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正文內(nèi)容

常用辦公工具及項(xiàng)目管理知識(shí)分析表格應(yīng)用(編輯修改稿)

2025-03-31 21:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 創(chuàng)建表格 ( 2)導(dǎo)出表格數(shù)據(jù)圖 335 【 導(dǎo)出表格 】 對(duì)話(huà)框 步驟 1 選中表格,執(zhí)行 【 文件 】︱【 導(dǎo)出 】︱【 表格 】 菜單命令,打開(kāi) 【 導(dǎo)出表格 】 對(duì)話(huà)框,如圖所示。 【 導(dǎo)出表格 】 對(duì)話(huà)框 創(chuàng)建表格 ?【 導(dǎo)出表格 】 對(duì)話(huà)框各項(xiàng)功能如下: 定界符:選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)所使用的分隔符類(lèi)型,包括 Tab、 空白鍵、逗號(hào)、分號(hào)和冒號(hào),其中: Tab:數(shù)據(jù)分隔符為多個(gè)空格; 空白鍵:數(shù)據(jù)分隔符為單個(gè)空格; 逗號(hào)、分號(hào)或冒號(hào):數(shù)據(jù)分隔符為逗號(hào)、分號(hào)或冒號(hào)。 換行符:在下拉列表框中選擇表格數(shù)據(jù)輸出到文本文件后的 換行方式,其中: Windows:按 Windows系統(tǒng)格式換行, Mac:按蘋(píng)果公司的系統(tǒng)格式換行, UNIX:按 UNIX的系統(tǒng)格式換行。 ?步驟 2 參數(shù)設(shè)置后,單擊“導(dǎo)出”按鈕,再選擇保存位置和文件名即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 編輯表格 1.選擇表格元素 ( 1)選取整個(gè)表格 方法一:鼠標(biāo)指向表格的左上角或底邊任意位置,當(dāng)光標(biāo)形狀為時(shí),單擊左鍵。選中表格的效果如圖 336所示。 方法二:先單擊表格,再執(zhí)行 【 修改 】︱【 表格 】︱【 選擇表格 】 菜單命令。 方法三:先單擊表格,再執(zhí)行 【 編輯 】︱【 全選 】 菜單命令 。圖 選中表格 方法四:將光標(biāo)放到表格內(nèi)任意位置,單擊狀態(tài)欄上標(biāo)簽選擇器中的 table 標(biāo)簽。 選中表格 編輯表格 ( 2)選取表格的行或列 方法一:將光標(biāo)置于行的左邊緣或列的頂端,當(dāng)光標(biāo)形狀為 或時(shí),即可選擇該行或列;按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)可選擇多行或多列。 方法二:將光標(biāo)置于表格的任意單元格,平行或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇多行或者多列。 方法三:在表格內(nèi)任意單擊,然后在編輯窗口的左下角標(biāo)簽選擇欄中選擇 tr標(biāo)簽,可以選擇光標(biāo)所在行,但不能選擇列。 ( 3)選取單元格 方法一:在單元格中單擊,然后在狀態(tài)欄左側(cè)選擇 td標(biāo)簽。 方法二:?jiǎn)螕舯砀裰械囊粋€(gè)單元,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到另一個(gè)表格單元,或單擊中的一個(gè)單元格,然后按住 Shift鍵單擊另一個(gè)單元格,可以選擇多個(gè)連續(xù)的單元格。 方法三:按住 Ctrl鍵,單擊表格中的單元格,可以選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格。 編輯表格 2.添加與刪除行和列 創(chuàng)建表格后,可以根據(jù)需要再添加或刪除表格的行和列。 ( 1)插入行或列 方法一:在單元格中定位光標(biāo),執(zhí)行 【 插入 】︱【 表格對(duì)象 】︱【 在 上面插入行 】 等菜單命令,可以插入行或列。 方法二:在單元格中定位光標(biāo),執(zhí)行 【 修改 】︱【 表格 】︱【 插入行 】 (或 【 插入列 】 )菜單命令,可以插入行或列。 方法三:在單元格中定位光標(biāo),執(zhí)行 【 修改 】︱【 表格 】︱【 插入行 或列 】 菜單命令,打開(kāi) 【 插入行或列 】 對(duì)話(huà)框,如圖所示,設(shè)置相應(yīng)參數(shù)可以插入行或列。 方法四:在單元格中定位光標(biāo),單擊右鍵,在快捷菜單中選擇 【 插入行 】 或 【 插入列 】 命令項(xiàng),可以插入行或列。 方法五:選中整個(gè)表格,在 【 屬性 】 面板中增加“行或列”文本框的數(shù)值,可以添加行或列。 方法六:在列寬度菜單中選擇 【 左側(cè)插入列 】 或 【 右側(cè)插入列 】 菜單項(xiàng),如圖所示,可以添加列。 編輯表格 ( 2)刪除行或列 方法一:在單元格中定位光標(biāo),執(zhí)行 【 修改 】︱【 表格 】︱【 刪除行 】 (或 【 刪除列 】 )菜單命令,可以刪除行或列。 【 插入行或列 】 對(duì)話(huà)框 用“列寬度菜單”添加列 編輯表格 方法二:選擇要?jiǎng)h除的行,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇 【 刪除行 】 (或 【 刪除列 】 )命令,可以刪除行或列。 方法三:選擇整個(gè)表格,在 【 屬性 】 面板中減少行或列文本框中的數(shù)值,可以刪除行或列。 3.調(diào)整行高和列寬 ( 1)調(diào)整行高 把光標(biāo)置于表格底部邊框或者中間行線(xiàn)上,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闋顣r(shí),如圖所示,拖動(dòng)即可調(diào)整該邊框上一行單元格的高度,其他行不受影響。 編輯表格 ( 2)調(diào)整列寬 ? 把光標(biāo)置于表格右邊框上,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闋顣r(shí),拖動(dòng)即可調(diào)整最后一列單元格的寬度,同時(shí)也調(diào)整表格的寬度,其他行不受影響。 ? 把光標(biāo)置于表格中間列邊框上,當(dāng)光標(biāo)變成時(shí),拖動(dòng)可調(diào)整中間列單元格的寬度,此時(shí)其右側(cè)單元格寬度受到影響,表格整體寬度不變;按下 Shift鍵,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)闋顣r(shí),拖動(dòng)可調(diào)整中間列單元格的寬度,如圖 340所示,此時(shí)其他單元格的寬度不變,表格整體寬度受到影響 。 調(diào)整行高 調(diào)整列寬 編輯表格 4.合并 /折分單元格 可以合并任意多個(gè)連續(xù)的單元格(只要選中的區(qū)域是矩形),以產(chǎn)生一個(gè)跨越多行或多列的單元格,也可以將一個(gè)單元格拆分為任意多行或多列,不論此單元格以前是否被合并過(guò)。 Dreamweaver CS4將自動(dòng)為所
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