【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .... .... .... 200 物料 科目分配類別 Assigned to A: 資產(chǎn) K: 成本中心 P: 項(xiàng)目 F: 訂單 C: 銷售訂單 . . . . . . . 采購憑證 1 2 3 帳戶分配類別 創(chuàng)建一個(gè)采購申請(qǐng) 采購申請(qǐng) 1 pc M01 Sunny Sunny 01 帳戶分配 : U 評(píng)估價(jià)格 : 1200 UNI 1 pc M10 Flatscreen MS 1775P : 評(píng)估價(jià)格 : 900 UNI 10 pcs Punch 帳戶分配 : K 評(píng)估價(jià)格 : ? 評(píng)估價(jià)格 需手工輸入價(jià)格 帳戶分配類別： U未知 無需進(jìn)一步的帳戶分配詳細(xì)數(shù)據(jù) 評(píng)估價(jià)格 建議價(jià)格來自于物料主記錄 帳戶分配 詢價(jià)和報(bào)價(jià) ?一個(gè)物料可能有幾個(gè)供應(yīng)商 , SAP可以幫助我們選擇一個(gè)在價(jià)格上比較合適的供應(yīng)商； ?通過 SAP的詢價(jià)功能達(dá)到這個(gè)目的 處理詢價(jià) /報(bào)價(jià) 采購申請(qǐng) 報(bào)價(jià) 采購訂單 或合同 RFQ 貨源供應(yīng) Vendor A Vendor B r BVendor C 拒絕信 采購處理 主數(shù)據(jù) 主數(shù)據(jù)創(chuàng)建詢價(jià) 初始 屏幕 1 報(bào)價(jià)截止期限 采購組織 采購組 抬頭詳細(xì)屏幕 集中供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商地址 3 供應(yīng)商編號(hào) OR 一次供應(yīng)商數(shù)據(jù) 項(xiàng)目總覽屏幕 2 物料 數(shù)量 日期 項(xiàng)目詳細(xì)屏幕 Save Exit 一次可以向幾個(gè) 供應(yīng)商創(chuàng)建詢價(jià) 報(bào)價(jià)處理 鋼 2 t 價(jià)格 市場(chǎng)價(jià) 輸入價(jià)格和條件 1 1 350/t 480/t 540/t 450/t 報(bào)價(jià) 1 報(bào)價(jià) 2 報(bào)價(jià) 3 平均價(jià) 例如： 創(chuàng)建信息記錄或拒絕報(bào)價(jià) 3 3 Piece % Conditions $ iece Conditions 信息記錄 進(jìn) 行 價(jià)格比較 2 2 拒絕 供應(yīng)商 B 對(duì)詢價(jià) 2的報(bào)價(jià) 行項(xiàng)目 10 價(jià)格 : 400/t 附加費(fèi) : 20% 供應(yīng)商 C 對(duì)詢價(jià) 3的報(bào)價(jià) 行項(xiàng)目 10 價(jià)格 : 500/t 固定費(fèi)用 : $40 采購訂單 供應(yīng)商 A 對(duì)詢價(jià) 1的報(bào)價(jià) 行項(xiàng)目 10 價(jià)格 : 400/t 折扣 : $ 50 采購訂單 ?采購訂單是一個(gè)正式的文件 , 通過這個(gè)文件可以要求供應(yīng)商在一定的條件下在一定的時(shí)間內(nèi)提供貨物或服務(wù) . 處理采購訂單 采購歷史記錄 item 20: 采購歷史記錄收貨 : Jan. 5 PCs ... Jan. 3 PCs ... Jan. 2 PCs ... 發(fā)票 : Jan. 10 pcs ... 手工 報(bào)價(jià)單 采購申請(qǐng) 參考 采購訂單 10 20 30 ............................ ... 10 pcs of SL01 ............................ . . . . . . . . . 自動(dòng)生成采購訂單 采購訂單 Vendor A 物料 A 物料 B 去掉無貨源的項(xiàng)目 去掉無貨源的項(xiàng)目采購申請(qǐng) Itm 10 物料 A 供應(yīng)源 vend. A Itm 20 物料 B 供應(yīng)源 Itm 30 物料 C 供應(yīng)源 vend. B Itm 40 物料 D 無供應(yīng)源 供應(yīng)商 ... 供應(yīng)商采購組織 采購組織供應(yīng)商主記錄 供應(yīng)商主記錄1000 [X] 物料主記錄 物料主記錄自動(dòng)生成 PO 基礎(chǔ) 先決條件 采購訂單 Vendor B 物料 C 物料 ... 物料工廠 工廠 1000 自動(dòng)生成 PO 自動(dòng)生成 x 自動(dòng)生成 PO 自動(dòng)生成vend. A 采購訂單結(jié)構(gòu) 抬頭數(shù)據(jù) 抬頭數(shù)據(jù)Item: 10 l 采購訂單號(hào) l 付款條件 l 采購訂單日期 Item: 20 Item: Item: 30 采購訂單 10 ..................... 20 ..................... 30 ..................... l 供應(yīng)商 l 貨幣 l ... l 物料號(hào) l 短文本（物料描述） l 訂購數(shù)量 l 交貨日期 l PO 價(jià)格 l ... 訂單信息發(fā)送 發(fā)送 打印 電子數(shù)據(jù)交換 傳真 采購訂單 1 2 3 框架協(xié)議 1 2 3 詢價(jià) 1 2 3 拒絕 /訂單確認(rèn) 1 2 3 收貨 物料憑證 采購訂單 會(huì)計(jì)憑證 供應(yīng)商 送到指定工廠 收貨入倉 發(fā)票校驗(yàn) 付款程序 發(fā)票校驗(yàn) 采購訂單 發(fā)票 主數(shù)據(jù) 發(fā)票校驗(yàn) 收貨的物料憑證 發(fā)票校驗(yàn)的類型 ? Invoice Verification 發(fā)票校驗(yàn) or or 確認(rèn) 采購訂單 收貨憑證 交貨單 參考采購訂單的發(fā)票校驗(yàn) 參考采購訂單 采購訂單 no. 4500012345 選擇屏幕 X 4500012345 100 X 4500012345 采購訂單 收到發(fā)票 GR 1 50 收貨 采購訂單 100 pcs GRIV GR 2 40 收貨 GR 3 10 收貨 如果采購訂單中依據(jù)收貨進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)的指示符沒有設(shè)置 ， 那么發(fā)票校驗(yàn)既可以在收貨前也可以在收貨后進(jìn)行 。 如果上圖標(biāo)示勾選，發(fā)票校驗(yàn) 只能在采購訂單收貨后才能對(duì)此訂單進(jìn)行發(fā)票核對(duì)和校驗(yàn)。 發(fā)票校驗(yàn)的影響 發(fā)票校驗(yàn) (參考采購訂單 ) 記帳 A XX B XX 采購訂單歷史記錄 收貨 預(yù)付訂金 發(fā)票 發(fā)票憑證 . 51000123 供應(yīng)商 100 GR/IR 100 + When you post an invoice, an accounting document is created. The individual items are posted to the corresponding accounts. 當(dāng)你記帳一個(gè)發(fā)票校驗(yàn) 時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)發(fā)票憑證 將記帳到相應(yīng)的帳戶 物料主記錄 移動(dòng)平均價(jià) 價(jià)值 價(jià)格差異 和會(huì)計(jì)憑證，每個(gè)項(xiàng)目 框架協(xié)議 ?框架協(xié)議代表一個(gè)供應(yīng)商在一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)在一定的條件下提供的貨物或服務(wù) . 框架協(xié)議 下達(dá)采購訂單 供貨 計(jì)劃 數(shù)量合同 總計(jì) : 計(jì)劃協(xié)議 價(jià)值合同 總計(jì) : 合同處理 下達(dá)憑證 供應(yīng)商 供應(yīng)商 : 物料 : Nail 采購組織 : 條件 1234 A21 3000 6 UNI / kg 2% 5% 價(jià)格 / 單位 運(yùn)費(fèi) 折扣 最后采購訂單 : 4500019321 手工 詢價(jià)單 合同 合同 采購申請(qǐng) 10 20 30 合同下達(dá)采購訂單 10 20 30 10 20 30 10 20 30 . . . 信息記錄 5300007152 合同集中處理 合同 采購組織 1000 工廠 采購訂單 采購 組織 : 1000 工廠 1000 采購訂單 采購 組織 : 1000 工廠 2023 采購訂單 采購 組織 : 1000 工廠 3000 采購組織 1000 負(fù)責(zé) 3個(gè)工廠的采購業(yè)務(wù) 供貨來源 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 供應(yīng)商 D 信息記錄 ? 框架協(xié)議 ? Material 物料 貨源清單？ （ 一個(gè)材料有多個(gè)供應(yīng)商 ） 配額分配？ 貨源清單 貨源清單 物料 工廠 有效期 供應(yīng)商 框架協(xié)議 固定 ?? 凍結(jié) ?? MRP ?? 配額分配 固特異 40% 石橋 30% 米其林 30% 配額分配 配額總攬 已分配數(shù)量 在采購申請(qǐng)上 可以預(yù)設(shè)供應(yīng)源 有效期 采購類型 特殊采購 供應(yīng)商 /采購工廠 計(jì)劃協(xié)議 最大數(shù)量 最小批量 采購文件 計(jì)劃訂單 自動(dòng)更新 貨源是怎樣決定的 向哪個(gè)供應(yīng)商采購 采購申請(qǐng) 配額 ? 貨源清單 ? 框架 協(xié)議 ? 采購 信息 記錄 ? 1 2 3 4