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開盤前準備工作以統(tǒng)一銷講注意事項和執(zhí)行要(編輯修改稿)

2025-03-28 12:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 薪酬總額不超過營銷費用的20%( 不在制度內 , 為另行下發(fā)的通知 ) ? 執(zhí)行 20%風險金的暫留 , 入伙后發(fā)放 10%, 辦理產權初始登記備案后發(fā)放 10% (五)人員和薪酬 2. 編制營銷部薪酬方案 要點: ( 制度 P202) ? 結合銷售目標完成情況,分住宅、商鋪、公寓等產品,結合回款任務及入伙任務,制定差異性浮動提成制度,獎勤罰懶; ? 制定如銷冠獎勵,客服及策劃服務明星、優(yōu)異表現(xiàn)等公共獎勵機制作為提成制度的有效補充。 ? 附表:營銷部部門基金獎勵細則 .xls (五)人員和薪酬 3. 編制績效考核方案 1 項目大型沙盤 ( 總體 ) 2 可售部分或分期沙盤 3 戶型單體模型 4 各類宣傳資料的策劃、創(chuàng)意、設計、審核、修改、印刷 (樓書、折頁、戶型單頁、認購協(xié)議、來電來訪登記表、各類銷售表單等) (六)銷售道具 應具備銷售道具 5 電視廣告片制作(集團宣傳片、三維動畫、電視用版本、電臺用版本等) 6 各類展示架 、 公告欄等 7 VI事務用品設計、制作完畢(檔案袋、手提袋、信封、信箋、紙杯、胸牌等) 8 銷售人員服裝 要點:銷售道具在開盤前 60天應確保完成。 (六)銷售道具 應具備銷售道具 ? 按照集團下發(fā)范本結合項目情況,確定合同內容,經過項目公司和法律顧問會審后上報審批;如有沖突,上報集團法務部審批; ? 審批流程:項目公司營銷部 、 法律顧問 、 工程部 、 開發(fā)設計部、 成本控制部 、 財務部 、 物業(yè)公司 、 項目管理中心營銷部 、 計劃部 、 商管管理公司 、 法律事務部 、 財務部 、 項目管理中心總經理 。 (七)合同與表單 1. 銷售合同(認購書及補充協(xié)議)報批 要點: ? 注意按照集團四次下發(fā)的范本要求進行編制: 2023年 10月版 /2023年 2月版 /2023年 3月 8日版 /2023年 4月 8日版 ? 除項目公司法律顧問以書面文件單獨審批外,其余審批流程通過 oa系統(tǒng)進行; ? 除項目首份銷售合同文本外,在審批通過的文本基礎上調整的,不需要報項目管理中心總經理審批)。 ? 如因特殊情況,合同需要進行重大調整,建議上報集團審批。 (七)合同與表單 1. 銷售合同(認購書及補充協(xié)議)報批 ? 根據(jù)制度要求,在規(guī)劃設計方案完成后 10天上報 《 建造標準及精裝房標準建議書 》 ,確定項目建造標準和精裝房裝修標準。 ? 要點:在 《 建造標準及精裝房標準建議書 》 審批完成后,會受到招標進度影響, 合同附件審批前按建議取得成本部門對品牌的確認,避免交房時出現(xiàn)較大差異、產生糾紛 。 2. 取得集團關于裝修標準配置的批復 (七)合同與表單 ? 取得集團對 《 前期物管協(xié)議 》 、 《 業(yè)主臨時規(guī)約 》 及物業(yè)收費標準的批復。 ? 項目公司在與所在地商管公司就上述文件內容協(xié)商后,由商管公司負責上述文件及收費標準的報批工作。 ? 辦理預售許可證的前提條件。 ? 審批完成后需要公示。 3. 取得集團關于物業(yè)方面的批復 (七)合同與表單 ? 取得由設計部提供的、經相關部門和領導簽字確認的圖紙及其他說明; ? 合同附件中相關附圖力求簡單,減少細節(jié),避免糾紛。 4. 合同附件用圖取得 (七)合同與表單 ? 集團批準后,將合同范本、補充協(xié)議錄入當?shù)睾灱s系統(tǒng)制作成模板,準備簽約; ? 注意:不同產品,不同交付標準、不同交付時間等要制作為不同的模板,分類使用。 5. 銷售合同網(wǎng)上簽約模板制作 (七)合同與表單 ? 將集團批準后的合同、補充協(xié)議范本在售樓處進行公示,并進行持續(xù)公證。 ? 公示范本可裝訂封存成冊,僅限客戶在售樓處現(xiàn)場觀看,不得帶離售樓處。 6. 銷售合同公示、公證 (七)合同與表單 ? 法律文件、預售證已經取得或明確取得時間; ? 意向客戶積累充分,客戶量與推盤量比例理想。 要點: ? 客戶正式接待起進行持續(xù)性裝戶工作,引導客戶意向; ? 開盤前進行集中裝戶工作,指導開盤策略和房源銷控; ? 商鋪產品的裝戶尤其注重衡量客戶未來經營方向。 (八)開盤活動組織 1. 已完成工作 ? 開盤活動流程涉及物料提前制作完畢(比如現(xiàn)場流程展示、銷控板制作等); ? 開盤成交需要準備的銷售表單提前印刷、填寫、蓋章(比如:選房確認書、認購協(xié)議、收據(jù)等)。 要點: ? 場地包裝包含:開盤現(xiàn)場(酒店)、售樓處兩部分; ? 物料制作階段嚴格進行房源、價格等信息保密。 ? 附件:開盤物料清單 .doc (八)開盤活動組織 2. 開盤物料準備 要點: ? 依據(jù)客戶梳理結果和規(guī)模確定場地; ? 為確保開盤活動安全實施,開盤場地盡量選擇酒店、展館等公共場所; ? 提前預定場地,協(xié)調場地提供方停車、布場、設備等服務內容。 (八)開盤活動組織 3. 確定開盤場地 ? 依據(jù)現(xiàn)狀確定是否需要活動公司; ? 工作人員提前定崗定責、培訓、演練; ? 銷售人員專項培訓:流程、房源、價格、優(yōu)惠、逼定等。 要點: ? 工作及服務人員達到當日客戶量 20%50%; ? 需要活動公司,提前審批(直委 /招標)。 (八)開盤活動組織 4. 工作人員組織及培訓 ? 提前同當?shù)馗髦髁髅襟w溝通交流; ? 開盤后新聞通稿提前準備,并上報審批; ? 禁止宣傳敏感銷售數(shù)字信息; ? 提前申請媒體公關費用。 要點: ? 開盤階段媒體投放注重媒體關系平衡,實現(xiàn)雙贏; ? 開盤日有專人接待媒體; ? 開盤現(xiàn)場專人攝影、攝像。 (八)開盤活動組織 5. 媒體關系的協(xié)調 ? 按照當?shù)卣?guī)定,對開盤活動當日的流程、人數(shù)提前報批,并同相關職能部門溝通、交流: ? 交警:場地周圍交通協(xié)調、停車; ? 消協(xié)和房地產主管部門:活動當天客戶投訴應對; ? 城管:現(xiàn)場氛圍渲染包裝及持續(xù)維護; ? 公安:現(xiàn)場及活動安全,現(xiàn)場布置警力和警車。 (八)開盤活動組織 6. 政府相關職能部門的協(xié)調 ? 確定選房方式:原則上采用搖號的方式 ? 選房方式提前宣傳:媒體、現(xiàn)場公示、短信、電話; ? 關系客戶的內部優(yōu)先選房及現(xiàn)場銷控執(zhí)行。 要點: ? 股份公司最新規(guī)定:在預售證取得之前禁止以任何方式收取訂金。 前期如何鎖定意向客戶?比如:萬千百貨聯(lián)名卡 (八)開盤活動組織 7. 客戶解籌組織 開盤流程示例: 客戶簽到 領取號碼牌 入場 號碼牌入搖號箱 搖號 唱號選房 填寫確認單 簽認購協(xié)議 換收據(jù) 下一輪選房 要點: ? 搖號過程要公證; ? 工作人員掌控流程,所有單據(jù)內部流轉; ? 過程細節(jié)控制:選房時間控制、開盤房源量公開等。 (八)開盤活動組織 8. 開盤當天活動執(zhí)行 ? 所有人員及崗位提前二次以上演練及流程完善; ? 定崗定人、責權明晰; 附件:開盤日崗位及職責說明 .doc ? 建議準備多組收款小組,提高收款環(huán)節(jié)效率; ? 協(xié)調公司行政、做好后勤保障;
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