質量管理-房地產業(yè)質量管理手冊文件(41個doc)9文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 18:51 本頁面
【文章內容簡介】 單”，說明更改的理由和內容，并由原審批人審批，當原審批人因故不能審批時，應向指定的審 批人提供審批所需要的背景資料。 文件的原編制部門負責將審批通過的“文件更改申請 /通知單”發(fā)至各部門資料員。 各部門資料員根據“文件和資料更改申請 /通知單”進行更改，在文件的“更改記錄”中做好記錄。對于局部改動，采用手寫更改方式，并在更改處注明更改狀態(tài)，以字母“ G”加順序數(shù)字表示，如“ G3”代表本文件和資料的第三處更改。如一頁中有多處改動或考慮到文件的完美性，可采用換頁的方式進行修改。文件經過多次修改或主要內容修改后，應換版發(fā)行。 對圖樣的修改，執(zhí)行 Q/TZHWI010《 圖紙管理規(guī)定》。 文件的保存與回收 對歸檔文件和資料的保存和管理，執(zhí)行 Q/TZHTYWI008《檔案管理辦法》。 對各部門保存的文件資料，由部門資料員負責妥善保管，防止污損遺失，保存期 文件控制程序 章節(jié)號 版次 第 2 版第 0 次修訂 第 21 頁 共 94 頁 限為一般為 3 年，超過保存期的，由各部門資料員負責進行銷毀并做好記錄。 受控文件不得隨意復印，需要時
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