汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述(編輯修改稿)
2025-03-27 21:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出財務結(jié)算單， 如圖 78所示 。以后可在“維修檔案”查看到所有財務結(jié)算單，維修收入利潤賬也是根據(jù)財務結(jié)算單生成。本功能可以保存、審核、入賬、做附表、打印等。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 單擊主界面的“維修業(yè)務” →“財務結(jié)算單”或頂部菜單欄的“維修業(yè)務”、“財務結(jié)算單”進入。進入后出現(xiàn)的是一張新的空白結(jié)算單，單擊頂部“查找”健，可選擇在“委托修理單”操作時產(chǎn)生的單據(jù)，可以修改修理費、配件單價、其他費用等，單擊“審核”鍵，設(shè)為審核已結(jié)算。 ? 也可以不開委托單，直接開結(jié)算單。輸入車輛資料，然后是輸入報修的修理項目、配件項目、其他費用的操作窗口。進入到本操作窗口，已經(jīng)自動產(chǎn)生了一張新的結(jié)算單 (單號在保存時產(chǎn)生 )，不用擊“新增”鍵，可以直接輸入新的資料 。單擊功能鍵的“查找”鍵，可以查找到以前錄入的單據(jù) 。在這里錄入完一張單，保存、打印后，可以單擊“新增”鍵，生成下一張新單。新車在保存后自動生成客戶檔案。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 三、配件業(yè)務 ? ? 本系統(tǒng)可以將貨品先按訂單預先定貨，然后在以后到貨后在入庫單中可以單擊“訂單號”找到訂貨單 (如圖 79所示 )，可以整單入庫或修改后入庫?；蛘咴谟嗀浫霂靻沃羞x定供應商，再按實際到貨的商品進行入庫。 ? 單擊菜單“配件業(yè)務”的“訂貨單”進入?；竞筒少徣霂斓牟僮饕粯?。不同在于訂單數(shù)據(jù)不會改變庫存，而要通過“入庫”數(shù)量才能正確的增加。訂單不需要入賬。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 選擇供應商，點到供應商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供應商后雙擊返回。 ? ? 進貨訂單到貨驗收后，或者采購到貨后，在這里把貨品進行入庫操作。保存即進入庫存。 ? 單擊“配件業(yè)務”的“采購入庫”進入 (如圖 710所示 )?！爸茊稳掌凇笨梢赃x擇你現(xiàn)在入厚的時間，其中“供應商”不能為空，“倉庫”也不能為空，“是否開發(fā)票”，一般默認為否，也可以選擇是。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 中間是要入庫的貨品，輸入“商品編號”后按回車鍵，如果庫存中存在這個商品編碼的貨品，系統(tǒng)將這一商品編碼的“商品名稱”“規(guī)格”“單位”等相關(guān)資料自動填寫，一直按回車鍵跳到你想要修改的“數(shù)量”“價格”等進行修改。 ? 在輸入商品編碼、商品名稱、規(guī)格等信息時，系統(tǒng)會自動過濾下面庫存窗口，你可以直接在庫存下雙擊選擇你想入庫的貨品。商品的總金額會自動在上面加起來。還可以選擇已有的“訂貨單”將以前的進貨訂單全部轉(zhuǎn)入。在新單后，直接點到訂單號，系統(tǒng)會出現(xiàn)一個查找的按鈕，點這個按粗將彈出可選擇的訂單，雙擊一個訂單即可轉(zhuǎn)入訂單信息。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 保存后，最后按“入賬”就可以出現(xiàn)付款的對話框，然后在付款單中輸入給的金額和方式確定就行。入庫后庫存會自動增加，如果有庫存，系統(tǒng)會按”加權(quán)平均法”計算平均成本。 ? 庫存貨品的屬性 :商品編碼、商品名稱、規(guī)格，“商品編碼”和“自定義”是一定要輸入的，同一個編碼，可對應不同的自定義 。其他屬性 :規(guī)格、互換件等可以相同。 ? ? 入了庫的貨品，因為質(zhì)量不好等原因，退給供應商，庫存會相應減少?？梢詥螕簟芭浼I(yè)務”的“入庫退貨單”進入 (如圖 711所示 )。在本系統(tǒng)中入庫退貨可以按入庫單退貨，或者按倉庫退貨。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系統(tǒng)簡介 ? 四、存庫管理 ? ? 隨時查詢到目前庫存商品的庫存量，可以按倉庫、編碼、名稱、簡拼碼、自定義快速查詢配件，還可通過“查找”鍵，查找到某一類商品的庫存量。 ? 單擊“庫存管理”鍵下的“庫存查詢”鍵進入，默認顯示的是所有的商品 (如圖 712所示 )。如果庫存里面某些商品的數(shù)量幾乎沒有的話，我們可以按“低報警”鍵使得所有缺的商品顯示出來。如果按“庫存查詢”，那么就再一次默認顯示所有商品。 上一頁 下一頁 返回 第二節(jié) 汽修汽配管理系
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