加油站業(yè)務(wù)流程與帳表單管理教材(編輯修改稿)
2025-03-26 12:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 站實(shí)際罐存數(shù) ， 與 《 加油站分罐保管登記賬 》 賬面罐存數(shù)相比對(duì) ， 計(jì)算出損溢數(shù) 盤點(diǎn) 罐存 記帳憑證 油票 超市 商品 第三節(jié) 結(jié)賬盤點(diǎn)流程 ? 月未盤點(diǎn)與結(jié)帳流程 Ⅱ （加油作銷售） 記賬員 記賬憑證加油累計(jì)數(shù) =《 庫(kù)存商品明細(xì)分類帳 》 預(yù)收 、 應(yīng)收銷售數(shù) =預(yù)收 、 應(yīng)收帳總帳加油數(shù) 。 做到 帳實(shí)相符 。 收回各種油票數(shù)量 =《 庫(kù)存商品明細(xì)分類賬 》 油票銷售數(shù) =油票回籠數(shù) 實(shí)際超市商品數(shù)量 =超市商品明細(xì)賬賬面數(shù)量 加油站實(shí)際罐存數(shù) ， 與 《 加油站分罐保管登記賬 》 賬面罐存數(shù)相比對(duì) ， 計(jì)算出 損溢數(shù) 盤點(diǎn) 罐存 記帳憑證 油票 超市 商品 第三節(jié) 結(jié)帳盤點(diǎn)流程 ? 油品損溢處理流程 記賬員 實(shí)際罐存與賬面罐存 盤點(diǎn)月報(bào)表 審核簽字 庫(kù)存商品明細(xì)分類賬 分罐保管登記賬 付油日?qǐng)?bào)表 比較 上報(bào) 填制 填制 調(diào)整 調(diào)整 第二章 賬表單管理流程 課程目的： 通過本章節(jié)學(xué)習(xí)，使學(xué)員能進(jìn)一步 ■ 清楚加油站賬表單填制流程和各項(xiàng)數(shù)據(jù)填制依據(jù)； ■ 熟知加油站賬表單數(shù)據(jù)之間的鉤稽關(guān)系； ■ 學(xué)會(huì)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)加油站各項(xiàng)工作。 第一節(jié) 帳表單填制流程 第二節(jié) 帳表單填制規(guī)范 第三節(jié) 賬表單相互關(guān)系 第四節(jié) 賬表單裝訂保管 第二章 賬表單使用流程 第二章 賬表單使用流程 ?第一節(jié) 賬表單填制流程 進(jìn)貨 付油銷售 盤點(diǎn) 進(jìn)油核對(duì)單 付油日?qǐng)?bào)表 加油站商品盤點(diǎn)月報(bào)表 銷售日?qǐng)?bào)表 加油站交接班表 庫(kù)存商品明細(xì)帳 油罐分罐保管帳 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?《加油站進(jìn)油核對(duì)單》 ： 反映罐車進(jìn)站后核收油品的 數(shù)質(zhì)量情況。 填制人： 計(jì)量員。 相關(guān)人員： 司機(jī) 填寫時(shí)間： 每車油進(jìn)站驗(yàn)收后及時(shí)填寫 填寫依據(jù)： 油品出庫(kù)單及驗(yàn)收采集數(shù)據(jù) 注意事項(xiàng)： 1。項(xiàng)目填寫齊全； 2。數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確； 3。相關(guān)人員簽名齊全。 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?《加油站交接班表》 ：記錄 每班 加油槍累計(jì)碼交接數(shù)、 油罐交接數(shù)，付油數(shù)量和收到的現(xiàn)金額。 填制人： 交班班長(zhǎng)。 相關(guān)人員： 會(huì)計(jì)、接班班長(zhǎng)、收銀員。 填寫時(shí)間： 每個(gè)交接班時(shí)及時(shí)填寫 填寫依據(jù)： 槍碼走字?jǐn)?shù)、回籠油票數(shù)、 IC卡加油數(shù)、記賬憑證加油數(shù)、回罐數(shù)、油罐交接數(shù)據(jù)、發(fā)票開具數(shù) 。 注意事項(xiàng)： 1。前后班字碼要連貫，回罐油不能從走字碼中減出； 2。更換主板前后的字碼要單列； 4?！敖痤~”僅指現(xiàn)金付油金額； 3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后填制《加油站交接班表》； 5。表內(nèi)稽核關(guān)系一致。 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?《加油站付油日?qǐng)?bào)》 ：記錄 每天 （一個(gè)工作日）油品進(jìn)付存 的量變情況，即加油站一天物流變化情況。 填制人： 記帳員（領(lǐng)班）、站長(zhǎng)。 相關(guān)人員： 會(huì)計(jì)、站長(zhǎng)。 填寫時(shí)間： 每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫 填寫依據(jù)： 進(jìn)油核對(duì)單、加油站交接班表、 加油站盤點(diǎn)月報(bào)表 注意事項(xiàng)： 1。 日期與《交接班表》一致； 2。字碼前后連貫； 4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《加油站交接班表》《分罐帳》、《庫(kù)存商品帳》） 3。表內(nèi)稽核關(guān)系一致； 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?加油站銷售日?qǐng)?bào)》 ：記錄 每天 （一個(gè)工作日）加油站各油品銷售情況，以及資金的回籠情況，反映的是加油站一天商流、資金流的發(fā)生情況。 填制人： 記帳員（站長(zhǎng)）。 相關(guān)人員： 站長(zhǎng)。 填寫時(shí)間： 每個(gè)工作日交接班時(shí)及時(shí)填寫 填寫依據(jù)： 加油站付油日?qǐng)?bào)表、開具發(fā)票數(shù)、 IC卡充值報(bào)表、應(yīng)收款、預(yù)收款 注意事項(xiàng)： 1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致； 2。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致；（《交接班表》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》、《應(yīng)收帳款明細(xì)帳》、《預(yù)收帳款明細(xì)帳》） 4。每天“現(xiàn)金收入”要及時(shí)存繳銀行。 3。調(diào)價(jià)時(shí)，分調(diào)價(jià)前后單獨(dú)填報(bào) 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?《加油站分罐保管登記帳》 ：記錄每日各油罐的進(jìn)油測(cè)量結(jié)果和盤點(diǎn)結(jié)果，反映加油站物流的變化情況。 填制人： 計(jì)量員。 帳表設(shè)置： 分油罐設(shè)置。 填寫時(shí)間： 每車油計(jì)量接卸后，以及每個(gè)工作日交接班時(shí)。 填寫依據(jù)： 《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、進(jìn)貨油罐采集數(shù)據(jù)、工作日交接量罐數(shù)據(jù)。 注意事項(xiàng)： 1。日期與《付油日?qǐng)?bào)》一致； 2。帳表內(nèi)的相關(guān)欄日平衡關(guān)系成立，稽核關(guān)系一致； 3。數(shù)據(jù)采集真實(shí)； 4。相關(guān)帳表的稽核關(guān)系一致。（《進(jìn)油核對(duì)單》、《付油日?qǐng)?bào)》、《庫(kù)存商品帳》） 第二章 賬表單使用流程 ?第二節(jié) 賬表單填制規(guī)范 ?《加油站庫(kù)存商品明細(xì)分類帳》 ：記錄每日各油品進(jìn)銷存、進(jìn)付存情況，反映加油站商流、物流的變化情況。 填制人： 記帳員（站長(zhǎng)） 帳表設(shè)置： 分油品設(shè)置。 填寫時(shí)間： 每個(gè)工作日交接班時(shí)。
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