5展覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)的組織與管理(編輯修改稿)
2025-03-26 05:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 展覽會(huì)已經(jīng)離不開論壇的支撐。盡管展覽會(huì)論壇的名稱各異（常見的有產(chǎn)業(yè)高峰論壇、專業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等），但功能卻相差無幾。概括而言，展覽會(huì)論壇的主要功能體現(xiàn)在下列五個(gè)方面，如表 51所示。 表 51 展覽會(huì)論壇的主要功能 使得展覽會(huì)同時(shí)具備貿(mào)易、展示、技術(shù)和信息發(fā)布等功能 盡管展覽活動(dòng)本身能夠在較大程度上反映該行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢，但畢竟不系統(tǒng)、不全面 豐富展覽內(nèi)容 豐富展覽會(huì)現(xiàn)場的活動(dòng)內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)“會(huì)”、“展”結(jié)合 表 51 展覽會(huì)論壇的主要功能 協(xié)助招商、 招展活動(dòng) 對(duì)相當(dāng)一部分參展商和專業(yè)觀眾產(chǎn)生吸引力 很多時(shí)候，專業(yè)觀眾不是被展覽而是被論壇吸引來的 表 51 展覽會(huì)論壇的主要功能 指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展 對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢以及熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討，以幫助業(yè)內(nèi)企業(yè)做出理智的決策 促進(jìn)交流合作 為參展商和專業(yè)觀眾提供一個(gè)新的商業(yè)平臺(tái) 有時(shí)還可以策劃專門的合作洽談會(huì) 進(jìn)行市場調(diào)查 明確論壇主題 策劃具體議題 策劃具體議題 【知識(shí)鏈接 54】 2023上海國際汽車工業(yè)展覽會(huì)論壇議程安排 構(gòu)建論壇框架 這里所說的 “ 論壇框架 ” 即指展覽會(huì)論壇的策劃方案 。 其主要內(nèi)容包括：論壇的基本情況 ， 如名稱 、 時(shí)間 、 地點(diǎn)和規(guī)模等；論壇的議程和舉辦形式；論壇的目標(biāo)聽眾；演講嘉賓的遴選和邀請(qǐng)；論壇相關(guān)資料的準(zhǔn)備；會(huì)議招徠；論壇接待安排；論壇召開；現(xiàn)場調(diào)查 、 茶歌等活動(dòng)安排；論壇總結(jié)；論壇贊助；論壇預(yù)算 。 邀請(qǐng)演講嘉賓 積極尋求贊助 開展宣傳招徠 執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃 完成會(huì)后工作 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃 一般來說 ， “ 產(chǎn)品發(fā)布會(huì) ” （ 或推介會(huì) ） 是針對(duì)參展商而言的 ， 因而按理來講 ， 策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不屬于展覽策劃人員的職責(zé)范圍 （ 主辦單位主要提供配套服務(wù) ） 。 但有時(shí)候 ， 主辦機(jī)構(gòu)也自己先行策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì) ， 然后銷售給參展商 。 這時(shí) ，如果能熟悉產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程 ， 并掌握一些常用的技巧 ， 有助于提高展覽項(xiàng)目人員的服務(wù)技能 。而且 ， 在展覽會(huì)期間成功地策劃和組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì) ， 能夠有效提升展覽會(huì)對(duì)參展商和專業(yè)觀眾的價(jià)值 。 本節(jié)主要從主辦機(jī)構(gòu)的角度 ， 介紹展覽會(huì)期間產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的一般流程和常用技巧 。 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主題的選擇 設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的框架 銷售產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 召開產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 完成善后工作 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃 產(chǎn)品發(fā)布會(huì)對(duì)于展覽會(huì)的成功舉辦具有重要意義。然而，精心策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì)并不是說要主辦單位包攬一切，其主要工作是為舉行產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的企業(yè)提供組織保障和配套服務(wù)。策劃產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧，如表 52所示。 表 52 策劃展覽會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧 工作技巧 說明 備注 突出發(fā)布主題 統(tǒng)一安排不同參展商的發(fā)布會(huì)，使發(fā)布會(huì)顯得組織有序、主題明確 統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排 統(tǒng)籌安排展覽會(huì)期間所有場次的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或推介會(huì)，避免現(xiàn)場混亂 表 52 策劃展覽會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧 提供展示平臺(tái) 利用媒體日、新產(chǎn)品專區(qū)等方式，為參展商展示產(chǎn)品創(chuàng)造更多機(jī)會(huì) 制定切實(shí)可行的媒體邀請(qǐng)計(jì)劃很重要 增強(qiáng)教育意義 表 52 策劃展覽會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的常用技巧 能反映行業(yè)發(fā)展的新趨勢和新技術(shù) 控制待發(fā)布產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量 做好現(xiàn)場服務(wù) 做好會(huì)場布置、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)和現(xiàn)場服務(wù)等工作 評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃 為了提高參展商和觀眾的積極性并豐富展覽內(nèi)容，有時(shí)候，展覽會(huì)主辦單位還會(huì)組織相關(guān)評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。概括而言，評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)主要有三類：一類與展覽會(huì)現(xiàn)場表現(xiàn)有關(guān)，如評(píng)選最具人氣展臺(tái)、最佳展臺(tái)設(shè)計(jì)等；第二類是產(chǎn)品評(píng)獎(jiǎng)，如“展覽會(huì)金獎(jiǎng)”等，在實(shí)際操作中，這一種評(píng)獎(jiǎng)?lì)愋妥顬槌Ｒ?；還有一類則是獨(dú)立活動(dòng)，如策劃論壇暨展覽會(huì)頒獎(jiǎng)晚會(huì)，作為展覽會(huì)的重要補(bǔ)充。 評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)策劃 【知識(shí)鏈接 55】上海國際工業(yè)博覽會(huì)
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