5展覽會相關活動的組織與管理(編輯修改稿)
2025-03-26 05:13 本頁面
【文章內容簡介】 展覽會已經離不開論壇的支撐。盡管展覽會論壇的名稱各異（常見的有產業(yè)高峰論壇、專業(yè)研討會、技術交流會等），但功能卻相差無幾。概括而言，展覽會論壇的主要功能體現在下列五個方面，如表 51所示。 表 51 展覽會論壇的主要功能 使得展覽會同時具備貿易、展示、技術和信息發(fā)布等功能 盡管展覽活動本身能夠在較大程度上反映該行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和趨勢，但畢竟不系統、不全面 豐富展覽內容 豐富展覽會現場的活動內容，真正實現“會”、“展”結合 表 51 展覽會論壇的主要功能 協助招商、 招展活動 對相當一部分參展商和專業(yè)觀眾產生吸引力 很多時候，專業(yè)觀眾不是被展覽而是被論壇吸引來的 表 51 展覽會論壇的主要功能 指導行業(yè)發(fā)展 對行業(yè)發(fā)展趨勢以及熱點、難點問題進行探討，以幫助業(yè)內企業(yè)做出理智的決策 促進交流合作 為參展商和專業(yè)觀眾提供一個新的商業(yè)平臺 有時還可以策劃專門的合作洽談會 進行市場調查 明確論壇主題 策劃具體議題 策劃具體議題 【知識鏈接 54】 2023上海國際汽車工業(yè)展覽會論壇議程安排 構建論壇框架 這里所說的 “ 論壇框架 ” 即指展覽會論壇的策劃方案 。 其主要內容包括：論壇的基本情況 ， 如名稱 、 時間 、 地點和規(guī)模等；論壇的議程和舉辦形式；論壇的目標聽眾；演講嘉賓的遴選和邀請；論壇相關資料的準備；會議招徠；論壇接待安排；論壇召開；現場調查 、 茶歌等活動安排；論壇總結；論壇贊助；論壇預算 。 邀請演講嘉賓 積極尋求贊助 開展宣傳招徠 執(zhí)行會議計劃 完成會后工作 產品發(fā)布會策劃 一般來說 ， “ 產品發(fā)布會 ” （ 或推介會 ） 是針對參展商而言的 ， 因而按理來講 ， 策劃產品發(fā)布會不屬于展覽策劃人員的職責范圍 （ 主辦單位主要提供配套服務 ） 。 但有時候 ， 主辦機構也自己先行策劃產品發(fā)布會 ， 然后銷售給參展商 。 這時 ，如果能熟悉產品發(fā)布會的流程 ， 并掌握一些常用的技巧 ， 有助于提高展覽項目人員的服務技能 。而且 ， 在展覽會期間成功地策劃和組織產品發(fā)布會 ， 能夠有效提升展覽會對參展商和專業(yè)觀眾的價值 。 本節(jié)主要從主辦機構的角度 ， 介紹展覽會期間產品發(fā)布會的一般流程和常用技巧 。 產品發(fā)布會策劃 產品發(fā)布會主題的選擇 設計產品發(fā)布會的框架 銷售產品發(fā)布會 召開產品發(fā)布會 完成善后工作 產品發(fā)布會策劃 產品發(fā)布會對于展覽會的成功舉辦具有重要意義。然而，精心策劃產品發(fā)布會并不是說要主辦單位包攬一切，其主要工作是為舉行產品發(fā)布會的企業(yè)提供組織保障和配套服務。策劃產品發(fā)布會的常用技巧，如表 52所示。 表 52 策劃展覽會產品發(fā)布會的常用技巧 工作技巧 說明 備注 突出發(fā)布主題 統一安排不同參展商的發(fā)布會，使發(fā)布會顯得組織有序、主題明確 統一協調安排 統籌安排展覽會期間所有場次的產品發(fā)布會或推介會，避免現場混亂 表 52 策劃展覽會產品發(fā)布會的常用技巧 提供展示平臺 利用媒體日、新產品專區(qū)等方式，為參展商展示產品創(chuàng)造更多機會 制定切實可行的媒體邀請計劃很重要 增強教育意義 表 52 策劃展覽會產品發(fā)布會的常用技巧 能反映行業(yè)發(fā)展的新趨勢和新技術 控制待發(fā)布產品的檔次和質量 做好現場服務 做好會場布置、現場協調、安全保衛(wèi)和現場服務等工作 評獎活動策劃 為了提高參展商和觀眾的積極性并豐富展覽內容，有時候，展覽會主辦單位還會組織相關評獎活動。概括而言，評獎活動主要有三類：一類與展覽會現場表現有關，如評選最具人氣展臺、最佳展臺設計等；第二類是產品評獎，如“展覽會金獎”等，在實際操作中，這一種評獎類型最為常見；還有一類則是獨立活動，如策劃論壇暨展覽會頒獎晚會，作為展覽會的重要補充。 評獎活動策劃 【知識鏈接 55】上海國際工業(yè)博覽會
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