數(shù)據(jù)流程圖專題課件(編輯修改稿)
2025-04-02 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。因此 ， 庫存數(shù)據(jù) 必須存放一段時間 ， 即一個數(shù)據(jù)存儲 。 由于 “ 報表包括產(chǎn)品的價格 、 供應商信息 ” ， 因此必須存儲有與供應商相關的 訂貨數(shù)據(jù) ， 即需要有一個保存訂貨信息的數(shù)據(jù)存儲 。 舉例：訂貨系統(tǒng)的 DFD 自頂向下繪制 DFD， 逐層細化 。 訂貨系統(tǒng)的第一層 DFD 舉例：訂貨系統(tǒng)的 DFD 處理細化 倉管 員 處理事務 采購 員 事務 訂貨報表 產(chǎn)生報表 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 訂貨系統(tǒng)的第二層 DFD （處理 ） 事務檢驗 倉管員 更新庫存 D1 庫存信息 F3 更新數(shù)據(jù) F1事務 F2事務 倉管 員 處理事務 事務 D1 庫存信息 訂貨系統(tǒng)的第二層 DFD （處理 ） D2 采購員 產(chǎn)生報表 F6 訂貨信息 F7 訂貨報表 訂貨信息 D1 庫存信息 F4 庫存信息 缺貨統(tǒng)計 F5 缺貨信息 采購 員 訂貨報表 產(chǎn)生報表 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 練習（二） 繪制銷售出庫過程的數(shù)據(jù)流圖 先繪制業(yè)務流程圖 系統(tǒng)描述 ： ? 用戶將訂貨單交某企業(yè)的業(yè)務經(jīng)理，經(jīng)檢驗后，對不合格的訂單由用戶重新填寫，合格的訂單交倉庫準備出庫： ? 倉庫查閱庫存臺帳，若有貨則向用戶開票發(fā)貨，否則，通知采購員訂購。 先繪制業(yè)務流程圖 分析 ： ? 用戶 將 訂單 交給 業(yè)務經(jīng)理 ，經(jīng) 檢驗 后，對 不合格的訂單 由 用戶 重新填寫， 合格的訂單 交倉庫 準備出庫： ? 倉庫 查閱 庫存臺帳 ，若有貨則向 用戶 開 票 發(fā)貨，否則，通知 采購員 訂購。 銷售出庫業(yè)務流程圖 采購員 發(fā)貨票 用戶 庫存臺帳 檢驗訂貨單 查閱臺帳 倉庫 經(jīng)理 訂單 不合格 訂單 合格訂單 采購單 再繪制 DFD關聯(lián)圖 分析外部實體 采購員 發(fā)貨票 用戶 庫存臺帳 檢驗訂貨單 查閱臺帳 倉庫 經(jīng)理 訂單 不合格 訂單 合格訂單 采購單 外部實體是數(shù)據(jù)的源點和終點，不是操作的執(zhí)行者！ 銷售出庫過程的關聯(lián)圖 采購員 用 戶 銷售系統(tǒng) 采購單 訂單 發(fā)貨票 再細化關聯(lián)圖 采購員 發(fā)貨票 用戶 庫存臺帳 檢驗訂貨單 查閱臺帳 倉庫 經(jīng)理 訂單 不合格 訂單 合格訂單 采購單 分析處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲！ 銷售出庫過程的第一層 DFD 采購員 庫存臺賬 業(yè)務處理 用戶 出庫處理 不合格訂單 采購通知 發(fā)貨票 訂單 合格 訂單 貨物信息 課堂練習（三） 教材銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 教材銷售系統(tǒng)的業(yè)務說明： 學生填寫購書單 ， 如果書庫中有所需教材 ，則開發(fā)票 ， 登記并開領書單 ， 學生憑領書單到書庫領書 。 如果書庫中該教材脫銷 ， 則填寫缺登記表 。 根據(jù)缺書登記表 ， 生成一張采購單 ， 由教材采購人員根據(jù)采購單采購教材 ， 新教材進庫后 ，將進書單返回給系統(tǒng) 。 DFD關聯(lián)圖： DFD第一層圖： DFD第二層圖： 銷售子系統(tǒng) 采購子系統(tǒng) 合并后的總 DFD圖： 檢驗 DFD與業(yè)務流程的一致性： 有關數(shù)據(jù)載體部分一定要與業(yè)務流程圖一致； 將 DFD與相應的業(yè)務流程圖進行對比檢查，看是否有遺漏的數(shù)據(jù)處理功能。 檢驗 DFD的一致性和完整性： 檢查各元素在數(shù)據(jù)流圖之間的的一致性； 在高層數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的外部實體、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲一定要在低層的數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)。 數(shù)據(jù)流圖的檢驗 數(shù)據(jù)流圖：小結(jié) ? 數(shù)據(jù)流圖不考慮具體的組織機構(gòu)、工作場所、物流、資金流等！只考慮數(shù)據(jù)的加工、存儲、流動或使用情況。 ? 數(shù)據(jù)流圖反映了系統(tǒng)與 外部實體 的數(shù)據(jù)聯(lián)系！反映了數(shù)據(jù)在 處理 之間的聯(lián)系！反映了數(shù)據(jù)的長期 存儲 ！ 數(shù)據(jù)流圖：小結(jié) 數(shù)據(jù)流圖只能給出 – 系統(tǒng)邏輯功能的一個總體框架 – 而缺乏更加詳細、具體的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)的詳細分析 – 數(shù)據(jù)的詳細分析就是對數(shù)據(jù)流圖中所有出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息進行深入的調(diào)查與分析，明確它們的屬性、存儲情況，給出定量的描述和分析。 – 數(shù)據(jù)詳細分析的工具是數(shù)據(jù)字典（ DD， Data Dictionary） 數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的補充！ 對 DFD的所有元素作詳細的 文字 說明！ 數(shù)據(jù)流程圖 ＋ 數(shù)據(jù)字典 ＝ 圖形＋ 文字 數(shù)據(jù)字典的定義 – 以特定格式對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖中各基本要素（數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯 /加工、數(shù)據(jù)存儲和外部實體）內(nèi)容和特征進行定義和說明的文字集合。 數(shù)據(jù)字典的功能 – 對數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說明的作用，給這些成分賦以實際的內(nèi)容，是數(shù)據(jù)分析和管理工具。 （一）數(shù)據(jù)字典的含義 （二）數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 數(shù)據(jù)流的定義 處理邏輯的定義 數(shù)據(jù)存儲的定義 外部實體的定義 數(shù)據(jù)項的定義 定義： 數(shù)據(jù)項又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的 最小單位 ，數(shù)據(jù)項定義的內(nèi)容包括： 名稱、編號（ I）、 別名、簡述 類型、長度 取值范圍 數(shù)據(jù)項定義 舉例 數(shù)據(jù)項名稱：考試成績 編號： I0305 簡述：學生期末考試成績，共分四等 別名：成績 長度： 1個漢字 取值含義：優(yōu) 90～ 100 良 80～ 89 中 70～ 79可 60～ 69 數(shù)據(jù)項定義 舉例 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項編號： I0201 數(shù)據(jù)項名稱： 材料編號 別 名： 材料編碼 簡 述： 某種材料的代碼 類型及寬度： 字符型， 4位 取 值 范 圍： “ 0001” ～ 9999 例： 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項定義 舉例 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 定義： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述某些 數(shù)據(jù)項 之間的關系。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成： a、由若干個 數(shù)據(jù)項 組成
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