某公司設備安裝培訓課件(編輯修改稿)
2025-03-26 21:01 本頁面
【文章內容簡介】 據(jù)精細化管理要求提報 《 分工號主要物資需用數(shù)量明細表 》0901表。根據(jù)在電商平臺上提報計劃。同時填寫 《 集采申請計劃招標采購表 》 ，將該表電子表格版及紙質版（簽字蓋章）發(fā)送至生產資源管理部審批。 （ 2）集采中心招標完成后，由集采中心與公司簽訂物資供應合同并開始供應（項目部需留存復印件）。通過局集采中心招標采購的物資，項目部應每月 20日前提交 《 月度集采項目統(tǒng)計表 》 上報下月使用計劃，上報時要將該表電子表格版及紙質簽字版同時發(fā)至生產資源管理部審核。注意：如果沒有按時填報該計劃，將會影響下個月的使用情況。 （ 3）當集采中心沒有完成招標或因其他因素暫時無法進行招標的情況下，項目部應填寫 《 應急采購計劃表 》 并附文字版說明，報公司生產資源管理部審核。 （ 4）油品集中采購：所有項目部進點后應及時提報工程油品（柴油）的總用量，提報 《 柴油集采套表 》 。項目部同時要了解當?shù)赜推窉炫苾r格（中石化、中石油及當?shù)赜推罚?。如調查價格低于集采報價，項目部及時作出對比分析并報公司審批，根據(jù)批復意見執(zhí)行。 。 ? 通過精細化管理的運行，逐漸將采購工作的重心轉移到公司層面，但仍有不少物資由于各種原因（應急搶險、限期整改、備料滯后）是通過項目進行采購的。項目部的采購方式主要是詢比價采購。 遇到特殊情況也可以采用詢價談判方式采購。詢價談判采購適用于合同金額超過三十萬同時又達不到競爭性談判采購金額或廠家無意參加競爭性談判的情況。比如： ? 業(yè)主指定供應單位 ? 僅有 12家潛在供應商 ? 所購物資設備采用專利技術，沒有競爭對手 對于詢比價采購各項目部都比價熟悉，我就詢比價采購中經常出現(xiàn)的幾個問題進行說明。 ? 這類情況各項目部都存在，希望大家能夠積極跟預算部門溝通，盡量填寫詳細。通過預算價格及概算價格與采購價格的對比，能夠使我們第一時間得知工程的盈虧情況，指導我們有效的進行物資采購活動。 ? 根據(jù)規(guī)定超出 1萬元的物資就必須要簽訂物資采購合同，就勢必要通過成本系統(tǒng)進行管理。但是部分項目部在合同金額超過 1萬的詢價單上依然寫著貨到工地后 100%全款，或者貨到工地當月 95%，后面的就沒寫。 ? 部分項目部在填寫質量要求的時候僅僅只填寫國標、或者符合甲方、業(yè)主及監(jiān)理要求。在此，請大家盡量填寫國家標準號，和重要的技術參數(shù)。因為通過填寫質量標準號及重要技術參數(shù)能夠使大家有一個業(yè)務知識的積累，對于今后的工作有很大幫助。 ?詢價表及詢價評審表的時間一定要按真實時間填寫，這除了是良好的工作習慣，還因為在貫標檢查中往往會進行橫向檢查，而時間錯誤，會讓檢查者認為我們的工作都是候補的、虛假的。 ?文件規(guī)定詢價單位不得少于三家，因此我們多數(shù)項目部都按照 3家來做的詢價。所話說：貨比三家。但這里說的三是一個形容詞，不是量次，因此希望大家在今后做詢比價的時候應盡量多的去調查，最少在 35家。 ? 同時公司在審核詢比價的過程中發(fā)現(xiàn)一個問題，部分項目部的詢價表就像老三篇一樣，三家單位不斷地重復出現(xiàn)。作為項目部必須要建立起幾個穩(wěn)固的供應關系，擇幾家優(yōu)秀的供應商來應對突發(fā)情況。但是希望項目部能夠不斷地開拓市場，不斷地引進新的資源，在維護好優(yōu)秀資源的情況下，用新的資源不斷維持好項目部的成本效益。 根據(jù)精細化管理工作要求，進行采購工作時必須從合格供應商名錄中選擇供應商。因此，不在各級公司的合格供應商名錄中有意向參與供應工作的供應商，就要在進行招標、競爭性談判或詢價采購前，對其進行評價。 而目前各單位基本都是在確定供應商后只對確定的供應商迚行評價。為達到精細化管理工作的要求，我們在以后迚行物資采販時，必須先對有意向參與供應的供應商索取簡單的資質資料迚行供應商評價，在確定中標人后再向其索取完整的資質資料完善評價內容。 對于此項管理我們就以表
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