5s與個人資料物品管理09(編輯修改稿)
2025-03-28 09:12 本頁面
【文章內容簡介】 素養(yǎng) 5 S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。 一切的活動靠人，假如「人」缺乏遵守規(guī)則的習慣，或者缺乏自動自 發(fā)的精神推行 5 S易于流于形式，不易持續(xù)。 提升素養(yǎng)主要靠平時經常的教育訓練，認屬企業(yè)、參與管理、才能收 到效果。 素養(yǎng)的實踐始自內心而形之于外，由外在的表現(xiàn)再去塑造內心。 整理： 從心中就有「應有與不應有」的區(qū)分，并把不應有的去除的觀念。 整頓： 從心中就有「將應有的定位」的想法。 清掃： 從心中就有「徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱」的想法。 清潔： 心中隨時保持清潔，保持做人處事應有態(tài)度的想法。 素養(yǎng)： 心中不斷的追求完美的想法。 養(yǎng)成 5S習慣 個人資料、物品保管所存在的問題 資料查找不便，查找費時、費力； 辦公臺面物品擺放雜亂； 缺少定期整理資料及辦公用品的工作習慣； 電腦、打印機等辦公設備很少有人擦拭、辦公 用品及臺面不清潔； 日常資料留底及整理存檔工作不規(guī)范。 個人資料、物品保管規(guī)范 檔案性資料需分類并于固定地點存放，文件夾或檔案袋需加以標注。 每日或每周使用的經常性資料存放于辦公臺或資料柜內；使用頻率為 1— 3 個月的資料存放于資料柜內；三個月以上使用資料放資料室保存。 每月月底整理清除無用資料及物品，存檔資料需分期裝訂保存。 每周至少清潔一次辦公用品及設備（公用設備由責任人負責）。 電子文檔每月月底整理并備份，使用頻率超過三個月的個人電子文檔需壓 縮并加密存檔。 外報資料（含電子文檔）要備份留底并妥善保管、定期分類整理。 辦公臺及文件柜存放資料、物品擺放整齊，雜物用袋裝或盒裝保存。 臺面及資料柜上不得堆放雜物，座椅不可掛衣物或其它雜務。 非工作時間辦公桌面不得擺放任何資料。 以上記入績效考核
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