人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-04-02 17:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 度等資料、電腦內(nèi)相關(guān)郵件、資料等，電腦資料需寫明存放路徑，并將存放路徑的頁面抓圖打印出來）； 待辦事宜及工作中的注意事項（須一一列明）； 《 離職（申請 /通知）書 》 （ 所屬部門 欄的 交接人 需接手人簽名 ,審批 需監(jiān)交人簽名）； 船務(wù)員離職需提供應(yīng)收賬款及額外費用記錄。 會計人員、審計人員、 MC員、船務(wù)員及科長級人員離職時，如無簽訂 《 保密協(xié)議書 》 ，需在離職時補簽。 第二部分 ? 考勤報表 ? 周日加班申請 ? 法定假期值班 /加班名單提報 ? 特殊加班費申請 ? 其他 考勤報表 提交時間：每月 6號前 （最終確認版請抄送人力資源部） 書面版：每月 8號前 實際出勤 +請假天數(shù) =應(yīng)出滿勤 各單位須嚴格控制加班時間與加班人數(shù) ： 生產(chǎn)淡季（每年 12月 —次年 4月），全月工作總時間控制在 260小 時，即每天正常 8小時外平均加班時間不超過 2小時。 生產(chǎn)旺季（每年 5—11月），全月工作總時間控制在 300小時，即每天正常 8小時外平時加班時間不超過 。 應(yīng)出 滿勤 實際 出勤 平時 加班 休息時間加班 有薪 天數(shù) 法定假日加班天數(shù) 請假天數(shù) 曠工天數(shù) 早遲次數(shù) 超簽次數(shù) 周日加班申請 ? 如遇特殊情況，不能安排員工在周日休息的，各分公司必須在當周周六前辦理加班申報及審批手續(xù)，經(jīng)總裁辦審批后方可允許加班。若于休息時間未經(jīng)公司總裁辦批準私自加班的，將視其情節(jié)嚴重程度對部門負責人予以通報批評及教育金處罰。 法定假期值班 /加班名單提報 ? 法定假期分公司綜合部需提交資料如下： （ 1）放假通知（電子版或書面版） （ 2）管理人員加班 /值班名單（含電話值班） （ 3）其他人員加班名單匯總 特殊加班費申請 嚴格按照 《 關(guān)于 2023年員工考勤與休息時間調(diào)整的執(zhí)行細則 》進行加班費的核算。 如有特殊情況需申請加班費的，以 《 通知通告聯(lián)絡(luò)單 》 的形式，必須包括以下內(nèi)容： （ 1）申請計算支付加班費的部門及崗位； （ 2）申請計算支付加班費的原因； （ 3）申請計算支付加班費的期限； （ 4）計算加班費的類型，如平時加班及休息時間加班； （ 5）部門提報 ——分公司綜合部 ——總經(jīng)辦 ——人力資源部 ————薪酬績效部 ——資源支持中心總監(jiān) ——常務(wù)副總裁 其他 ? 各分公司需加強每月的考勤稽查，稽查內(nèi)容為遲到、早退、代打卡、遲到不打卡等違反考勤制度事項，并對違規(guī)人員處以教育金及通報處理。 ? 考勤排班、生成考勤結(jié)果、考勤匯總表 第三部分 ? 勞動合同簽訂管理工作 ? 離職再入職申請 ? 身份證信息變更工作 ? 人事報表 ? 門禁系統(tǒng)的使用 ? 其他人事報表 《 勞動合同書 》 簽訂管理工作 勞動合同的續(xù)簽 員工合同到期前一個月 ,人力資源部與各分公司綜合部以電子郵件形式通知用人部門負責人及分公司總經(jīng)理 /職能中心總監(jiān)是否續(xù)簽勞動合同，用人部門需在一個月內(nèi)與合同到期員工溝通是否續(xù)簽勞動合同。 員工自入職之日起，工作年限不滿 5年，原則上合同續(xù)簽期限為 3年 員工自入職之日起， 5年 ≤工作年限＜ 9年 , 原則上合同續(xù)簽期限不多于 9年 已服務(wù)工作年限 員工自入職之日起，工作年限滿 9年以上 ,可與員工約定有固定期限的勞動合同，如員工不同意，則可簽訂無固定期限勞動合同。如果員工主張訂立固定期限勞動合同的，企業(yè)應(yīng)保留員工申請簽訂無固定期限的原件資料。 達到法定退休年齡，且已開始領(lǐng)取養(yǎng)老保險的員工（男年滿60周歲，女工人年滿 50周歲，女干部年滿 55周歲），辦理退休手續(xù)后 ,企業(yè)可以終止勞動合同。如須返聘，經(jīng)協(xié)商可與公司簽訂 《 返聘協(xié)議 》 ，定位為勞務(wù)關(guān)系。雙方可按 《 返聘協(xié)議 》 期限規(guī)定，可隨時終止勞務(wù)關(guān)系，并不需要支付經(jīng)濟補償金。 離職再入職 ? 定義： （ 1）員工級人員離職不滿半年； （ 2）職員級人員離職不滿一年； （ 3）自離 ； （ 4）被公司解除勞動合同（有補償 /無補償）； （ 5）裁員； （ 6）招用限制性部門人員的離職再入職 ； 離職再入職申請 ? 6級以上員工需在工作申請
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