人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-04-02 17:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度等資料、電腦內(nèi)相關(guān)郵件、資料等，電腦資料需寫明存放路徑，并將存放路徑的頁面抓圖打印出來）； 待辦事宜及工作中的注意事項(xiàng)（須一一列明）； 《 離職（申請(qǐng) /通知）書 》 （ 所屬部門 欄的 交接人 需接手人簽名 ,審批 需監(jiān)交人簽名）； 船務(wù)員離職需提供應(yīng)收賬款及額外費(fèi)用記錄。 會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員、 MC員、船務(wù)員及科長(zhǎng)級(jí)人員離職時(shí)，如無簽訂 《 保密協(xié)議書 》 ，需在離職時(shí)補(bǔ)簽。 第二部分 ? 考勤報(bào)表 ? 周日加班申請(qǐng) ? 法定假期值班 /加班名單提報(bào) ? 特殊加班費(fèi)申請(qǐng) ? 其他 考勤報(bào)表 提交時(shí)間：每月 6號(hào)前 （最終確認(rèn)版請(qǐng)抄送人力資源部） 書面版：每月 8號(hào)前 實(shí)際出勤 +請(qǐng)假天數(shù) =應(yīng)出滿勤 各單位須嚴(yán)格控制加班時(shí)間與加班人數(shù) ： 生產(chǎn)淡季（每年 12月 —次年 4月），全月工作總時(shí)間控制在 260小 時(shí)，即每天正常 8小時(shí)外平均加班時(shí)間不超過 2小時(shí)。 生產(chǎn)旺季（每年 5—11月），全月工作總時(shí)間控制在 300小時(shí)，即每天正常 8小時(shí)外平時(shí)加班時(shí)間不超過 。 應(yīng)出 滿勤 實(shí)際 出勤 平時(shí) 加班 休息時(shí)間加班 有薪 天數(shù) 法定假日加班天數(shù) 請(qǐng)假天數(shù) 曠工天數(shù) 早遲次數(shù) 超簽次數(shù) 周日加班申請(qǐng) ? 如遇特殊情況，不能安排員工在周日休息的，各分公司必須在當(dāng)周周六前辦理加班申報(bào)及審批手續(xù)，經(jīng)總裁辦審批后方可允許加班。若于休息時(shí)間未經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)私自加班的，將視其情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)部門負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)及教育金處罰。 法定假期值班 /加班名單提報(bào) ? 法定假期分公司綜合部需提交資料如下： （ 1）放假通知（電子版或書面版） （ 2）管理人員加班 /值班名單（含電話值班） （ 3）其他人員加班名單匯總 特殊加班費(fèi)申請(qǐng) 嚴(yán)格按照 《 關(guān)于 2023年員工考勤與休息時(shí)間調(diào)整的執(zhí)行細(xì)則 》進(jìn)行加班費(fèi)的核算。 如有特殊情況需申請(qǐng)加班費(fèi)的，以 《 通知通告聯(lián)絡(luò)單 》 的形式，必須包括以下內(nèi)容： （ 1）申請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的部門及崗位； （ 2）申請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的原因； （ 3）申請(qǐng)計(jì)算支付加班費(fèi)的期限； （ 4）計(jì)算加班費(fèi)的類型，如平時(shí)加班及休息時(shí)間加班； （ 5）部門提報(bào) ——分公司綜合部 ——總經(jīng)辦 ——人力資源部 ————薪酬績(jī)效部 ——資源支持中心總監(jiān) ——常務(wù)副總裁 其他 ? 各分公司需加強(qiáng)每月的考勤稽查，稽查內(nèi)容為遲到、早退、代打卡、遲到不打卡等違反考勤制度事項(xiàng)，并對(duì)違規(guī)人員處以教育金及通報(bào)處理。 ? 考勤排班、生成考勤結(jié)果、考勤匯總表 第三部分 ? 勞動(dòng)合同簽訂管理工作 ? 離職再入職申請(qǐng) ? 身份證信息變更工作 ? 人事報(bào)表 ? 門禁系統(tǒng)的使用 ? 其他人事報(bào)表 《 勞動(dòng)合同書 》 簽訂管理工作 勞動(dòng)合同的續(xù)簽 員工合同到期前一個(gè)月 ,人力資源部與各分公司綜合部以電子郵件形式通知用人部門負(fù)責(zé)人及分公司總經(jīng)理 /職能中心總監(jiān)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，用人部門需在一個(gè)月內(nèi)與合同到期員工溝通是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。 員工自入職之日起，工作年限不滿 5年，原則上合同續(xù)簽期限為 3年 員工自入職之日起， 5年 ≤工作年限＜ 9年 , 原則上合同續(xù)簽期限不多于 9年 已服務(wù)工作年限 員工自入職之日起，工作年限滿 9年以上 ,可與員工約定有固定期限的勞動(dòng)合同，如員工不同意，則可簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。如果員工主張訂立固定期限勞動(dòng)合同的，企業(yè)應(yīng)保留員工申請(qǐng)簽訂無固定期限的原件資料。 達(dá)到法定退休年齡，且已開始領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)的員工（男年滿60周歲，女工人年滿 50周歲，女干部年滿 55周歲），辦理退休手續(xù)后 ,企業(yè)可以終止勞動(dòng)合同。如須返聘，經(jīng)協(xié)商可與公司簽訂 《 返聘協(xié)議 》 ，定位為勞務(wù)關(guān)系。雙方可按 《 返聘協(xié)議 》 期限規(guī)定，可隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系，并不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 離職再入職 ? 定義： （ 1）員工級(jí)人員離職不滿半年； （ 2）職員級(jí)人員離職不滿一年； （ 3）自離 ； （ 4）被公司解除勞動(dòng)合同（有補(bǔ)償 /無補(bǔ)償）； （ 5）裁員； （ 6）招用限制性部門人員的離職再入職 ； 離職再入職申請(qǐng) ? 6級(jí)以上員工需在工作申請(qǐng)
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