倉儲與庫存管理實務(wù)課件(編輯修改稿)
2025-03-30 22:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 原則 ? 物資編碼的單一性是指一個物資編碼只能代表一種物資，同一種物資只能找到一個物資編碼，而絕無一個物資有數(shù)個物資編碼，或一個物資編碼有數(shù)項物資，一般地，只要物資的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物資要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。 38 38 分類性原則 ? 對于種類繁多的物資必須按一定的標準分成不同的類別，使同一類物資在某一方面具有相同或相近的性質(zhì)，這樣便于管理或查詢。 39 39 擴展性原則 ? 對現(xiàn)有物資分類時，還必須對未來可能出現(xiàn)的物資進行考慮，有必要在現(xiàn)有分類的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于未來穿插新增物資。 40 40 簡單性原則 ? 物資編碼的目的在于將物資種類化繁為簡，便于管理。 ? 但不是越簡單越好，而是在分類和擴展的原則下越簡單越好。 41 41 完整性原則 ? 編碼時，必須對現(xiàn)有的所有物資都進行分類和編碼，不能遺漏。 42 42 一貫性原則 ? 在進行編碼時，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改。 43 43 永久性原則 ? 編碼具有永久性，無論材料是否已報廢，此編碼保留，而不建議另做他用。 44 44 易記性原則 ? 編碼時，最好采用一些通常使用的丶方便記憶的丶富有某一特定意義的數(shù)字或數(shù)字組合或符號，這樣便于記憶。 45 45 四丶電算化物資編碼的原則 ? 編碼應該反應分 類 ? 編碼應該反應順 序 ? 變 動屬性不應納入編碼 ? 編碼愈簡 短 愈好 ? 避免采用 有 意義編碼 ? 避免使用 英 文字母 ? 避免使用特殊 符 號 ? 編碼 長 度保持一致 ? 編碼應有防 錯 功能 46 46 編碼應該反應分 類 ? 編碼如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在后，依序排列。例如編碼時，可以第一、二碼表示大分類，第三、四、五碼表示中分類，第六、七碼表示小分類，之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日后可以插入。 47 47 編碼應該反應順 序 ? 排序是電腦強大功能之一。資料在列印或查詢時通常會依資料編碼的大小順序由小到大 (或由大到小 )排列。因此如果我們需要資料在列印時按照某一種順序來排列，就應該在編碼時對于資料編碼之大小順序事前加以規(guī)劃。 48 48 變 動屬性不應納入編碼 ? 有些資料之某項屬性如果在未來有可能發(fā)生變動，則絕不可將該屬性納入編碼中。否則，一但發(fā)生變動時，是否要修改編碼將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編碼中，因為員工調(diào)動部門是經(jīng)常可能發(fā)生的。其它如客戶所屬之責任區(qū)，商品之分類別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域 ...等等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設(shè)獨立的欄位表達。 49 49 編碼愈簡 短 愈好 ? 編碼之目的在求簡化，因此編碼位數(shù)愈少愈好。如此，可以節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時間，增加資料處理之效率。再者，由于編碼簡短，在處理的過程中出錯的機率也能夠因而降低。 50 50 避免采用 有 意義編碼 ? 很多人在設(shè)計編碼時都希望讓編碼反映某些意義，目的在使編碼容易記憶或者可以「望字生義」。因此往往以英文單字首幾碼或縮寫字母冠于編碼上。在編料號時則喜歡把一些規(guī)格、尺寸等屬性直接反映于料號中?；蛟S在資料筆數(shù)少時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數(shù)龐大時，此一方法事實上已收不到「易記性」的效果，反而使「分類性」、「順序性」、「彈性」及「唯一性」 … 等更重要的編碼原則難以兼顧，結(jié)果只是徒增編碼工作的困擾而已。 51 51 ? 有許多公司，特別是電子電機裝配業(yè)常常就是為了要理出有意義的料號體系，而使得編碼工作變得異常艱巨、耗時，甚至編到一半就夭折而難以接續(xù)下去。再不然就是勉強將現(xiàn)行料件都編上了料號，結(jié)果日后有新增的料件時，卻發(fā)覺實在不易遵行原來的原則來進行新料件的編碼工作。 ? 事實上，料號僅是料件的代碼。是在電腦化時作為使用者與電腦之間的溝通工具而已。它甚至可以不需要具備任何意義，就像我們的身份證號碼一樣。 52 52 ? 如果能體認這一觀點，那么即使有上萬筆的料件，也可以在短短兩、三周內(nèi)就完成整個編碼工作。在國外，甚至有許多公司干脆就用亂數(shù)法則直接賦予料件編碼，而絲毫不會影響電腦作業(yè)的進行。因為在料件筆數(shù)龐大的電腦化作業(yè)中我們不需要也不可能去記憶一個料號所代表的料件。我們要知道的只是料件的品名規(guī)格（ Description），而所有的資料在列印或顯示時，品名規(guī)格都會伴隨著料號出現(xiàn)。 53 53 避免使用 英 文字母 ? 亦就是說最好全部用阿拉伯數(shù)字來編碼。一則可使鍵入編碼的作業(yè)效率提至最高，一則可避免數(shù)字與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產(chǎn)生混淆的情形。如果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編碼之前幾碼，且位數(shù)必需一致。千萬要避免英文字母與數(shù)字混雜使用。 ? 避免因字義或形象雷同造成混淆不清 ,若要使用盡量排在前幾碼 ,千萬不要與數(shù)字混雜 (I與 1,O與 0， Q與 9， Z與 2)容易輸入錯誤 54 54 避免使用特殊 符 號 ? 有人為了使編碼段落分明而在編碼中使用「 」符號，或者在編碼中夾雜「 *」「 .」「 /」 … 等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編碼時亦會造成不便，因此最好避免采用。其實編碼在使用一段時間后自然會適應，不必刻意去使用一些特殊符號讓段落分明。如果非用這些符號不可，則應該讓符號出現(xiàn)之位置加以固定，否則反而易生困擾。 55 55 編碼 長 度保持一致 ? 編碼長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發(fā)現(xiàn)異常錯誤。再者，一致之長度在我們附加檢查號
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