某公司設(shè)備安裝培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-26 21:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)精細(xì)化管理要求提報(bào) 《 分工號(hào)主要物資需用數(shù)量明細(xì)表 》0901表。根據(jù)在電商平臺(tái)上提報(bào)計(jì)劃。同時(shí)填寫 《 集采申請(qǐng)計(jì)劃招標(biāo)采購(gòu)表 》 ，將該表電子表格版及紙質(zhì)版（簽字蓋章）發(fā)送至生產(chǎn)資源管理部審批。 （ 2）集采中心招標(biāo)完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應(yīng)合同并開始供應(yīng)（項(xiàng)目部需留存復(fù)印件）。通過(guò)局集采中心招標(biāo)采購(gòu)的物資，項(xiàng)目部應(yīng)每月 20日前提交 《 月度集采項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 》 上報(bào)下月使用計(jì)劃，上報(bào)時(shí)要將該表電子表格版及紙質(zhì)簽字版同時(shí)發(fā)至生產(chǎn)資源管理部審核。注意：如果沒(méi)有按時(shí)填報(bào)該計(jì)劃，將會(huì)影響下個(gè)月的使用情況。 （ 3）當(dāng)集采中心沒(méi)有完成招標(biāo)或因其他因素暫時(shí)無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)的情況下，項(xiàng)目部應(yīng)填寫 《 應(yīng)急采購(gòu)計(jì)劃表 》 并附文字版說(shuō)明，報(bào)公司生產(chǎn)資源管理部審核。 （ 4）油品集中采購(gòu)：所有項(xiàng)目部進(jìn)點(diǎn)后應(yīng)及時(shí)提報(bào)工程油品（柴油）的總用量，提報(bào) 《 柴油集采套表 》 。項(xiàng)目部同時(shí)要了解當(dāng)?shù)赜推窉炫苾r(jià)格（中石化、中石油及當(dāng)?shù)赜推罚?。如調(diào)查價(jià)格低于集采報(bào)價(jià)，項(xiàng)目部及時(shí)作出對(duì)比分析并報(bào)公司審批，根據(jù)批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行。 。 ? 通過(guò)精細(xì)化管理的運(yùn)行，逐漸將采購(gòu)工作的重心轉(zhuǎn)移到公司層面，但仍有不少物資由于各種原因（應(yīng)急搶險(xiǎn)、限期整改、備料滯后）是通過(guò)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)的。項(xiàng)目部的采購(gòu)方式主要是詢比價(jià)采購(gòu)。 遇到特殊情況也可以采用詢價(jià)談判方式采購(gòu)。詢價(jià)談判采購(gòu)適用于合同金額超過(guò)三十萬(wàn)同時(shí)又達(dá)不到競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)金額或廠家無(wú)意參加競(jìng)爭(zhēng)性談判的情況。比如： ? 業(yè)主指定供應(yīng)單位 ? 僅有 12家潛在供應(yīng)商 ? 所購(gòu)物資設(shè)備采用專利技術(shù)，沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 對(duì)于詢比價(jià)采購(gòu)各項(xiàng)目部都比價(jià)熟悉，我就詢比價(jià)采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。 ? 這類情況各項(xiàng)目部都存在，希望大家能夠積極跟預(yù)算部門溝通，盡量填寫詳細(xì)。通過(guò)預(yù)算價(jià)格及概算價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比，能夠使我們第一時(shí)間得知工程的盈虧情況，指導(dǎo)我們有效的進(jìn)行物資采購(gòu)活動(dòng)。 ? 根據(jù)規(guī)定超出 1萬(wàn)元的物資就必須要簽訂物資采購(gòu)合同，就勢(shì)必要通過(guò)成本系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是部分項(xiàng)目部在合同金額超過(guò) 1萬(wàn)的詢價(jià)單上依然寫著貨到工地后 100%全款，或者貨到工地當(dāng)月 95%，后面的就沒(méi)寫。 ? 部分項(xiàng)目部在填寫質(zhì)量要求的時(shí)候僅僅只填寫國(guó)標(biāo)、或者符合甲方、業(yè)主及監(jiān)理要求。在此，請(qǐng)大家盡量填寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，和重要的技術(shù)參數(shù)。因?yàn)橥ㄟ^(guò)填寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及重要技術(shù)參數(shù)能夠使大家有一個(gè)業(yè)務(wù)知識(shí)的積累，對(duì)于今后的工作有很大幫助。 ?詢價(jià)表及詢價(jià)評(píng)審表的時(shí)間一定要按真實(shí)時(shí)間填寫，這除了是良好的工作習(xí)慣，還因?yàn)樵谪灅?biāo)檢查中往往會(huì)進(jìn)行橫向檢查，而時(shí)間錯(cuò)誤，會(huì)讓檢查者認(rèn)為我們的工作都是候補(bǔ)的、虛假的。 ?文件規(guī)定詢價(jià)單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項(xiàng)目部都按照 3家來(lái)做的詢價(jià)。所話說(shuō)：貨比三家。但這里說(shuō)的三是一個(gè)形容詞，不是量次，因此希望大家在今后做詢比價(jià)的時(shí)候應(yīng)盡量多的去調(diào)查，最少在 35家。 ? 同時(shí)公司在審核詢比價(jià)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，部分項(xiàng)目部的詢價(jià)表就像老三篇一樣，三家單位不斷地重復(fù)出現(xiàn)。作為項(xiàng)目部必須要建立起幾個(gè)穩(wěn)固的供應(yīng)關(guān)系，擇幾家優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。但是希望項(xiàng)目部能夠不斷地開拓市場(chǎng)，不斷地引進(jìn)新的資源，在維護(hù)好優(yōu)秀資源的情況下，用新的資源不斷維持好項(xiàng)目部的成本效益。 根據(jù)精細(xì)化管理工作要求，進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)必須從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商。因此，不在各級(jí)公司的合格供應(yīng)商名錄中有意向參與供應(yīng)工作的供應(yīng)商，就要在進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購(gòu)前，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。 而目前各單位基本都是在確定供應(yīng)商后只對(duì)確定的供應(yīng)商迚行評(píng)價(jià)。為達(dá)到精細(xì)化管理工作的要求，我們?cè)谝院筠壭形镔Y采販時(shí)，必須先對(duì)有意向參與供應(yīng)的供應(yīng)商索取簡(jiǎn)單的資質(zhì)資料迚行供應(yīng)商評(píng)價(jià)，在確定中標(biāo)人后再向其索取完整的資質(zhì)資料完善評(píng)價(jià)內(nèi)容。 對(duì)于此項(xiàng)管理我們就以表
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