建設(shè)項目檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-26 00:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （四）保證資料歸檔的質(zhì)量 對文件齊全、完整的要求 ?對照歸檔范圍，核查應(yīng)該歸檔的資料是否歸檔完整； ?各單位工程的資料是否歸檔完整； ?各工序、階段的資料是否歸檔完整； ?從文件的前后聯(lián)系核查是否歸檔完整； 第二節(jié) 工程資料的管理 請示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，變更是否及時補全。 對資料內(nèi)在質(zhì)量的要求 （ 1）歸檔的文件應(yīng)為 原件 ，原則不得出現(xiàn)復(fù)制件，不能實現(xiàn)原件的，應(yīng)在復(fù)印件上 加蓋單位公章 ，并在空白處注明原件存放處； （ 2）資料內(nèi)容應(yīng)真實、準確且填寫完整。簽字蓋章手續(xù)完備，不得代簽； （ 3）資料中人員簽名應(yīng)與投標文件相符合 第二節(jié) 工程資料的管理 ?（ 4）資料中字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改，如涂改加蓋章并做說明； ?（ 5）聲像資料應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明準確。 第二節(jié) 工程資料的管理 對資料材質(zhì)的要求 紙張材料 ：紙張規(guī)格應(yīng)符合有關(guān)要求，統(tǒng)一采用 A4幅面 (297mmX210mm) ； ?書寫材料 ：書寫、繪圖和簽字要采用耐久性強的書寫材料；打印、復(fù)印文件的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。 ?特殊材料 ：電子、錄音、錄像的材質(zhì)及存儲格式應(yīng)符合國家標準要求，并保證載體的有效性；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。 第二節(jié) 工程資料的管理 對資料價值及密級的區(qū)別 ?保管期限：永久 、 長期 、 短期 （ 1） 永久是指工程檔案需永久保存。 （ 2）長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 （ 3）短期是指工程檔案保存 20年以下。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 ? 密級：根據(jù)國家有關(guān)密級規(guī)定執(zhí)行 第二節(jié) 工程資料的管理 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 一、編制形式 按設(shè)計圖紙施工沒有變更的，直接加蓋竣工圖章，即可作為竣工圖； 一般變更可在原施工圖上規(guī)范修改，并加注說明，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖； 重大變更的，或圖面變更面積超過 1/3的，需重新繪制竣工圖。 二、竣工圖會審 由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況。（竣工測量） 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 三、竣工圖章 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽； 竣工圖章蓋在標題欄附近空白或無內(nèi)容處，若正面無空白處，則蓋在對應(yīng)圖紙的背面左上角； 蓋竣工圖章時應(yīng)使用不褪色紅印泥。 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 圖章規(guī)格尺寸為 50 80毫米。 竣工圖章示例如下 : 四、竣工圖的折疊 ?不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4幅面(297mmX210mm)，圖標欄露在外面。 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 ?統(tǒng)一采用琴式折疊方法，折疊后圖紙的標題欄應(yīng)露在外面 。 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 2圖紙折疊方法 ： 第四節(jié) 工程檔案的整理 一、分類 對于大型項目，要以整個項目為分類對象，在分類時，首先以工程項目的建設(shè)程序和性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進行分類。 對于小型項目，形成的檔案數(shù)量較少，直接按建設(shè)程序?qū)n案進行組卷整理后依次排列即可。 第四節(jié) 工程檔案的整理 河道、道路 橋梁 污水 管線 市政工程設(shè)施檔案管理要求 1. 2. 園林綠化工程檔案管理要求 3. 土建及工藝設(shè)備采購檔案管理要求 4. 監(jiān)理檔案管理要求 第四節(jié) 工程檔案的整理 二、組卷 檔案盒要求： 3公分的無酸檔案盒 （建議從城建檔案館購買） 施工單位：一套手寫交城建檔案館 ,一套貼無酸紙中
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