江西四特酒時間管理培訓課程(編輯修改稿)
2025-03-26 01:26 本頁面
【文章內容簡介】 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 列出工作任務單 ? 主動性任務 – 幫你實現(xiàn)工作目標 ? 應對性任務 – 不太重要卻不可缺少 第 24頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 確定處理工作任務的先后順序 根據(jù)： ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時間處理） ? 工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理） 第 25頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 不緊急 “重要”與“緊要”的區(qū)別 第 26頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 Diarize（定出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） 4D原則 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權別人去做 第 27頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 如何授權 ? 哪項任務？ ? 由誰負責？ ? 如果派他，他能勝任嗎？ ? 需要多長時間培訓，他才能勝任工作 ？ ? 制定培訓計劃。 第 28頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 如何介定哪些工作委派 ? 你必須自己做 你應該做 , 但有些人可以幫助你 你可以做 , 但如果其他人有機會也可以做 其他人應該做 , 但情況緊急時你可以幫他 其他人必須做 第 29頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 授權時 ? 提供必要的支援 ? 關鍵處把關，監(jiān)督工作進展 第 30頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 第 4單元 時間管理小技巧 ? 時間自然法則 ? 時間管理的 7件“小”“大”事 第 31頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 帕金森原則 時間象一根彈筋：設立期限 帕雷托原則 80%的結果來源 20%的努力 注意力之謎 注意力需要及時恢復 內在能量水平 有效地利用你的生物鐘 效能與效率 做正確之事，做好它 時間自然法則總結 第 32頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 80:20時間原則 投入 造成 產(chǎn)出 投入時間的 80% (“次要的多數(shù)”問題 ) 投入時間的 20% (“重要的少數(shù)”問題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 第 33頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 “小”“大”事 1—— 你的辦公桌 ? 你的工作環(huán)境是怎么樣 ? ? 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 ? 第 34頁 江西四特酒有限責任公司人力資源咨詢項目 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 ?..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把一些可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地
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