、公交車發(fā)票不得連號使用。 車船類發(fā)票需往返票。 可用發(fā)票類型:機票費、車船費、出租車票、汽油費、路橋費、停車費、洗車費、電話費、充值卡、會務(wù)費、考察費、廣告費、購書、訂報、文體用品、飲用水、辦公用品、日用品。 餐飲類發(fā)票、購食品、禮品等發(fā)票不得作報銷用。(過節(jié)活動經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費用除外)。 B(發(fā)票填寫) 報銷憑證的填寫必備:填報日期、事項、單項金額、合計金額大小寫、經(jīng)手人、受款人。 所有報銷憑證填寫請用黑色簽字筆。 如發(fā)票金額大于報銷金額,請按發(fā)票實際金額填寫,并用鉛筆在“費用報銷單”備注欄注明:實報 **元。 請按發(fā)票性質(zhì)分類填列,每一類型發(fā)票,填寫一張“費用報銷單”。 已借支、或由他人提供資金、充抵類費用支出等(如房租充抵等),必須單獨填寫一張“費用報銷單”,不能與其它報銷發(fā)票粘帖在同一“原始憑證粘貼單”上。 C(發(fā)票粘貼) 發(fā)票粘貼以不超出“費用報銷單”大小為基本,可將發(fā)票按風(fēng)琴式鋪平粘貼在“原始憑證粘貼單”后,再貼在費用報銷單左上角的背面。 注意:發(fā)票正面向上,不能用釘書機釘。 D(發(fā)票報銷) 所有費用開支,必須嚴(yán)格遵守“先報批,后支付”原則。 房屋租賃押金作為項目經(jīng)理借支,票據(jù)由項目經(jīng)理保管,不需交公司。 項目費用支出,請參考《銷售代理合同》甲已方義務(wù)執(zhí)行。 購買資產(chǎn)類費用報銷,請隨報銷單,附上固定資產(chǎn)登記表,否則不予報銷。 交通費報銷,需列清單,注明時間、行程、金額,附在報銷憑證后。 所有費用報銷請在每月 5號前完成。 出差審批辦法: 出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫 “ 公司出差申請單 ” (見附件) ,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。 如要借款,應(yīng)填寫“ 領(lǐng)款單 ” ,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 同時財務(wù)部實行 “ 前帳不清、后帳不借 ” 的原則。 差旅費報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫 “ 差旅費報銷單 ” ,并列明事由、時間、線路后交部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《 費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字) 差旅費報銷規(guī)定 :差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內(nèi)交通費、零星雜支等費用。 1) 員工出差應(yīng)填寫 “ 出差申請表 ” (見附表 1),并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。 2) 員工出差返回后,填寫 “ 差旅費 ” 報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。 3) 工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。 a)交通費:實報實銷 b)出差補貼標(biāo)準(zhǔn):各部門派往外地人員 ,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,出差的行程 路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣
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